封鎖郵件寄件者

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屬於其篩選的準則,Outlook 垃圾郵件篩選會檢查郵件寄件者對電子郵件地址與網際網路指定為安全或封鎖的網域清單。 您可以自訂篩選來封鎖或允許寄件者或不同的郵件類型。

封鎖寄件者

當您不再想要查看某人的郵件時,您可以封鎖寄件者。

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要封鎖寄件者郵件,然後按一下 [垃圾郵件>封鎖寄件者

郵件清單中的 [封鎖寄件者] 命令

封鎖的人員仍然可以傳送郵件,但如果從他或她的電子郵件地址的任何項目會讓您的電子郵件帳戶,此記錄會立即移到 [垃圾郵件] 資料夾。

最好定期檢閱電子郵件訊息被識別為垃圾郵件以確保您並未錯失重要郵件。

如果您稍後決定您想要解除封鎖寄件者,使用垃圾郵件篩選工具來變更您看到的郵件

來自地址或網域名稱,在 [封鎖的寄件者清單中的郵件一律會視為垃圾郵件]。 Outlook 會將任何偵測到的內送郵件從 [封鎖的寄件者清單的寄件者移至 [垃圾郵件] 資料夾中,無論內容的訊息。

附註: Outlook 垃圾郵件篩選不會阻止垃圾電子郵件傳遞,但改為 diverts 可疑的垃圾郵件至 [垃圾郵件] 資料夾,而不是收件匣。 您可以讓 「 垃圾郵件篩選更嚴格藉由變更其保護層級,或某些協力廠商解決方案可用可能更積極。

若要將特定寄件者新增至 [封鎖的寄件者清單中,按一下 [寄件者寄來的郵件。 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件,然後按一下 [封鎖寄件者

若要將名稱新增至 [封鎖的寄件者清單:

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下垃圾郵件選項]

  2. 按一下 [封鎖的寄件者] 索引標籤上的 [新增]

    [新增位址或網域] 對話方塊

  3. 在 [輸入的電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。 例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或 example.com

  4. 按一下 [確定],然後針對您要新增的每一個項目重複這些步驟。

    附註: 

    • 如果您有現有的安全的名稱和地址清單時,您可以將該資訊移至 Outlook 中。 按一下 [從檔案匯入],然後瀏覽至您要的清單檔案。 若要建立使用您目前清單的檔案,請按一下 [匯出至檔案],然後指定您要儲存此新檔案的位置。

    • 若要變更清單上的名稱,請按一下您要變更的名稱,然後按一下 [編輯]。 若要移除某個名稱,請按一下您要的名稱,然後按一下 [移除]

    • 如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,便會自動將您組織通訊錄 (也稱為「全域通訊清單」) 中的所有名稱和電子郵件地址視為安全的,並且無法新增至封鎖的清單。

藉由新增電子郵件地址和您所信任安全的寄件者清單的網域名稱,您可以指示從這些來源訊息的 Outlook 中有永遠不會被視為垃圾郵件]。 如果您名列於郵寄清單或通訊群組清單,則可以將這些名稱新增至 [安全的收件者] 清單。

若要將人員新增至安全的寄件者清單中,按一下 [寄件者寄來的郵件。 在 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下永遠不會封鎖寄件者

若要將特定地址或網域新增至安全的收件者清單,按一下 [寄件者寄來的郵件。 在 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,[垃圾郵件],然後永遠不會封鎖的群組或郵寄清單

若要手動新增至這些清單的名稱或網域,請執行下列動作:

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下垃圾郵件選項]

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 若要新增安全的寄件者,請按一下 [安全的寄件者] 索引標籤上的 [新增]

    • 若要新增安全的收件者,請按一下 [安全的收件者] 索引標籤上的 [新增]

      [新增位址或網域] 對話方塊

  3. 在 [輸入的電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。 例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或 example.com

  4. 按一下 [確定],然後針對您要新增的每一個項目重複這些步驟。

    • 如果您想要被視為安全的寄件者的所有連絡人,請選取 [也信任從我的連絡人的電子郵件] 核取方塊中 [安全的寄件者] 索引標籤。

    • 某些您回覆的通信者可能未列在 [連絡人] 中。 如果您希望所有這類人人被視為安全的寄件者,請選取 [自動新增我的電子郵件至安全的寄件者清單的人員] 核取方塊。

    • 如果您有現有的安全的名稱和地址清單時,您可以將該資訊移至 Outlook 中。 按一下 [從檔案匯入],然後瀏覽至您要的清單檔案。 若要建立使用您目前清單的檔案,請按一下 [匯出至檔案],然後指定您要儲存此新檔案的位置。

    • 若要變更任一清單上的名稱,請按一下您要變更的名稱,然後按一下 [編輯]。 若要移除某個名稱,請按一下您要的名稱,然後按一下 [移除]

