將信箋、 背景或佈景主題套用至電子郵件訊息

將信箋、 背景或佈景主題套用至電子郵件訊息

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信箋Microsoft Outlook中的包含背景和圖樣,並提供一組整合的設計元素,例如字型、 項目符號、 色彩和效果。您可以從清單中選擇預先定義的 Outlook 信箋和佈景主題,好讓您可以輕鬆地將個人化 HTML 格式的電子郵件。

附註: 這些程序使用,只有當您使用 HTML 作為郵件格式。若要瞭解如何使用 HTML 作為郵件格式,請參閱:如何變更所有新郵件的格式為 HTML?

將 Outlook 信箋和佈景主題套用至所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 按一下 [信箋和字型]

  5. 按一下 [個人信箋] 索引標籤上的 [佈景主題]

    附註: 如果您執行此程序時不是使用 HTML 作為郵件格式,就會出現 [並未安裝佈景主題] 訊息。

  6. [選擇佈景主題] 底下,按一下您要使用的佈景主題或信箋,然後按一下 [確定]

  7. 選取要使用的字型選項。

如何將所有新郵件的格式都變更為 HTML?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. [撰寫信件] 底下的 [使用此格式撰寫郵件] 清單中,按一下 [HTML]

將 Outlook 信箋和佈景主題套用至單一郵件

  1. 按一下 [常用] 索引標籤。

  2. [新增]群組中,按一下 [新項目,指向電子郵件訊息使用],然後按一下 [其他信箋

  3. [選擇佈景主題] 底下,按一下您要使用的佈景主題或信箋,然後按一下 [確定]

  4. 撰寫並傳送您的郵件。

關閉 Outlook 信箋和佈景主題

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]

  5. 按一下 [個人信箋] 索引標籤上的 [佈景主題]

  6. 按一下 [選擇佈景主題] 底下的 [(無佈景主題)]

Microsoft Outlook支援三種郵件格式:

  • HTML    這是預設的郵件格式,在 Outlook 中。也是您想要建立類似各種字型色彩],使用傳統的文件的郵件時使用最佳的格式,和項目符號清單。根據預設,當您選取其中一個選項,可讓格式設定 (HTMLRtf 文字),郵件會傳送以 HTML 格式。因此當您使用 HTML,就會知道您傳送的是收件者會看到的內容。

  • 純文字    這是所有電子郵件應用程式支援的格式。您可以設定讓 Outlook 開啟您以純文字格式只會收到的郵件。純文字不支援粗體、 斜體、 彩色的字型,或其他文字格式設定。它也不支援圖片,則會顯示於郵件本文中,直接雖然您可以包含附件的圖片。

  • Outlook Rtf 格式 (RTF)    這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002 2000、 98,以及 97

      傳送使用 Microsoft Exchange; 在組織內的郵件時,您可以使用 RTF不過,我們建議您使用 HTML 格式。RTF 支援文字格式設定,包括項目符號、 對齊方式及連結化的物件。Outlook 自動轉換 RTF 格式郵件 HTML 預設當您傳送給網際網路收件者,使訊息的格式設定會維持並收到附件。Outlook 也會自動格式化會議及工作要求及使用投票按鈕,讓這些項目傳送得以透過網際網路至其他 Outlook 使用者,無論預設的郵件格式的訊息。如果網際網路繫結郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換成網際網路行事曆格式,網際網路行事曆項目,常見格式,讓其他電子郵件應用程式支援。

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為電子郵件訊息建立信箋

移除或變更回覆和轉寄時的信箋和色彩背景

附註: 這些程序使用,只有當您使用 HTML 作為郵件格式。若要瞭解如何使用 HTML 作為郵件格式,請參閱:如何變更所有新郵件的格式為 HTML?

將 Outlook 信箋和佈景主題套用至所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 按一下 [信箋和字型]

  5. 按一下 [個人信箋] 索引標籤上的 [佈景主題]

    附註: 如果您執行此程序時不是使用 HTML 作為郵件格式,就會出現 [並未安裝佈景主題] 訊息。

  6. [選擇佈景主題] 底下,按一下您要使用的佈景主題或信箋,然後按一下 [確定]

  7. 選取要使用的字型選項。

如何將所有新郵件的格式都變更為 HTML?

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. [撰寫信件] 底下的 [使用此格式撰寫郵件] 清單中,按一下 [HTML]

將 Outlook 信箋和佈景主題套用至單一郵件

  1. [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新項目,指向電子郵件訊息使用],然後按一下 [其他信箋

  2. [選擇佈景主題] 底下,按一下您要使用的佈景主題或信箋,然後按一下 [確定]

  3. 撰寫並傳送您的郵件。

關閉 Outlook 信箋和佈景主題

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [郵件]

  4. 按一下 [撰寫信件] 下的 [信箋和字型]

  5. 按一下 [個人信箋] 索引標籤上的 [佈景主題]

  6. 按一下 [選擇佈景主題] 底下的 [(無佈景主題)]

Microsoft Outlook支援三種郵件格式:

  • HTML    這是預設的郵件格式,在 Outlook 中。也是您想要建立類似各種字型色彩],使用傳統的文件的郵件時使用最佳的格式,和項目符號清單。根據預設,當您選取其中一個選項,可讓格式設定 (HTMLRtf 文字),郵件會傳送以 HTML 格式。因此當您使用 HTML,就會知道您傳送的是收件者會看到的內容。

