將人員新增至個人電腦版 Outlook 中的連絡人群組

將人員新增至個人電腦版 Outlook 中的連絡人群組

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若要將電子郵件傳送給多人使用連絡人群組 (之前稱為 「 通訊群組清單 」),專案小組、 委員會或甚至只朋友的群組,而不需要新增的每個名稱每次您想要傳送電子郵件訊息。

連絡人的群組會儲存在您的連絡人資料夾。除非您使用的共用的連絡人資料夾,您對連絡人群組的連絡人] 資料夾中的任何變更都不會更新您的組織中的其他連絡人群組。

這些指示假設您已經建立連絡人群組。建立連絡人群組的資訊,請參閱建立連絡人群組或通訊群組清單,在 Outlook 中

若要新增人員到您的連絡人群組,請執行下列動作:

  1. 在導覽列上,按一下 [人員],檢視您的 [連絡人]

    按一下 [連絡人]

  2. 按一下 [在我的連絡人] 底下的 [連絡人]。

  3. 按兩下您想要將成員新增至連絡人群組。

    按兩下連絡人群組,若要新增成員。
  4. 按一下 [新增成員],然後選擇 [您想要新增的連絡人清單。此範例中,選擇 [從 Outlook 連絡人]。

    選取要新增至連絡人群組的 [新增成員。

  5. 在 [搜尋] 方塊中,輸入該人員的名稱或電子郵件地址。

  6. 按兩下名稱將其新增至 [成員] 方塊,然後按一下 [確定]

  7. 按一下 [儲存並關閉]。

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