將儲存成文字的數值轉換成數值格式

將儲存成文字的數值轉換成數值格式

使用綠色三角形包含儲存為文字之數字的儲存格

儲存為文字的數字可能會造成非預期的結果。選取儲存格,然後按一下 Excel [錯誤警示] 按鈕 以選擇轉換選項。或者,如果該按鈕無法使用,請執行下列步驟。

1. 選取一欄

選取的欄

選取具有此問題的欄。如果您不想要轉換一整欄,您可以改成選取一或多個儲存格。但請確認您選取的儲存格都是在同一欄,否則此程序將無法運作 (如果有數個欄發生此問題,請參閱下方的「其他的轉換方法」)。

2.按一下此按鈕

[資料] 索引標籤,[資料剖析] 按鈕

[資料剖析] 按鈕通常是用來分割欄,但也可用於將一欄文字轉換成數字。按一下 [資料] 索引標籤上的 [資料剖析]。

3.按一下 [完成]

[完成] 按鈕

其餘的 [資料剖析] 精靈步驟適用於分割欄。由於您只轉換欄中的文字,因此可以立即按一下 [完成],讓 Excel 轉換儲存格。

4. 設定格式

已選取貨幣格式

按 CTRL + 1 (或在 Mac 上按 MAC Command 按鈕圖示的影像 + 1),然後選取任何格式。

附註: 如果您看到的公式仍未顯示成數值結果,則表示您可能已開啟 [顯示公式]。移至 [公式] 索引標籤,並確認已關閉 [顯示公式]。

其他的轉換方法:

您可以使用 VALUE 函數,只傳回文字的數值。

1. 插入新欄

文字字串旁的新欄

在含有文字的儲存格旁邊插入新欄。在此範例中,欄 E 包含儲存成數值的文字。欄 F 是新的欄。

2. 使用 VALUE 函數

儲存格 F23 有公式:=VALUE(E23) 且結果為 107.71

在新欄的其中一個儲存格中,輸入 =VALUE(),然後在括號內輸入含有將文字儲存成數值的儲存格參照。在此範例中,這是儲存格 E23

3. 將游標停留在這裡

停留在儲存格右下角的游標

現在您需要將儲存格的公式向下填滿到其他欄位。如果您沒有這麼做過,以下是執行的方式:將游標停留在儲存格的右下角,直到它變成加號為止。

4. 按一下並向下拖曳

向下拖曳的游標,填入公式的儲存格

按一下並向下拖曳,將公式填滿到其他儲存格。完成之後,您可以使用新的這一欄,也可以將這些新值複製並貼到原本的欄。以下是執行的方式:選取具有新公式的儲存格。按 CTRL + C。按一下原本的欄的第一個儲存格。接著在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 下方的箭號,然後按一下 [選擇性貼上] > [值]。

如果上述步驟行不通,請使用以下方法 (如果您嘗試轉換多欄文字的話)。

  1. 選取沒有此問題的空白儲存格,在當中輸入數字 1,然後按 Enter。

  2. 按下 CTRL + C 複製儲存格。

  3. 選取含有儲存為文字之數字的儲存格。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,依序按一下 [貼上] > [選擇性貼上]。

  5. 按一下 [乘],然後按一下 [確定]。Excel 會將每個儲存格乘以 1,藉此將文字轉換成數字。

  6. 按 CTRL + 1 (或在 Mac 上按 MAC Command 按鈕圖示的影像 + 1),然後選取任何格式。

關閉綠色的三角形

您可以停止 Excel 針對儲存為文字的數字顯示綠色三角形。移至 [檔案] > [選項] > [公式],然後取消勾選 [已設定為文字格式的數字]。

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