將來賓新增至小組中的小組

將來賓新增至小組中的小組

首先,您必須是團隊擁有者,才能在團隊中新增來賓請參閱設定來賓許可權)。

有時候,您可能會想要與不在小組組織中的人員共同作業。 您會在電子郵件中執行這項作業,但如果您想要在小組中與他們共同作業,您可以將他們新增為來賓。 來賓的功能少於團隊成員或團隊擁有者,但仍有許多人能執行的工作。 如需深入瞭解,請參閱小組中的來賓功能

附註: 在來賓可以加入小組之前,系統管理員必須在小組中啟用來賓存取權。 如果您無法新增來賓,請諮詢您的系統管理員。

以下說明如何在團隊中新增訪客並與他們共同作業。

將來賓新增至您的小組

來賓必須擁有 Office 365 公司或學校帳戶。 如果來賓還沒有與其電子郵件地址相關聯的 Microsoft 帳戶,他們將會被導向以免費建立一個。

若要將來賓新增至團隊中的團隊:

  1. 選取 [團隊] [團隊] 按鈕 並移至小組清單中的小組。

  2. 選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 [其他選項] 按鈕 [新增成員]。

    在團隊中新增成員至團隊

  3. 輸入來賓的電子郵件地址。 任何擁有商務或消費者電子郵件帳戶的人(例如 Outlook、Gmail 或其他人),都可以將您的小組加入為來賓。

    附註: 如果您在嘗試新增來賓時收到「我們沒有找到任何相符」的錯誤,表示您的組織不允許來賓。 

  4. 新增客人的名稱。 選取 [ [編輯來賓名稱] 按鈕 編輯來賓資訊],然後為其輸入易記的名稱。 請務必花點時間來執行此動作,您需要 IT 系統管理員的協助才能在稍後進行。

    在團隊中編輯來賓資訊。

  5.  按一下 [新增]。 客人會收到歡迎電子郵件邀請,其中包含加入團隊的一些相關資訊,以及訪客的外觀。 

    完成後,您要做的下一件事就是設定來賓許可權

附註: 當您新增來賓時,只有他們的名稱會新增至其個人檔案卡中。 若要新增或變更其他資訊(例如電話號碼或標題),您必須與您的 IT 系統管理員聯繫。

識別團隊中的來賓

若要查看小組是否有任何客人,只要在標題下方顯示小組名稱。

頻道標題指出群組中的來賓

您可以透過查看其名稱出現的任何位置來判斷某人是否為來賓,這是「來賓」一詞。 您也可以在團隊的 [成員] 索引標籤中查看所有人的角色。 移至團隊名稱,然後選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 [其他選項] 按鈕 [管理團隊] 和 [成員]。

在團隊中切換來賓帳戶

移至應用程式頂端的個人檔案圖片左邊的 [帳戶] 功能表,然後挑選您想要的小組或來賓帳戶。

小組擁有者可以設定來賓許可權,但只能從桌面或 web 應用程式。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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