將內容設定成可供搜尋

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

顯示的內容可以來自各種不同的來源,如欄、文件庫及網頁等等。網站擁有者可以決定是否要在搜尋結果顯示內容。內容的權限也會影響是否要在搜尋結果中顯示內容。確實地了解權限與搜尋設定的運作方式,將可確保具備權限的使用者,可以存取正確的文件與網站。

您想要做什麼?

若要在搜尋結果中使用您的內容的計劃

了解搜尋設定和權限

顯示或隱藏搜尋結果中的網站上的內容

顯示或隱藏清單或文件庫中的搜尋結果中的內容

選擇是否要包含在搜尋結果中的 ASPX 頁面的內容

排除搜尋結果中的資料行中的內容

相關的工作

規劃如何在搜尋結果中顯示內容

網站擁有者可以透過設定控制是否要在搜尋結果中顯示內容。內容可以出現在許多的位置,包括網站、清單、文件庫、網頁組件與欄等等。預設會編目新網站、清單、文件庫、網頁組件頁面或欄所含的內容,並將其顯示在搜尋結果中。針對項目、清單、文件庫、網站等等所設定的權限,亦會影響使用者能否在搜尋結果中見到內容。

網站與內容的擁有者可以選擇是否要在搜尋結果中顯示內容。預設會在搜尋結果中顯示網站內容。若網站擁有者或管理員指定不要在搜尋結果中顯示網站內容,其對於其他搜尋結果設定 (如清單、文件庫、ASPX 頁面與欄等等的搜尋結果設定) 不會有任何影響。

同樣地,若網站管理員或擁有者指定不要在搜尋結果中顯示清單或文件庫的內容,其對於排除的欄亦不會有任何影響。若能先了解從較高層級所繼承的設定內容,將有助於提升規劃的效果。

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了解搜尋設定與權限

網站擁有者的責任之一,是控制可以存取內容的人員。您可以賦予某些人員讀取及變更內容的權限,也可只授予某些人讀取內容的權限,以及禁止某些人檢視所有的內容。您可以利用指派特定權限等級的權限群組靈活運用這項彈性。若要讓使用者存取網站或內容,網站擁有者可以將使用者指派到一個或多個安全性群組。網站擁有者可以並用權限設定與搜尋結果設定,管理使用者能否檢視搜尋結果中的內容。

舉例來說,假設志成使用 Microsoft Office Word 準備徵求建議書 (RFP),並與 10 人小組共同作業。其小組網站共有 50 名使用者,且全數皆為網站成員。志成因為還未完成 RFP,所以無法讓整個小組進行檢視。因此,當志成將 RFP 上傳至小組網站時,其設定權限只讓 10 人小組檢視及編輯 RFP。在志成將讀取權限授與全數 50 位使用者之前,只有有權檢視該文件的 10 人小組可以在搜尋結果中見到該項目。此概念稱為安全性調整。

權限可以套用至清單、網站、檢視及網頁組件,也可由管理員視情況加以自訂。此外,權限也可依存於其他權限。凡此種種,皆會影響使用者在搜尋結果中所見到的內容。因此,熟悉 SharePoint 的權限模型、貴組織或您網站的權限模型,或在新增內容之前規劃網站所要使用的權限模型相形重要。

附註: 最近上傳文件可能會無法立即顯示搜尋結果。這可能是因為搜尋編目程式為其設定的時間間隔。一旦編目內容,它會出現在搜尋結果中。

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在搜尋結果中顯示或隱藏網站的內容

身為網站擁有人,您可以選擇在您的網站上的內容會出現在搜尋結果中。根據預設,所有網站內容,會都出現在搜尋結果。檢視搜尋結果的人員必須具備檢視內容的權限。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「網站名稱」 擁有人] 群組中。

  1. 瀏覽至內容要或不要顯示在搜尋結果中的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定.

