封裝 CD 簡報

Microsoft Windows XP 或更新版本

  1. 開啟您要封裝的簡報。如果您使用的是尚未儲存的新簡報,建議您先儲存簡報。

    附註: 在您將簡報複本交給別人之前,最好先檢查裡面的個人和隱藏資訊,看看是否適合包含在內。封裝簡報之前,也許您想要移除註解、筆跡註解和標記。

  2. 將 CD 插入 CD-ROM 光碟機中。

    附註: 

    • 您需要下列其中一個 CD 類型:空白的可記錄 CD (CD-R)、空白的可寫入 CD (CD-RW) 或含有可改寫內容的 CD-RW。

    • 如果您使用 CD-R,請先將所有所需檔案複製到 CD。因為複製檔案後,CD 不能再新增其他檔案。

  3. [檔案] 功能表上,按一下 [封裝成光碟]

  4. [CD 名稱] 方塊中,鍵入 CD 名稱。

  5. 若要指定想包含的簡報和播放順序,請執行下列任一項動作:

    • 若要新增其他簡報或其他沒有自動包含的檔案,請按一下 [新增檔案]。選取您要新增的檔案,然後按一下 [新增]

    • 簡報預設會設定自動按照 [所需複製的檔案] 清單中的列示順序來執行。若要變更播放順序,請選取簡報,然後按一下向上鍵或向下鍵,將簡報移至清單中的新位置。

      附註: 目前開啟的簡報預設會放在 [所需複製的檔案] 清單中。簡報連結的檔案 (如圖形檔案) 會自動包含在內,但不顯示在 [所需複製的檔案] 清單中。此外還預設會包含 Microsoft Office PowerPoint Viewer,這樣即使電腦沒有安裝 Microsoft PowerPoint,您也能執行封裝簡報。

    • 若要移除簡報,請選取簡報,然後按一下 [移除]

  6. 若要變更預設值,請按一下 [選項],然後執行下列任一項動作:

    • 若要排除 PowerPoint Viewer,請清除 [PowerPoint Viewer] 核取方塊。

    • 若要防止自動播放簡報,或者要指定其他自動播放選項,請在 [選取要如何在檢視程式中播放簡報] 清單中,選按其中一個喜好設定。

    • 若要包含 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

    • 若要求在開啟或編輯所有封裝簡報時提供密碼,請在 [協助保護 PowerPoint 檔案] 下面,輸入您要使用的密碼。

    • 若要關閉 [選項] 對話方塊,請按一下 [確定]

  7. 按一下 [複製到 CD]

附註: 您可以使用上述程序,將一或多個簡報封裝到電腦資料夾或網路位置上 (而非 CD)。此時您應該按一下 [複製到資料夾] (而非 [複製到 CD]),並且提供資料夾資訊。

Windows XP 之前的版本

您可以使用 [封裝成光碟] 功能,將所有檔案只複製到資料夾。但您不能用它直接將檔案複製到 CD。如果要將封裝簡報複製到 CD,請使用 CD 燒錄程式。

  1. 開啟您要封裝的簡報。如果您使用的是尚未儲存的新簡報,建議您先儲存簡報。

    附註: 在您將簡報複本交給別人之前,最好先檢查裡面的個人和隱藏資訊,看看是否適合包含在內。封裝簡報之前,也許您想要移除註解、筆跡註解和標記。

  2. [檔案] 功能表上,按一下 [封裝成光碟]

  3. 若要指定想包含的簡報和播放順序,請執行下列任一項動作:

    • 若要新增其他簡報或其他沒有自動包含的檔案,請按一下 [新增檔案]。選取您要新增的檔案,然後按一下 [新增]

    • 簡報預設會設定自動按照 [所需複製的檔案] 清單中的列示順序來執行。若要變更播放順序,請選取簡報,然後按一下向上鍵或向下鍵,將簡報移至清單中的新位置。

      附註: 目前開啟的簡報預設會放在 [所需複製的檔案] 清單中。簡報連結的檔案 (如圖形檔案) 會自動包含在內,但不顯示在 [所需複製的檔案] 清單中。此外還預設會包含 Microsoft Office PowerPoint Viewer,這樣即使電腦沒有安裝 Microsoft Office PowerPoint,您也能執行封裝簡報。

    • 若要移除簡報,請選取簡報,然後按一下 [移除]

  4. 若要變更預設值,請按一下 [選項],然後執行下列任一項動作:

    • 若要排除 PowerPoint Viewer,請清除 [PowerPoint Viewer] 核取方塊。

    • 若要防止自動播放簡報或要指定別的自動播放選項,請在 [選取簡報在檢視器中的播放方式] 清單中選擇您的喜好設定。

    • 若要包含 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

    • 若要求在開啟或編輯所有封裝簡報時提供密碼,請在 [協助保護 PowerPoint 檔案] 下輸入您要使用的密碼。

    • 若要關閉 選項 對話方塊,請按一下 [確定]

  5. 按一下 [複製到資料夾]

  6. 使用您選擇的 CD 燒錄程式,將資料夾內容 (而非資料夾本身) 燒錄到 CD 上。

附註: 

  • 如果您封裝一個 Web 簡報,它會被複製成 Microsoft PowerPoint (.ppt) 檔案,而非 Web (.mht) 檔案。PowerPoint 產生的 .mht 檔案,才會轉換為 .ppt 格式。非 PowerPoint 產生的標準 .mht 檔案,仍然是 .mht 檔案。

  • 如果您在 [封裝成光碟] 中設定密碼,這些密碼會套用到 .ppt、.pot、.pps 和封裝中已經轉換為 .ppt 檔的 PowerPoint .mht 檔案。這些密碼只套用到封裝版簡報,不影響您在原始檔案中設定的密碼。

  • 如果您選擇內嵌物件 TrueType 字型,請記得 PowerPoint 無法內嵌有內建版權限制的 TrueType 字型。建議您在顯示簡報之前,先預覽簡報以查看其是否有您想要的所有字型。

  • 如果檔案在您複製到 CD 之後又有所變更,您必須將檔案重新封裝到新的 CD。

  • 這項功能在舊版的 PowerPoint 稱為「隨身出版」。

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