將出版物儲存為 Word 文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Word 文件,可以沿用來自發行者的資訊。例如,如果您的出版物中包含大量您想要重複使用的文字,您就可以從將出版物儲存為 Word 文件儲存文字。或者,如果您要用來作為您的 Word 文件中的封面的 Publisher 中的頁面,您可以貼入 Word 文件中的頁面,並從 Word 中列印文件。

附註: 雖然您可以將部分或全部的出版物匯出至 Word 中,您無法將整個出版物儲存,所有的文字、 圖形及版面配置,Word 文件,以一個步驟。

本文內容

若要匯出至 Word 的出版物的方式

儲存將出版物儲存為 Word 文件中的文字

複製並貼上頁面上的頁面或物件

在頁面上的頁面、 兩個對頁或物件儲存為圖片檔案

若要匯出至 Word 的出版物的方式

您可以使用下列方法,將部分或全部的出版物匯出至 Word:

  • 儲存將出版物儲存為 Word 文件中的文字    使用此方法電子報或包含您想要在 Word 中使用的文字大量的出版物。在目前的版本的 Word,以在 Word 中開啟儲存的檔案的檔案格式儲存出版物。以 Word 97-2003年檔案格式儲存舊版 Word 中開啟已儲存的檔案。

  • 複製並貼上頁面上的頁面或物件    使用這個方法摺頁冊、 信紙信頭] 頁面上,或您想要匯入 Word,然後進行變更的出版物。在出版物中複製物件、 選取的物件或頁面,然後貼到超文字標記語言 (HTML) 格式的 Word 文件。

  • 儲存頁面、 兩個對頁或為圖片檔頁面上的物件    您可以使用這個方法來建立您可以將 Word 文件中插入的圖片檔案。可能會使用包含行事曆、 封面或包含資料表,或您不需要進行的變更來在 Word 中的出版物。

頁面頂端

儲存將出版物儲存為 Word 文件中的文字

如果您將出版物儲存為 Word 文件時,內建的轉換程式就會顯示訊息,告訴您選取的檔案類型的支援只有的文字。會保留文字和字型格式設定 (字型、 大小、 樣式、 底線、 色彩和效果)。不過,設計元素,例如圖形並不會保留資料行。

當您儲存在 Word 文件為出版物中的文字時的最佳結果的秘訣

  • 請確定您的出版物中文字方塊邊界不致重疊。

  • 當您儲存您的出版物中,但不頁首及頁尾的功能,會保留頁首和頁尾及頁碼。如果您想要變更頁首或頁尾,儲存文件,然後再新增至 Word 文件的 [頁首及頁尾。

  • 在出版物中的分頁線會略過。之後您將其儲存,您可以在 Word 文件中插入分頁線。

  • 不會保留在出版物中的圖形。如果您想要從出版物中新增圖形,您可以複製圖形並貼到 Word 文件分開。

將您的出版物儲存為 Word 文件

  1. 開啟您想要儲存為 Word 文件的 Publisher 出版物。

  2. 按一下 [檔案] >另存新檔] 並瀏覽至要儲存 Word 文件的位置。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入的 Word 文件的名稱。

  4. 在 [存檔類型] 清單中,選取您要儲存的 Word 版本。較舊版本的 Word 會包含版本號碼。Word 2016 中,選取 [ Word 文件的目前版本的 Word。

  5. 按一下 [儲存]。

頁面頂端

複製並貼上頁面上的頁面或物件

您可以在出版物中複製的單一物件、 選取的物件,或所有頁面上的物件,並貼到 Word 文件以 HTML 格式。當您貼上 HTML 格式時,會保留格式設定及文字樣式,,您可以在任何物件或文字貼入 Word 文件進行變更。

當您將 Word 文件以 HTML 格式貼上物件的最佳結果的秘訣

  • 如果複製的出版物頁面,包含接續到另一個頁面上的文字方塊的文字,無法將任何文字貼入 Word 文件。為了獲得最佳結果,複製至其他頁面的只包含不會流動的文字的頁面。

