封鎖郵件寄件者

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篩選準則的一部分,Outlook 垃圾郵件篩選會檢查郵件寄件者對電子郵件地址與指定為安全或遭到封鎖的網際網路網域清單。您可以自訂篩選,以封鎖或允許的寄件者或不同的郵件類型。

封鎖寄件者

若不想再看見某人寄來的郵件,可以封鎖該位寄件者。

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要封鎖郵件寄件者,然後按一下 [垃圾郵件] >封鎖寄件者

郵件清單中的 [封鎖寄件者] 命令

封鎖的人員仍然可以傳送郵件,但如果任何項目他自己的電子郵件地址進行您的電子郵件帳戶,此記錄會立即移到 [垃圾郵件] 資料夾。

最好定期檢閱電子郵件訊息識別為垃圾郵件,請確定您並未錯失重要郵件。

如果您稍後決定要解除封鎖寄件者,使用垃圾郵件篩選工具來變更您所看到的訊息

從地址或網域名稱,在 [封鎖的寄件者清單中的郵件一律會視為垃圾郵件]。Outlook 會將任何偵測到的內送郵件從 [封鎖的寄件者清單中的寄件者移至 [垃圾郵件] 資料夾中,無論郵件的內容。

附註: Outlook 垃圾郵件篩選不會阻止垃圾電子郵件傳遞,但改為 diverts 至 [垃圾郵件] 資料夾,而不是收件匣可疑垃圾郵件。您可以讓 「 垃圾郵件篩選更嚴格藉由變更其的保護層級,或是有些第三方有可用的解決方案這是更積極。

若要將特定的寄件者新增至 [封鎖的寄件者清單中,按一下 [寄件者的訊息。在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件,然後按一下 [封鎖寄件者

若要新增至 [封鎖的寄件者清單的名稱:

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下垃圾郵件選項

  2. 在 [封鎖的寄件者] 索引標籤中,按一下 [新增

    [新增位址或網域] 對話方塊

  3. 在 [輸入電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或 example.com

  4. 按一下 [確定] 和 [重複的每個您想要新增的項目]。

    附註: 

    • 如果您有現有的安全的名稱和地址,您可以將該資訊移到 Outlook。按一下 [從檔案匯入及瀏覽您想要的清單檔案。若要建立使用您目前的清單的檔案,按一下 [匯出至檔案],然後指定您要儲存新檔案。

    • 若要變更的名稱清單上,按一下您想要變更,然後按一下 [編輯的名稱。若要移除的名稱,按一下您要的名稱,然後按一下 [移除]。

    • 如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,便會自動將您組織通訊錄 (也稱為「全域通訊清單」) 中的所有名稱和電子郵件地址視為安全的,並且無法新增至封鎖的清單。

藉由新增電子郵件地址和您信任至安全的寄件者清單的網域名稱,您可以指示從這些來源訊息的 Outlook 中有永遠不會被視為垃圾郵件]。如果您的郵寄清單或通訊群組清單中,您可以新增至安全的收件者清單的下列名稱。

若要將人員新增至安全的寄件者清單中,按一下 [寄件者的訊息。在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下永遠不會封鎖寄件者

若要將特定的地址或網域新增至安全的收件者清單中,按一下 [來自該寄件者的訊息。在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,[垃圾郵件],然後永遠不會封鎖的群組或郵寄清單

若要手動新增這些清單的名稱或網域,請執行下列動作:

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下垃圾郵件選項

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增安全的寄件者,在 [安全的寄件者] 索引標籤上,按一下 [新增]。

    • 若要新增安全的收件者,在 [安全的收件者] 索引標籤上,按一下 [新增]。

      [新增位址或網域] 對話方塊

  3. 在 [輸入電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或 example.com

  4. 按一下 [確定] 和 [重複的每個您想要新增的項目]。

    • 若要將被視為安全的寄件者的所有連絡人,請選取 [也信任從我的連絡人的電子郵件] 核取方塊中 [安全的寄件者] 索引標籤。

    • 您會對應到其的某些人員可能不會列在您的連絡人。如果您希望所有這類被視為安全的寄件者,請選取 [自動新增我的電子郵件至安全的寄件者清單的人員] 核取方塊。

    • 如果您有現有的安全的名稱和地址,您可以將該資訊移到 Outlook。按一下 [從檔案匯入及瀏覽您想要的清單檔案。若要建立使用您目前的清單的檔案,按一下 [匯出至檔案],然後指定您要儲存新檔案。

    • 若要變更的名稱,在任一清單上,按一下您想要變更,然後按一下 [編輯的名稱。若要移除的名稱,按一下您要的名稱,然後按一下 [移除]。

    • 如果您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶,便會自動將您組織的通訊錄 (也稱為「全域通訊清單」) 中的所有名稱和電子郵件地址視為安全的。

