封裝適用于 CD 或 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的簡報

您可以為簡報建立套件並將其儲存至 CD 或 USB 磁片磁碟機, 讓其他人可以在大部分的電腦上觀看您的簡報。 有些人可能會呼叫「將簡報發佈到檔案」。

將套件儲存至 CD

  1. 在磁片磁碟機中插入空白可燒錄 CD (CD-R)、空白可讀寫光碟 (CD-RW) 或 CD-RW (包含可覆寫的現有內容)。

  2. 在 PowerPoint中, 按一下 [檔案], 按一下 [匯出], 按一下 [將簡報打包成 cd], 然後按一下 [封裝成光碟]。

  3. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 于 [命名光碟] 方塊中輸入您的 cd 名稱。

  4. 若要將一或多個簡報新增到一起打包, 請按一下 [新增], 選取簡報, 然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報, 重複此步驟。

    提示: 如果您新增一份以上的簡報, 這些簡報會以其在 [要複製的檔案] 清單中列出的順序播放。 使用對話方塊左側的箭號按鈕來重新排序簡報清單。

  5. 若要包含補充檔案 (例如 TrueType 字型或連結的檔案), 請按一下 [選項]。

    將簡報封裝成光碟

  6. 在 [包含這些檔案] 底下, 選取適用的核取方塊:

    若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊, 請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  8. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [複製到 cd]。

    附註: 若要將簡報儲存至 DVD, 請參閱將簡報燒錄至 dvd

將您的套件儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機

  1. 在電腦的 USB 插槽中插入 USB 快閃記憶體磁片磁碟機。

  2. 在 PowerPoint中, 按一下 [檔案], 按一下 [匯出], 按一下 [將簡報打包成 cd], 然後按一下 [封裝成光碟]。

  3. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 于 [命名光碟] 方塊中輸入您的 cd 名稱。

  4. 若要將一或多個簡報新增到一起打包, 請按一下 [新增], 選取簡報, 然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報, 重複此步驟。

    提示: 如果您新增一份以上的簡報, 這些簡報會以其在 [要複製的檔案] 清單中列出的順序播放。 使用對話方塊左側的箭號按鈕來重新排序簡報清單。

  5. 若要包含補充檔案 (例如 TrueType 字型或連結的檔案), 請按一下 [選項]。

    將簡報封裝成光碟

  6. 在 [包含這些檔案] 底下, 選取適用的核取方塊:

    若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊, 請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  8. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [複製到資料夾]。

  9. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中, 選取[流覽]

  10. 在 [選擇位置] 對話方塊中, 流覽至您的 USB 快閃磁碟機, 選取它或其中一個子資料夾, 然後按一下 [選取]。

    您所選的資料夾和路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊的 [位置] 方塊中。

  11. PowerPoint 會詢問您有關連結檔案的問題。 最好回答[是] , 以確保將簡報的所有必要檔案都包含在儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的套件中。

    PowerPoint 開始複製檔案, 並在完成時開啟一個視窗, 其中會顯示 USB 快閃記憶體磁片磁碟機上的完整套件。

改為將簡報燒錄至 DVD

若要將簡報儲存至 DVD, 請參閱將簡報燒錄至 dvd

將套件儲存至 CD

  1. 開啟您要複製的簡報, 或者如果您使用的是尚未儲存的新簡報, 請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報儲存至 CD, 而不是儲存至網路或電腦上的本機磁片磁碟機, 請在 CD 磁碟機中插入 CD。

    附註: 

    • 您可以將它複製到空白的可燒錄 CD (CD-R)、可重寫的空白 CD (CD-RW), 或包含可覆寫之現有內容的 cd-rw。

    • 在 PowerPoint 中, 如果您將簡報復制到 CD, 請務必在單一作業中複製所有檔案。 在複製第一組檔案之後, 您就無法使用 PowerPoint 將任何其他檔案新增到光碟。 不過, 您可以使用 Windows 資源管理器, 將其他檔案複製到包含現有檔案的 CD-R 或 cd-rw。 如需詳細資訊, 請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存 & 傳送], 按一下 [將簡報封裝成光碟], 然後在右窗格中, 按一下 [封裝成光碟]。

  5. 若要選擇您想要複製的簡報, 以及您想要的播放順序, 請執行下列動作:

    • 若要新增簡報, 請在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [新增], 然後在 [新增檔案] 對話方塊中, 選取您要新增的簡報, 然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報, 重複此步驟。 如果您想要將其他相關的非 PowerPoint 檔案新增到套件中, 也可以重複此步驟。

