將任務分派給其他資源

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如果您目前指派給應該要指派給其他小組成員工作 ,您可以重新指派Microsoft Office Project Web Access中的工作。工作重新指派不需要先經過核准專案經理,才能在要新增到小組成員的時程表及任務狀態。

附註: 根據組織的設定而定,任務重新分派可能不適用於 Office Project Web Access 中的專案。如果您需要重新分派任務,但在 [我的工時] 頁面上看不見進行重新分派的選項,請連絡專案經理。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [任務中心]。

  2. 指向您要重新分派的任務、按一下顯示的箭號,然後按一下 [重新分派任務]。

    提示: 若要重新分派多項任務,請選取您要重新分派之每個任務旁的核取方塊,然後按一下 [重新分派工時]。

  3. 在 [選取新資源] 格線中,按一下 [重新分派給] 欄中的 [選取資源],然後從清單中選取資源。這份清單會包含目前分派至專案的所有資源。

    附註: 如果您是小組負責人,就可以將任務重新分派給整個資源小組,並平均分配工時。如果您不是小組負責人,就只能將任務重新分派給單一資源。如果您需要將任務重新分派給多個資源,但您不是小組負責人,請連絡專案經理。

  4. 在 [開始] 方塊中,輸入重新分派的開始日期,或使用行事曆選取開始日期。

  5. 如果您有重新分派的相關註解,而且想要提交給專案經理,請在 [註解] 方塊中輸入這項資訊。

  6. 按一下 [提交] 將重新分派加入至任務狀態。

  7. 在 [任務中心] 頁面上,針對您要重新分派的任務,於左欄中選取核取方塊。

  8. 按一下 [提交選取部分] 將重新分派提交給專案經理。在重新分派可加入至小組成員的時程表和任務狀態之前,重新分派並不需要由專案經理核准。

    附註: 當任務完全重新分派給其他資源,並且核准重新分派時,任務的所有剩餘工時就會分派給新的資源。如果重新分派之前,已經回報任務的實際工時,原始資源將維持分派至結束日期對應至新資源分派開始日期的任務。如果尚未回報任務的實際工時,整個任務就會重新分派給新的資源,而且會移除原始資源分派。

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