您可能會發現不想要的電子郵件來自特定國家/地區。Outlook 可讓您封鎖來自這些區域-封鎖的上層網域清單可讓您封鎖電子郵件地址結尾為特定的頂層網域或國家/地區碼的郵件。例如,在清單的區塊郵件的來源電子郵件中選取CA [加拿大][美國] 適用於美國MX [墨西哥]核取方塊地址 ca、 我們或 mx 該結束。其他的國家/地區碼會出現在清單中。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下垃圾郵件選項

  2. 按一下 [國際] 索引標籤的 [封鎖的上層網域清單

    [封鎖的上層網域清單] 對話方塊

  3. 在清單中,選取您想要封鎖,國家/地區碼的核取方塊,或按一下 [全選]

  4. 按一下 [兩個開啟的對話方塊中的[確定]

您可以封鎖語言編碼中的所有電子郵件地址,也就是字元集或字母 — 您所指定。現在,大部分的垃圾郵件會傳送至在美國 ASCII 中編碼。以各種國際編碼傳送其餘部分。藉由使用 [封鎖的編碼清單,您可以篩選出不想要的電子郵件訊息中碰到不知道您的語言顯示。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],旁邊的箭號,然後按一下 [垃圾郵件選項

  2. 按一下 [國際] 索引標籤的 [封鎖的編碼清單

    [封鎖的編碼清單] 對話方塊

  3. 在清單中,按一下您想要封鎖的語言編碼,或按一下 [全選]

  4. 按一下 [在兩個開啟的對話方塊中的[確定]

附註: 

  • [封鎖的編碼清單] 不包含 Unicode 編碼。

  • 包含未知或未指定編碼的郵件將由一般的「垃圾郵件篩選」進行篩選。

不需要的名稱新增至 [封鎖的寄件者清單

您可以將寄件者的電子郵件地址或網域名稱新增至 [封鎖的寄件者清單,輕鬆地封鎖來自特定寄件者的郵件。從地址或網域名稱,此清單中的郵件一律會視為垃圾郵件]。Outlook 會從 [封鎖的寄件者清單中的寄件者中的所有內送郵件移至 [垃圾郵件] 資料夾中,無論郵件的內容。

封鎖的寄件者

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上的 [在電子郵件,] 下按一下 [垃圾郵件以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊]。

  3. 按一下 [封鎖的寄件者] 索引標籤。

  4. 按一下 [新增]

  5. 在 [輸入電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或只是 example.com。

  6. 按一下 [確定]。

新增地址或網域

附註: 

  • 若要快速新增至 [封鎖的寄件者清單的寄件者,請以滑鼠右鍵按一下該寄件者的電子郵件。在捷徑功能表上指向 [垃圾郵件] 中,,然後按一下 [新增寄件者被封鎖的寄件者清單

  • 如果您有封鎖的名稱和地址的現有的清單,您可以移動至 Outlook 的資訊。如需詳細資訊,請參閱電子郵件地址匯入 「 垃圾郵件篩選清單

  • 若要移除的名稱,從 [封鎖的寄件者清單中,在 [封鎖的寄件者] 索引標籤的 [垃圾郵件選項] 對話方塊中,按一下您想要移除的名稱,然後按一下移除

  • 若要變更的名稱,在 [封鎖的寄件者清單中,在 [封鎖的寄件者] 索引標籤上按一下您想要變更的名稱,然後按一下編輯

您可以指定電子郵件地址與您信任為安全的寄件者清單中的網域名稱。以將其新增至安全的寄件者清單,您可以指示從這些來源訊息的 Outlook 中有永遠不會被視為垃圾郵件]。

安全的寄件者

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上的 [在電子郵件,] 下按一下 [垃圾郵件以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊]。

  3. 按一下 [安全的寄件者] 索引標籤。

  4. 按一下 [新增]

  5. 在 [輸入電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或只是 example.com。

  6. 按一下 [確定]。

新增地址或網域

  • 如果您想讓所有連絡人都變成安全的寄件者,請在 [安全的寄件者] 索引標籤中選取 [也信任從我的連絡人的電子郵件] 核取方塊。

  • 有些人寄信的可能不會列在您的連絡人。如果您希望所有這類被視為安全的寄件者,請選取 [自動新增我的電子郵件至安全的寄件者清單的人員] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱新增我的電子郵件至安全的寄件者清單的人員

  • 如果已封鎖自動下載圖片(預設),將會從或電子郵件地址或網域名稱安全的寄件者清單] 和 [安全的收件者清單中的郵件視為例外],與外部內容 (例如圖片)不會被封鎖。在 [自動圖片下載設定] 對話方塊中的 [允許下載電子郵件寄件者和收件者定義在 [安全的寄件者和使用垃圾郵件篩選安全的收件者清單] 核取方塊時,是由例外狀況清除。