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [搜尋與離線可用性]

  4. 編製索引作業的網站內容中] 區段中,在 [允許此網站的搜尋結果中顯示] 底下,選取 [] 以允許網站會出現在搜尋結果或任何以防止內容出現在搜尋結果中的內容。

    附註: 當您可以防止網站的內容出現在搜尋結果中時,其子網站的內容會不會自動封鎖出現在該網站的搜尋結果中。若要封鎖的網站上的搜尋結果中顯示子網站的內容,您必須執行以下的子網站︰ 在編製索引作業的網站內容] 區段中,在 [允許此網站的搜尋結果中顯示] 底下,選取 [否]

在搜尋結果中顯示或隱藏清單或文件庫的內容

網站擁有者可以決定是否要在搜尋結果中顯示清單或文件庫中的項目。預設會在搜尋結果中顯示每份清單及每個文件庫中的所有項目。

附註: 若要變更這項設定,您必須使用 [管理清單權限等級。設計工具] 和 [「網站名稱」 擁有人群組包含此權限等級。當您沒有管理清單權限時,都無法使用此程序中所述的功能表。

  1. 瀏覽至包含所要變更之清單或文件庫的網站。

  2. 找出並按一下所要自訂的清單或文件庫。

  3. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定

  4. 按一下 [網站管理] 底下的 [網站程式庫與清單]

  5. 按一下清單中的項目,例如 [自訂共用文件]

  6. 按一下「清單設定」頁面之 [一般設定] 底下的 [進階設定]

  7. [是否允許此文件庫的項目顯示在搜尋結果中] 底下的 [搜尋] 區段中選取 [是],以在搜尋結果中顯示清單或文件庫的所有項目,或選取 [否],以將所有項目排除在搜尋結果之外。

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選擇是否要在搜尋結果中顯示 ASPX 頁面的內容

網站擁有者可以控制是否要在搜尋結果中顯示 ASPX 頁面的內容。當您建立網站時,會自動建立許多內容頁面,如 default.aspx、網頁組件庫的 allitems.aspx、通知清單之編輯表格的 editform.aspx 及其他數種等等。您也可以建立自訂的 ASPX 頁面。當 ASPX 頁面上所顯示的網頁組件使用包含有限權限 (又稱為微調權限) 之清單或文件庫的資訊時,預設不會在搜尋結果中顯示網站中任何 ASPX 頁面的內容。如此將可禁止未經授權的使用者檢視內容。

舉例來說,假設具有 50 名成員之小組網站上的共用文件網頁組件會顯示五份文件。其中有一份文件的權限設有限制,只允許少數人員進行檢視。在搜尋結果中,該網站的內容會自動予以隱藏,讓該文件內容不會在使用者執行搜尋時顯示。這可以記免 ASPX 頁面的內容意外地呈現在無權檢視之使用者的面前。

您可以忽略此設定不分權限地在搜尋結果中顯示所有的內容。如此一來,所有的內容皆會顯示搜尋結果中,但未經授權的使用者可能無法存取實際的文件。您也可以不分權限地不在搜尋結果中顯示任何 ASPX 內容。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「網站名稱」 擁有人] 群組中。

  1. 瀏覽至您要控制搜尋結果中之網頁組件所屬的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [搜尋與離線可用性]

  4. 編製索引作業 ASPX 頁面內容區段中,在此網站不含微調權限。指定網站的 ASPX 頁面編製索引的行為,選取下列選項之一︰

選項

描述

如果此網站包含微調權限,則不索引網頁組件

當 ASPX 頁面的權限不同於上層網站時,搜尋結果中將不會顯示該網站的任何內容。

永遠索引] 在此網站上的所有網頁組件

不分權限地在搜尋結果中顯示網站上所有 ASPX 頁面的內容。

永不索引] 在此網站上的其他網頁組件

不分權限地在搜尋結果中隱藏網站上所有 ASPX 頁面的內容。

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從搜尋結果中排除欄中的內容

網站擁有者可以控制清單或文件庫之特定欄中的內容,是否會出現在搜尋結果中。搜尋結果預設不會包括所有內容。此設定適用於想要避免敏感性資料出現在搜尋結果中時。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「 網站名稱 」 擁有人] 群組中。

  1. 導覽至包含清單或文件庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [可搜尋的欄]

  4. [自搜尋索引中排除的欄] 區段的 [已排除] 底下,核取想要在搜尋結果中排除之欄的欄名稱旁之方塊。


    附註: 出現的欄即是屬於目前所使用之網站的欄。

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相關工作

定義搜尋的範圍

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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