      附註: 目前開啟的簡報會自動出現在 [要複製的檔案] 清單中。 您連結至簡報的檔案會自動包含, 但不會出現在 [要複製的檔案] 清單中。

    • 如果您新增一份以上的簡報, 簡報會出現在網頁上, 讓您以 [封裝成光碟] 對話方塊的 [要複製的檔案] 清單中所列的順序流覽到光碟的內容。 若要變更順序, 請選取您要移動的簡報, 然後按一下箭號按鈕, 在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要從 [要複製的檔案] 清單中移除簡報或檔案, 請選取簡報或檔案, 然後按一下 [移除]。

  6. 按一下 [選項], 然後在 [包含這些檔案] 底下, 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要確保連結至簡報的檔案包含在套件中, 請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可能包含連結至圖表、聲音檔案、影片剪輯等專案的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型, 請選取 [內嵌的 truetype字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前不包含內嵌字型, 請核取 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊, 並在封裝時包含字型。 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊會套用至所有已複製的簡報, 包括連結的簡報。

      • 如果您的簡報已包含內嵌字型, PowerPoint 會自動接受簡報的設定, 以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求其他使用者先提供密碼, 才能開啟或編輯任何複製的簡報, 請在 [加強安全性與隱私權] 底下, 輸入您要用來開啟或編輯簡報的密碼或密碼。

    密碼會套用至 .pptx、.ppt、.potx、.pot、. ppsx、.pps、.pptm、ppa、.ppam、mhtml, 以及已複製的簡報中已轉換成 .ppt 檔案的 .mht 檔案。 如果您複製的任何檔案已獲指派密碼, PowerPoint 會提示您選擇是否要為這些檔案保留先前指定的密碼, 並使用新密碼來覆寫這些檔案。 如果您選擇覆寫先前指定的密碼, 就不會再針對複製的檔案版本接受這些密碼。 不過, 原始版本仍會接受這些專案。

  8. 若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊, 請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 請執行下列其中一個動作:

    • 如果您要將簡報復制到網路或電腦上的本機磁片磁碟機, 請按一下 [複製到資料夾], 輸入資料夾名稱和位置, 然後按一下[確定]

    • 如果您要將簡報復制到 CD, 請按一下 [複製到 cd]。

將您的套件儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機

  1. 開啟您要複製的簡報, 或者如果您使用的是尚未儲存的新簡報, 請儲存簡報。

  2. 將 USB 快閃記憶體磁片磁碟機插入電腦的 USB 埠。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存 & 傳送], 按一下 [將簡報封裝成光碟], 然後在右窗格中, 按一下 [封裝成光碟]。

  5. 若要選擇您想要複製的簡報, 以及您想要的播放順序, 請執行下列動作:

    • 若要新增簡報, 請在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [新增], 然後在 [新增檔案] 對話方塊中, 選取您要新增的簡報, 然後按一下 [新增]。 針對您要新增的每個簡報, 重複此步驟。 如果您想要將其他相關的非 PowerPoint 檔案新增到套件中, 也可以重複此步驟。

      附註: 目前開啟的簡報會自動出現在 [要複製的檔案] 清單中。 您連結至簡報的檔案會自動包含, 但不會出現在 [要複製的檔案] 清單中。

    • 如果您新增一份以上的簡報, 簡報會出現在網頁上, 讓您以 [封裝成光碟] 對話方塊的 [要複製的檔案] 清單中所列的順序流覽到光碟的內容。 若要變更順序, 請選取您要移動的簡報, 然後按一下箭號按鈕, 在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要從 [要複製的檔案] 清單中移除簡報或檔案, 請選取簡報或檔案, 然後按一下 [移除]。

  6. 按一下 [選項], 然後在 [包含這些檔案] 底下, 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要確保連結至簡報的檔案包含在套件中, 請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可能包含連結至圖表、聲音檔案、影片剪輯等專案的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型, 請選取 [內嵌的 truetype字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前不包含內嵌字型, 請核取 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊, 並在封裝時包含字型。 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊會套用至所有已複製的簡報, 包括連結的簡報。

      • 如果您的簡報已包含內嵌字型, PowerPoint 會自動接受簡報的設定, 以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求其他使用者先提供密碼, 才能開啟或編輯任何複製的簡報, 請在 [加強安全性與隱私權] 底下, 輸入您要用來開啟或編輯簡報的密碼或密碼。