  • 如果您有現有的安全的名稱和地址,您可以將該資訊移到 Outlook。如需詳細資訊,請參閱電子郵件地址匯入 「 垃圾郵件篩選清單

  • 若要快速新增至安全的寄件者清單的寄件者]、 網域名稱或郵件清單名稱,以滑鼠右鍵按一下郵件的來源,請考慮安全。在彈出的快顯功能表上,指向 [垃圾郵件,,然後按一下新增寄件者至安全的寄件者清單] 或 [新增寄件者的網域 (@example.com) 至安全的寄件者清單。值得定期檢閱移到 [垃圾郵件] 資料夾的郵件的任何可能會有被誤歸類為垃圾郵件。您可以復原的郵件您想要將這些寄件者新增至安全的寄件者清單。

  • 若要移除的名稱從安全的寄件者清單中,在 [安全的寄件者] 索引標籤的 [垃圾郵件選項] 對話方塊中,按一下您想要移除的名稱,然後按一下移除

  • 若要變更的名稱,在 [安全的寄件者清單中,在 [安全的寄件者] 索引標籤上按一下您想要變更的名稱,然後按一下編輯

  • 如果您使用的 Microsoft Exchange 帳戶,所有名稱和電子郵件地址的貴組織的通訊錄 (也稱為全域通訊清單) 會自動被視為安全。(Microsoft Exchange 是更一般商務電子郵件系統和很少使用在家用或個人帳戶)。

如果您的郵寄清單或通訊群組清單中,您可以加入下列名稱安全的收件者清單],讓任何訊息傳送給這些電子郵件地址或網域名稱都不會被視為垃圾郵件]。

安全的收件者

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上的 [在電子郵件,] 下按一下 [垃圾郵件以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊]。

  3. 按一下 [安全的收件者] 索引標籤。

  4. 按一下 [新增]

  5. 在 [輸入電子郵件地址] 或 [新增至清單的網際網路網域名稱] 方塊中,輸入名稱或您想要新增的地址。例如,您可以新增:

    • 特定電子郵件地址,例如 someone@example.com

    • 網際網路網域,例如 @example.com 或只是 example.com。

  6. 按一下 [確定]。

新增地址或網域

附註: 

  • 若要快速新增至安全的收件者清單的寄件者]、 網域名稱或郵件清單名稱,以滑鼠右鍵按一下郵件的來源,請考慮安全。在出現的快顯功能表,指向 [垃圾郵件,,然後按一下 [新增收件者至安全的收件者清單

  • 若要移除的名稱從安全的收件者清單中,而 [安全的收件者] 索引標籤的 [垃圾郵件選項] 對話方塊中,按一下您想要移除的名稱,然後按一下移除

  • 若要變更的名稱,在 [安全的收件者清單,在 [安全的收件者] 索引標籤上按一下您想要變更的名稱,然後按一下編輯

  • 如果您使用 Exchange 帳戶 (極少用在家用或個人電子郵件帳戶),所有名稱和電子郵件地址的貴組織的通訊錄 (也稱為全域通訊清單) 會自動被視為安全。

您可能會發現的電子郵件來自特定國家/地區。Outlook 可讓您封鎖來自這些區域-封鎖的上層網域清單可讓您封鎖電子郵件地址結尾為特定的頂層網域或國家/地區碼的郵件。例如,選取CA [加拿大][美國] 適用於美國MX [墨西哥]來自清單區塊郵件中核取方塊的電子郵件地址結尾為 ca、 我們或 mx。其他的國家/地區碼會出現在清單中。

國際

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上的 [在電子郵件,] 下按一下 [垃圾郵件以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊]。

  3. 按一下 [國際] 索引標籤,然後按一下 [封鎖的上層網域清單

  4. 在清單中,選取您想要封鎖,國家/地區碼的核取方塊,或按一下 [全選]

  5. 按兩次[確定]。

封鎖的頂層網域清單

您可以封鎖您指定的語言編碼 (也稱為字元集或字母) 中的所有電子郵件地址。現在,大部分的垃圾郵件會傳送至在美國 ASCII 中編碼。以各種其他國際編碼傳送其餘部分。可讓您篩選掉不必要的電子郵件的 [封鎖的編碼清單會顯示在您不瞭解的語言。

國際

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項],以開啟 [選項] 對話方塊。

  2. 在 [喜好設定] 索引標籤上的 [在電子郵件,] 下按一下 [垃圾郵件以開啟 [垃圾郵件選項] 對話方塊]。

  3. 按一下 [國際] 索引標籤,然後按一下 [封鎖的編碼清單

  4. 在清單中,按一下您想要封鎖的語言編碼,或按一下 [全選]

  5. 按兩次[確定]。

封鎖的編碼清單

附註: 

  • Unicode 編碼方式不會包含在 [封鎖的編碼清單。(Unicode 會是數位代表 [字母和符號] 的字元的代碼的標準化的目錄中的字母的 24 的主要語言全球)。

  • 將郵件的包含未知或未指定的編碼會由一般的垃圾郵件篩選器。

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