    • 如果您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶,便會自動將您組織的通訊錄 (也稱為「全域通訊清單」) 中的所有名稱和電子郵件地址視為安全的。

您可能會發現不想要的電子郵件訊息來自特定國家/地區。 Outlook 可讓您封鎖來自這些區域-封鎖的上層網域清單權限可讓您封鎖來自特定頂層網域或國家/地區代碼結尾的電子郵件地址的郵件。 例如,來自電子郵件清單封鎖郵件中選取CA [加拿大][美國] 美國MX [墨西哥]核取方塊地址該 ca、 我們或 mx 結束。 其他國家/地區碼會出現在清單中。

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下垃圾郵件選項]

  2. 按一下 [國際] 索引標籤上的 [封鎖的上層網域清單]

    [封鎖的上層網域清單] 對話方塊

  3. 在清單中,選取要封鎖之國碼/地區碼的核取方塊,或按一下 [全選]

  4. 按一下 [在這兩個開啟的對話方塊中的[確定] ...

您可以封鎖的語言編碼中的所有電子郵件地址,也稱為字元集或字母 — 您所指定。 現在,大部分的垃圾郵件會傳送至在美國 ASCII 中編碼。 以各種國際編碼傳送餘數。 使用 [封鎖的編碼清單],您可以篩選掉不要的電子郵件,該郵件不是以您熟悉的語言顯示。

  1. 在 [常用] 索引標籤中 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],旁邊的箭號,然後按一下垃圾郵件選項]

  2. [國際] 索引標籤上,按一下 [封鎖的編碼清單]

    [封鎖的編碼清單] 對話方塊

  3. 在清單中,按一下要封鎖的語言編碼,或按一下 [全選]

  4. 按一下 [在這兩個開啟的對話方塊中的[確定]

    附註: 

    • [封鎖的編碼清單] 不包含 Unicode 編碼。

    • 包含未知或未指定編碼的郵件將由一般的「垃圾郵件篩選」進行篩選。

將不需要的名稱新增至 [封鎖的寄件者清單

將寄件者的電子郵件地址或網域名稱新增至 [封鎖的寄件者清單,可以輕鬆地封鎖來自特定寄件者的郵件。 來自地址或網域名稱,此清單中的郵件一律會視為垃圾郵件]。 Outlook 會從 [封鎖的寄件者清單的寄件者中的所有內送郵件移至 [垃圾郵件] 資料夾中,無論內容的訊息。

封鎖的寄件者

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項] 以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤底下電子郵件,按一下以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊的[垃圾郵件

  3. 按一下 [封鎖的寄件者] 索引標籤。

  4. 按一下 [新增]。

  5. 在 [輸入的電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。 例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或只要 example.com。

  6. 按一下 [確定]

新增地址或網域

附註: 

  • 若要快速新增到 [封鎖的寄件者清單的寄件者,請以滑鼠右鍵按一下該寄件者的電子郵件訊息。 在捷徑功能表上指向垃圾電子郵件,然後再按一下 [新增寄件者被封鎖的寄件者清單

  • 如果您有現有的封鎖的名稱和地址清單時,您可以移動到 Outlook 的資訊。 如需詳細資訊,請參閱電子郵件地址匯入 「 垃圾郵件篩選清單

  • 若要移除的名稱從 [封鎖的寄件者清單中,在 [封鎖的寄件者] 索引標籤的 [垃圾郵件選項] 對話方塊中,按一下您想要移除的名稱,然後按一下移除

  • 若要變更 [封鎖的寄件者清單,在 [封鎖的寄件者] 索引標籤上的名稱按一下您想要變更的名稱,然後按一下 [編輯]

您可以指定電子郵件地址和您所信任是安全的寄件者清單中的網域名稱。 藉由將它們新增至安全的寄件者清單,您指示從這些來源訊息的 Outlook 中有永遠不會被視為垃圾郵件]。

安全的寄件者

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項] 以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤底下電子郵件,按一下以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊的[垃圾郵件

  3. 按一下 [安全的寄件者] 索引標籤。

  4. 按一下 [新增]。

  5. 在 [輸入的電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。 例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或只要 example.com。

  6. 按一下 [確定]

新增地址或網域

  • 如果您想讓所有連絡人都變成安全的寄件者,請安全的寄件者] 索引標籤中選取 [也信任從我的連絡人的電子郵件] 核取方塊。

  • 在您的連絡人,可能不會列出寄信與某些人。 如果您希望所有這類人人被視為安全的寄件者,請選取 [自動新增我的電子郵件至安全的寄件者清單的人員] 核取方塊。 如需詳細資訊,請參閱我的電子郵件至安全的寄件者清單的新增人員

  • 如果已封鎖自動下載圖片上 (預設設定),將會從或電子郵件地址或網域名稱的 [安全的寄件者清單] 和 [安全的收件者清單中郵件視為例外狀況,與外部內容 (例如圖片)不會被封鎖。 在 [自動圖片下載設定] 對話方塊的 [允許下載電子郵件安全的寄件者和垃圾郵件篩選 」 使用安全收件者清單中定義的收件者] 中的寄件者] 核取方塊時,是由例外狀況清除。