  • 純文字    這是所有電子郵件應用程式支援的格式。您可以設定讓 Outlook 開啟您以純文字格式只會收到的郵件。純文字不支援粗體、 斜體、 彩色的字型,或其他文字格式設定。它也不支援圖片,則會顯示於郵件本文中,直接雖然您可以包含附件的圖片。

  • Outlook Rtf 格式 (RTF)    這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002 2000、 98,以及 97

      傳送使用 Microsoft Exchange; 在組織內的郵件時,您可以使用 RTF不過,我們建議您使用 HTML 格式。RTF 支援文字格式設定,包括項目符號、 對齊方式及連結化的物件。Outlook 會自動將 RTF 格式的郵件為 HTML 預設當您傳送給網際網路收件者,使訊息的格式設定會維持並收到附件。Outlook 也會自動格式化會議及工作要求及使用投票按鈕,讓這些項目傳送得以透過網際網路至其他 Outlook 使用者,無論預設的郵件格式的訊息。如果網際網路繫結郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換成網際網路行事曆格式,網際網路行事曆項目,常見格式,讓其他電子郵件應用程式支援。

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為電子郵件訊息建立信箋

將信箋複製到另一部電腦

移除或變更背景和信箋回覆與轉寄郵件

附註: 這些程序使用,只有當您使用 HTML 作為郵件格式。在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [郵件格式] 索引標籤。在 [撰寫此郵件格式] 清單中,按一下 [ HTML]。

將 Outlook 信箋和佈景主題套用至所有郵件

  1. 從 Outlook 主視窗,在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  2. 在 [撰寫此郵件格式] 清單中,按一下 [ HTML]。

  3. 按一下 [信箋和字型]

  4. 按一下 [個人信箋] 索引標籤上的 [佈景主題]

  5. [選擇佈景主題] 底下,按一下您要使用的佈景主題或信箋,然後按一下 [確定]

    佈景主題或信箋對話方塊

  6. 選取要使用的字型選項。

  7. 若要在郵件的回覆標示為使用您的名稱的註解,請選取 [將我的附註標記] 核取方塊,然後輸入標籤,例如您的名稱。

  8. 如果您希望您的字型,以不同的色彩出現在每次回覆或轉寄郵件時,請選取 [挑選新色彩回覆或轉寄時] 核取方塊。

  9. 按兩次 [確定]。

    當您建立新郵件時,他們會自動使用信箋或選擇佈景主題。

提示: 若要從開啟的郵件,[插入] 索引標籤的 [包括] 群組中,選擇 [Outlook 信箋或佈景主題按一下簽章],然後按一下簽章。按一下 [個人信箋] 索引標籤,然後按一下 [佈景主題

附註: 您無法自訂 outlook 信箋或佈景主題。

將 Outlook 信箋和佈景主題套用至單一郵件

  1. 從 Outlook 主視窗,在 [動作] 功能表上指向 [新郵件使用,,然後按一下 [其他信箋

  2. [選擇佈景主題] 底下,按一下您要使用的佈景主題或信箋,然後按一下 [確定]

  3. 撰寫並傳送您的郵件。

附註: 若要回覆無法套用信箋或佈景主題。

關閉 Outlook 信箋和佈景主題

  1. 從 Outlook 主視窗,在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。

  2. 按一下 [信箋和字型]

  3. 在 [個人信箋] 索引標籤上按一下 [佈景主題

  4. 在 [選擇佈景主題] 底下,按一下無佈景主題],然後按一下[確定] 關閉對話方塊。

Microsoft Outlook支援三種郵件格式:

  • HTML    這是預設的郵件格式,在 Outlook 中。也是您想要建立類似各種字型色彩],使用傳統的文件的郵件時使用最佳的格式,和項目符號清單。根據預設,當您選取其中一個選項,可讓格式設定 (HTMLRtf 文字),郵件會傳送以 HTML 格式。因此當您使用 HTML,就會知道您傳送的是收件者會看到的內容。

  • 純文字    這是所有電子郵件應用程式支援的格式。您可以設定讓 Outlook 開啟您以純文字格式只會收到的郵件。純文字不支援粗體、 斜體、 彩色的字型,或其他文字格式設定。它也不支援圖片,則會顯示於郵件本文中,直接雖然您可以包含附件的圖片。

  • Outlook Rtf 格式 (RTF)    這是只有下列電子郵件應用程式支援的 Microsoft 格式:

    • Microsoft Exchange 用戶端版本 5.0 和 4.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 2002 2000、 98,以及 97

      傳送使用 Microsoft Exchange; 在組織內的郵件時,您可以使用 RTF不過,我們建議您使用 HTML 格式。RTF 支援文字格式設定,包括項目符號、 對齊方式及連結化的物件。Outlook 自動轉換 RTF 格式郵件 HTML 預設當您傳送給網際網路收件者,使訊息的格式設定會維持並收到附件。Outlook 也會自動格式化會議及工作要求及使用投票按鈕,讓這些項目傳送得以透過網際網路至其他 Outlook 使用者,無論預設的郵件格式的訊息。如果網際網路繫結郵件是工作或會議邀請,Outlook 會自動將其轉換成網際網路行事曆格式,網際網路行事曆項目,常見格式,讓其他電子郵件應用程式支援。

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