  • 如果您是從您的出版物複製整個頁面,您可能需要變更邊界以及 Word 文件中的頁面方向。之前或之後將頁面貼入 Word 文件,您可以執行此動作。

  • 如果您的出版物中包含資料表,例如行事曆,若要保留的版面配置表格的頁面上的 [儲存出版物另存為圖片檔案中的物件

    附註: 這個方法保留版面配置,但您無法變更的 Word 文件中的資料表。

  • 如果您想要複製多個物件時,您可能會發現這些物件組成群組第一次才能複製到最簡單的方法。

    1. 按一下並拖曳您想要在群組中的物件周圍的選取範圍] 方塊。

    2. 在 [繪圖工具] [格式] 或 [圖片工具] [格式] 索引標籤上,按一下 [群組]。

      (在 Publisher 2007 中右下角的 [選取範圍] 方塊中,按一下 [群組物件 按鈕影像 。)

  • 如果您的出版物中有多個頁面,您可以複製整個頁面,但不是整份出版物一次。如果您正在檢視多個頁面出版物中的兩頁模式 (在 [檢視] 功能表中,按一下的兩頁模式),您可以將兩個具頁面複製的時間。

  • 垂直顯示的文字 (由上而下或底端到頂端) 出版物中會顯示 Word 文件中的水平方向。貼上後,您可以變更 Word 文件中的文字方向。

    1. 在 Word 中,按一下 [文字] 方塊包含您想要變更的文字。

    2. 在 [文字方塊工具] [格式] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [文字方向鍵直到取得您想要的方向。

在 Word 中複製頁面或物件

  1. 選取您想要複製的 Publisher 物件。

    附註: 若要選取整個頁面,按一下空白區域上出版物,或按一下草稿區,,然後按一下 Ctrl + A。

  2. 以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [複製

  3. 開啟 Word 文件。

  4. 在您要貼上物件滑鼠右鍵,然後再按一下頁面上貼上

  5. 重複步驟 1 到 4,直到您已貼上所有的物件或您想要的頁面。

頁面頂端

在頁面上的頁面、 兩個對頁或物件儲存為圖片檔案

您儲存在您的出版物另存為圖片檔案的單一物件,物件選取範圍、 整頁或兩頁模式簡報,然後將圖片插入 Word 文件。

附註: 您無法變更出版物的文字或使用此方法時,您插入 Word 文件中的物件。

當您貼上物件或頁面為圖片檔案的最佳結果的秘訣

  • 如果您從您的出版物儲存整個頁面或兩頁模式,您可能需要變更邊界以及 Word 文件中的頁面方向。之前或之後的 Word 文件中插入的圖片檔案,您可以執行此動作。

  • 如果您的出版物中有多個頁面,您可以將整個頁面,但不是整份出版物一次。如果您正在檢視多個頁面出版物中的兩頁模式 (在 [檢視] 功能表中,按一下的兩頁模式),您可以將兩個對頁儲存一次。

  • 檢視及列印的物件,或從您在 Word 中的出版物頁面得到最佳的結果,請選取PNG 可攜式網路圖形格式JPEG 檔案交換格式或在增強型中繼檔格式來儲存物件最高解析度,然後選取 [高品質列印或商業按 (300 dpi),然後貼到 Word 文件的 [物件或頁面。

附註: 

  • 已可能壓縮某些 PNG 或 JPEG 的圖片,讓它們的解析度可能小於 600 每英吋點數 (dpi)。

  • 增強型中繼檔可以只在 96 dpi 儲存。

從 Word 中將出版物儲存為圖片插入頁面、 兩個對頁或物件

  1. 選取您想要執行下列其中一項動作來儲存的項目:

    • 按一下 [檔案] >另存新檔若要將整個頁面或兩個具頁面儲存為圖片。

    • 以滑鼠右鍵按一下圖片、 文字藝術師、 圖案或您想要儲存的物件群組,然後按一下快顯功能表上的 [另存成圖片

  2. 選取 [存檔類型] 清單中的 [圖片格式,例如PNG 可攜式網路圖形格式JPEG 檔案交換格式

  3. 如果圖片格式支援多種解析度 ([變更] 按鈕可使用 [另存新檔] 對話方塊中),請按一下 [變更],選取您要的解析度選項,然後按一下[確定]

    附註: 為了獲得最佳結果,選取 [高品質列印或商業按 (300 dpi)]。

  4. 按一下 [儲存]。

  5. 開啟 Word 文件,然後按一下您要插入圖片的位置。

  6. 按一下 [插入]> [圖片]。

  7. 在 [插入圖片] 對話方塊中,瀏覽至您要儲存檔案的位置,按一下 [檔案],然後按一下插入

  8. 重複步驟 1 到 7,直到您已插入的所有物件或您想要的頁面。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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