  • 如果您有現有的安全的名稱和地址清單時,您可以將該資訊移至 Outlook 中。 如需詳細資訊,請參閱電子郵件地址匯入 「 垃圾郵件篩選清單

  • 若要快速新增至安全的寄件者清單的寄件者]、 網域名稱或郵件清單名稱,以滑鼠右鍵按一下您考慮安全來源寄來的郵件。 在快顯的捷徑功能表上指向垃圾電子郵件,,然後按一下新增寄件者至安全的寄件者清單] 或 [新增寄件者的網域 (@example.com) 至安全的寄件者清單]。 值得定期檢閱移到 [垃圾郵件] 資料夾的郵件的任何可能會有已不會誤歸類為垃圾郵件。 您可以復原您想要並將這些寄件者新增至安全的寄件者清單的郵件。

  • 若要移除的名稱從安全的寄件者清單中,在 [安全的寄件者] 索引標籤的 [垃圾郵件選項] 對話方塊中,按一下您想要移除的名稱,然後按一下移除

  • 若要變更的名稱,在安全的寄件者清單中,在 [安全的寄件者] 索引標籤上按一下您想要變更的名稱,然後按一下編輯

  • 如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,所有名稱和貴組織的通訊錄 (也稱為 「 全域通訊清單) 中的電子郵件地址會自動被視為安全。 (Microsoft Exchange 是更常見的商務電子郵件系統和很少使用在家用或個人帳戶)。

如果您屬於郵寄清單或通訊群組清單,您可以新增這些名稱至安全的收件者清單,讓任何訊息傳送給這些電子郵件地址或網域名稱都不會被視為垃圾郵件。

安全的收件者

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項] 以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤底下電子郵件,按一下以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊的[垃圾郵件

  3. 按一下 [安全的收件者] 索引標籤。

  4. 按一下 [新增]。

  5. 在 [輸入的電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。 例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或只要 example.com。

  6. 按一下 [確定]

新增地址或網域

附註: 

  • 若要快速新增至安全的收件者清單的寄件者]、 網域名稱或郵件清單名稱,以滑鼠右鍵按一下您考慮安全來源寄來的郵件。 在出現的快顯功能表,指向 [垃圾郵件,,然後按一下 [新增收件者至安全的收件者清單

  • 若要移除的名稱從安全的收件者清單,在 [安全的收件者] 索引標籤的 [垃圾郵件選項] 對話方塊中,按一下您想要移除的名稱,然後按一下移除

  • 若要變更的名稱,在安全的收件者清單中,在 [安全的收件者] 索引標籤上按一下您想要變更的名稱,然後按一下編輯

  • 如果您使用 Exchange 帳戶 (少見在家用或個人電子郵件帳戶),所有名稱和貴組織的通訊錄 (也稱為 「 全域通訊清單) 中的電子郵件地址會自動被視為安全。

您可能會發現電子郵件是來自特定國家/地區。 Outlook 可讓您封鎖來自這些區域-封鎖的上層網域清單權限可讓您封鎖來自特定頂層網域或國家/地區碼結尾的電子郵件地址的郵件。 比方說,選取CA [加拿大][美國] 美國MX [墨西哥]來自清單封鎖郵件中核取方塊的電子郵件地址結尾 ca,我們或 mx。 其他國家/地區碼會出現在清單中。

國際

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項] 以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤底下電子郵件,按一下以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊的[垃圾郵件

  3. 按一下 [國際] 索引標籤,然後按一下 [封鎖的上層網域清單

  4. 在清單中,選取要封鎖之國碼/地區碼的核取方塊,或按一下 [全選]

  5. 按兩次 [確定]。

封鎖的頂層網域清單

您可以封鎖您指定的語言編碼 (也稱為字元集或字母) 中的所有電子郵件地址。 現在,大部分的垃圾郵件會傳送至在美國 ASCII 中編碼。 以各種其他國際編碼傳送餘數。 可讓您篩選掉不必要的電子郵件的 [封鎖的編碼清單會顯示在您不知道的語言。

國際

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項] 以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤底下電子郵件,按一下以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊的[垃圾郵件

  3. 按一下 [國際] 索引標籤,然後按一下 [封鎖的編碼清單]

  4. 在清單中,按一下要封鎖的語言編碼,或按一下 [全選]

  5. 按兩次 [確定]。

封鎖的編碼清單

附註: 

  • 在 [封鎖的編碼清單中,不會包含 Unicode 編碼。 (Unicode 會是數位代碼代表的字元 [字母和符號] 標準化的目錄中的字母的全球 24 主要語言)。

  • 訊息包含未知或未指定的編碼會受到一般垃圾郵件篩選器的篩選。

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