將內容設定成可供搜尋

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

從多個來源,例如欄、 文件庫和頁面顯示在 SharePoint 中的內容。網站擁有者可以決定要包含在搜尋結果中的內容。是否會出現在搜尋結果,也會影響內容的權限。瞭解權限及搜尋設定的運作方式有助於確保人員存取正確的文件和網站。

您想要做什麼?

若要在搜尋結果中使用您的內容的計劃

了解搜尋設定和權限

顯示或隱藏搜尋結果中的網站上的內容

顯示或隱藏清單或文件庫中的搜尋結果中的內容

選擇是否要包含在搜尋結果中的 ASPX 頁面的內容

規劃如何在搜尋結果中顯示內容

身為網站擁有人中,您可以使用設定來控制內容出現在搜尋結果中。在 SharePoint 中,內容會出現在許多地方,包括網站、 清單、 文件庫、 網頁組件和資料行。根據預設,在新網站、 清單、 文件庫、 網頁組件頁面或資料行中包含的內容將編目,而且會出現在搜尋結果。無論檢視器可以查看搜尋結果中的內容,也會影響到項目、 清單、 文件庫、 網站和等等,會設定的權限。

網站與內容的擁有者可以選擇是否要在搜尋結果中顯示內容。預設會在搜尋結果中顯示網站內容。若網站擁有者或管理員指定不要在搜尋結果中顯示網站內容,其對於其他搜尋結果設定 (如清單、文件庫、ASPX 頁面與欄等等的搜尋結果設定) 不會有任何影響。

同樣地,如果網站管理員或擁有者可防止清單或文件庫的內容出現在搜尋結果,然後排除資料行沒有任何效果。請務必知道哪些設定繼承自較高層級才能計劃有效。

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了解搜尋設定與權限

網站擁有人職責之一是,控制可存取的內容。您可以授與某些人讀取及變更內容,請允許其他人只讀取 [內容],並防止其他人完全檢視內容的權限。以容納彈性 SharePoint 會提供權限群組],指定特定權限等級。若要允許使用者存取網站或內容,網站擁有者會將使用者指派給一或多個 SharePoint 群組。搜尋結果設定搭配使用的權限設定為網站擁有者可以管理是否使用者可以檢視搜尋結果中的內容。

例如,假設王正在處理要求的建議書 (RFP) 在 Microsoft Office Word 中,並以 10 個人員的小組共同作業。他的 SharePoint 小組網站有 50 個使用者,所有人員都是網站成員。王無法準備好進行檢視 RFP 整個小組。因此,當他至小組網站上傳他設定 權限,以便僅 10 的小組可以檢視及編輯。他授與 50 的所有人員都讀取權限,直到只有權限來檢視文件的 10 個使用者會看到它列在搜尋結果中。此概念稱為安全性調整。

可套用至清單、 網站、 檢視和網頁組件,與系統管理員的選擇可自訂的 SharePoint 權限。此外,權限可其他權限而定。這可能會影響搜尋結果中看到的使用者。因此,可能會重要熟悉 SharePoint 的權限模型、 您的網站或組織的權限模型或規劃哪些權限模型會為您的網站前加上內容。如需有關權限的詳細資訊,請參閱SharePoint Foundation 2010說明。

附註: 最近上傳文件可能會無法立即顯示搜尋結果。這可能是因為搜尋編目程式為其設定的時間間隔。一旦編目內容,它會出現在搜尋結果中。在管理中心設定編目程式時間間隔。

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在搜尋結果中顯示或隱藏網站的內容

網站擁有者可以選擇是否要在搜尋結果中顯示網站的內容。預設不會在搜尋結果中顯示網站內容。檢視搜尋結果的人員必須具備權限,才可檢視內容。當您指定不要在搜尋結果中顯示網站內容時,所有子網站的內容亦不會出現在搜尋結果中。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「網站名稱」 擁有人] 群組中。

  1. 瀏覽至內容要或不要顯示在搜尋結果中的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定.

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [搜尋與離線可用性]

  4. 在 [編製索引作業的網站內容區段的 [允許此網站出現在搜尋結果]。

  5. 選取[是]以允許網站搜尋結果中顯示的內容] 或 [],以避免出現在搜尋結果中的內容。

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在搜尋結果中顯示或隱藏清單或文件庫的內容

網站擁有者可以決定是否要在搜尋結果中顯示清單或文件庫中的項目。預設會在搜尋結果中顯示每份清單及每個文件庫中的所有項目。

附註: 若要變更這項設定,您必須使用 [管理清單權限等級。設計工具] 和 [「網站名稱」 擁有人群組包含此權限等級。當您沒有管理清單權限時,都無法使用此程序中所述的功能表。

  1. 瀏覽至含有您想要變更的文件庫或清單的網站

  2. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定.

  3. 在 [網站設定] 頁面中,按一下您想要自訂的文件庫或清單的名稱。

  4. 在 [網站管理] 底下,按一下 [網站文件庫和清單]。例如,自訂 [共用文件]

  5. 按一下「清單設定」頁面之 [一般設定] 底下的 [進階設定]

  6. [是否允許此文件庫的項目顯示在搜尋結果中] 底下的 [搜尋] 區段中選取 [是],以在搜尋結果中顯示清單或文件庫的所有項目,或選取 [否],以將所有項目排除在搜尋結果之外。

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選擇是否要在搜尋結果中顯示 ASPX 頁面的內容

身為網站擁有人,您可以控制是否 ASPX 頁面的內容會包含在搜尋結果中。當您可以為您的網頁組件庫,為您宣告] 清單中,與多個其他人的編輯表單 editform.aspx 建立 SharePoint 網站,多個內容頁面會自動建立,例如 default.aspx、 allitems.aspx。您也可以建立自訂 ASPX 頁面。根據預設,當 ASPX 網頁上顯示網頁組件會使用從清單或文件庫限制權限,否則會微調權限,以包含的資訊都不在任一網站上 ASPX 頁面中的內容都會包含在搜尋結果。這可防止未經授權的使用者檢視內容。

例如,假設有五個小組網站上共用的文件網頁組件中顯示的文件有 50 的成員。文件的其中一個具有限制權限;只有少數人可以看到它。SharePoint 自動隱藏從搜尋結果中的該網站的內容,使文件中的內容會不會顯示當使用者進行搜尋。這可防止不應該檢視的人不小心公開 ASPX 頁面的內容。

您可以忽略此設定不分權限地在搜尋結果中顯示所有的內容。如此一來,所有的內容皆會顯示搜尋結果中,但未經授權的使用者可能無法存取實際的文件。您也可以不分權限地不在搜尋結果中顯示任何 ASPX 內容。

附註: 若要變更這項設定,您必須具備管理權限的權限等級。此權限等級會包含 [「網站名稱」 擁有人] 群組中。

  1. 瀏覽至您要控制搜尋結果中之網頁組件所屬的網站。

  2. 按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定.

  3. 按一下 [網站管理] 底下的 [搜尋與離線可用性]

  4. 編製索引作業 ASPX 頁面內容區段中,在此網站不含微調權限。指定網站的 ASPX 頁面編製索引的行為,選取下列選項之一︰

選項

描述

如果此網站包含微調權限,則不索引網頁組件

當 ASPX 頁面的權限不同於上層網站時,搜尋結果中將不會顯示該網站的任何內容。

永遠索引此網站上的所有網頁組件

不分權限地在搜尋結果中顯示網站上所有 ASPX 頁面的內容。

永不索引] 在此網站上的其他網頁組件

不分權限地在搜尋結果中隱藏網站上所有 ASPX 頁面的內容。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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