    密碼會套用至 .pptx、.ppt、.potx、.pot、. ppsx、.pps、.pptm、ppa、.ppam、mhtml, 以及已複製的簡報中已轉換成 .ppt 檔案的 .mht 檔案。 如果您複製的任何檔案已獲指派密碼, PowerPoint 會提示您選擇是否要為這些檔案保留先前指定的密碼, 並使用新密碼來覆寫這些檔案。 如果您選擇覆寫先前指定的密碼, 就不會再針對複製的檔案版本接受這些密碼。 不過, 原始版本仍會接受這些專案。

  8. 若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊, 請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [複製到資料夾]。

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中, 選取[流覽]

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中, 流覽至您的 USB 快閃磁碟機, 選取它或其中一個子資料夾, 然後按一下 [選取]。

    您所選的資料夾和路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊的 [位置] 方塊中。

  13. PowerPoint 會詢問您有關連結檔案的問題。 最好回答[是] , 以確保將簡報的所有必要檔案都包含在儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的套件中。

    PowerPoint 開始複製檔案, 並在完成時開啟一個視窗, 其中會顯示 USB 快閃記憶體磁片磁碟機上的完整套件。

將套件儲存至 CD

  1. 開啟您要複製的簡報, 或者如果您使用的是尚未儲存的新簡報, 請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報儲存至 CD, 而不是儲存至網路或電腦上的本機磁片磁碟機, 請在 CD 磁碟機中插入 CD。

    附註: 

    • 您可以將它複製到空白的可燒錄 CD (CD-R)、可重寫的空白 CD (CD-RW), 或包含可覆寫之現有內容的 cd-rw。

    • 在 PowerPoint 中, 如果您將簡報復制到 CD, 請務必在單一作業中複製所有檔案。 在複製第一組檔案之後, 您就無法使用 PowerPoint 將任何其他檔案新增到光碟。 不過, 您可以使用 Windows 資源管理器, 將其他檔案複製到包含現有檔案的 CD-R 或 cd-rw。 如需詳細資訊, 請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 , 指向 [發佈], 然後按一下 [封裝成光碟]。

  4. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [選項], 然後選取您要的選項。

  5. 按一下 [複製到資料夾] 或 [複製到 CD]。

    PowerPoint 會將您的簡報封裝至資料夾或 CD, 以便進行發佈。

    附註: 

    • 如果您已經有 PowerPoint 檢視器2007的複本, 您可以使用它來查看格式化成 PowerPoint 2000 或更新版本的檔案。 (PowerPoint 檢視器已停用, 已不再提供下載。)

    • PowerPoint Viewer 2007 不支援格式化成 PowerPoint 97 或更舊版本的檔案。 若要使用 PowerPoint 檢視器2007來查看已格式化為 PowerPoint 97 或較舊版本的簡報, 請在 PowerPoint 2000、2002或2003或更新版本中開啟簡報, 然後將其儲存為 PowerPoint 2000、2002或2003或更新版本的格式。

    • 您可以在 Microsoft Windows XP Service Pack 2 或更新版本上執行 PowerPoint 檢視器2007。

  6. 按一下 [選項], 然後在 [封裝類型] 底下, 執行下列其中一項操作:

    • 若要指定如何在 PowerPoint 檢視器中播放簡報, 請按一下 [檢視器套件] (更新檔案格式以在 Powerpoint 檢視器中執行), 然後在 [選取簡報將如何在檢視器中播放]清單中選取一個選項。

    • 若要讓您在已安裝 PowerPoint 或 PowerPoint 檢視器的電腦上能看到您的特定檢視器, 請按一下[封存套件 (不更新檔案格式)]。

  7. 在 [包含這些檔案] 底下, 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要確保連結至簡報的檔案包含在套件中, 請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可能包含連結至圖表、聲音檔案、影片剪輯等專案的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型, 請選取 [內嵌的 truetype字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前不包含內嵌字型, 請核取 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊, 並在封裝時包含字型。 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊會套用至所有已複製的簡報, 包括連結的簡報。

      • 如果您的簡報已包含內嵌字型, PowerPoint 會自動接受簡報的設定, 以包含內嵌的字型。

  8. 若要要求其他使用者先提供密碼, 才能開啟或編輯任何複製的簡報, 請在 [加強安全性與隱私權] 底下, 輸入您要用來開啟或編輯簡報的密碼或密碼。

    密碼會套用至 .pptx、.ppt、.potx、.pot、. ppsx、.pps、.pptm、ppa、.ppam、mhtml, 以及已複製的簡報中已轉換成 .ppt 檔案的 .mht 檔案。 如果您複製的任何檔案已獲指派密碼, PowerPoint 會提示您選擇是否要為這些檔案保留先前指定的密碼, 並使用新密碼來覆寫這些檔案。 如果您選擇覆寫先前指定的密碼, 就不會再針對複製的檔案版本接受這些密碼。 不過, 原始版本仍會接受這些專案。

  9. 若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊, 請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

  10. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  11. 請執行下列其中一個動作:

    • 如果您要將簡報復制到網路或電腦上的本機磁片磁碟機, 請按一下 [複製到資料夾], 輸入資料夾名稱和位置, 然後按一下[確定]

    • 如果您要將簡報復制到 CD, 請按一下 [複製到 cd]。

將您的套件儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機

  1. 開啟您要複製的簡報, 或者如果您使用的是尚未儲存的新簡報, 請儲存簡報。

  2. 在電腦的 USB 插槽中插入 USB 快閃記憶體磁片磁碟機。

  3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 , 指向 [發佈], 然後按一下 [封裝成光碟]。

  4. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中, 按一下 [選項], 然後選取您要的選項。

  5. 按一下 [選項], 然後在 [封裝類型] 底下, 執行下列其中一項操作:

    • 若要指定如何在 PowerPoint 檢視器中播放簡報, 請按一下 [檢視器套件] (更新檔案格式以在 Powerpoint 檢視器中執行), 然後在 [選取簡報將如何在檢視器中播放]清單中選取一個選項。

    • 若要讓您在已安裝 PowerPoint 或 PowerPoint 檢視器的電腦上能看到您的特定檢視器, 請按一下[封存套件 (不更新檔案格式)]。

  6. 在 [包含這些檔案] 底下, 執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要確保連結至簡報的檔案包含在套件中, 請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可能包含連結至圖表、聲音檔案、影片剪輯等專案的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型, 請選取 [內嵌的 truetype字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前不包含內嵌字型, 請核取 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊, 並在封裝時包含字型。 [內嵌的 TrueType字型] 核取方塊會套用至所有已複製的簡報, 包括連結的簡報。

      • 如果您的簡報已包含內嵌字型, PowerPoint 會自動接受簡報的設定, 以包含內嵌的字型。

  7. 若要要求其他使用者先提供密碼, 才能開啟或編輯任何複製的簡報, 請在 [加強安全性與隱私權] 底下, 輸入您要用來開啟或編輯簡報的密碼或密碼。

    密碼會套用至 .pptx、.ppt、.potx、.pot、. ppsx、.pps、.pptm、ppa、.ppam、mhtml, 以及已複製的簡報中已轉換成 .ppt 檔案的 .mht 檔案。 如果您複製的任何檔案已獲指派密碼, PowerPoint 會提示您選擇是否要為這些檔案保留先前指定的密碼, 並使用新密碼來覆寫這些檔案。 如果您選擇覆寫先前指定的密碼, 就不會再針對複製的檔案版本接受這些密碼。 不過, 原始版本仍會接受這些專案。

  8. 若要檢查簡報中的隱藏資料和個人資訊, 請選取 [檢查簡報中不適當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 按一下 [複製到資料夾]

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中, 選取[流覽]

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中, 流覽至您的 USB 快閃磁碟機, 選取它或其中一個子資料夾, 然後按一下 [選取]。

    您所選的資料夾和路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊的 [位置] 方塊中。

  13. PowerPoint 會詢問您有關連結檔案的問題。 最好回答[是] , 以確保將簡報的所有必要檔案都包含在儲存至 USB 快閃記憶體磁片磁碟機的套件中。

    PowerPoint 開始複製檔案, 並在完成時開啟一個視窗, 其中會顯示 USB 快閃記憶體磁片磁碟機上的完整套件。

macOS 版 PowerPoint 並不提供「打包簡報的 CD」功能。

在 macOS 版 PowerPoint中, 預設會嵌入所有內容。 因此, 如果您插入聲音、圖片或影片, 該媒體檔案的複本會包含在 PowerPoint 檔案中。 您不需要使用 [封裝成光碟] 功能, 因為您已經有 PowerPoint 檔案中的內容。

PowerPoint 網頁版 不支援這種「封裝」功能, 但有其他方法可讓您與其他人共用已完成的簡報:

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×