封裝將簡報封裝成光碟或 USB 快閃磁碟機

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您可以建立簡報封裝並將其儲存至 CD 或 USB 磁碟機,讓其他人可以觀看您的簡報在多數的電腦上。 有些人可能會呼叫這個 [發佈簡報的檔案]。

儲存至 CD 的套件

  1. 磁碟機中插入空白可燒錄的光碟 (CD-R)、 空白可重複寫入的光碟 (CD-RW) 或 CD-RW (含有的現有內容可覆寫)。

  2. 在PowerPoint,按一下 [檔案]、 按一下 [匯出]、 按一下 [將簡報封裝成光碟],然後按一下[封裝成光碟

  3. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,輸入您在[CD 名稱] 方塊中的 CD 的名稱。

  4. 若要新增一或多個簡報封裝在一起,按一下 [新增]、 選取該簡報,,然後按一下新增。 針對您想要新增的每個簡報中重複此步驟。

    提示:  如果您新增一個以上的簡報,它們會複製檔案清單中會列出的順序播放。 使用] 對話方塊的左側的箭號按鈕,來重新排序之簡報的清單。

  5. 若要包括增補檔案,例如 TrueType 字型或連結的檔案,請按一下 [選項]。

    將簡報封裝成光碟

  6. 包含這些檔案,請選取適用的核取方塊:

    若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報的不當或私人資訊] 核取方塊。

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  8. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到 CD

    附註:  若要將簡報儲存至 DVD,請參閱將簡報燒錄至 DVD

將您的套件儲存至 USB 快閃磁碟機

  1. 在您電腦的 USB 位置中插入 USB 快閃磁碟機。

  2. 在PowerPoint,按一下 [檔案]、 按一下 [匯出]、 按一下 [將簡報封裝成光碟],然後按一下[封裝成光碟

  3. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,輸入您在[CD 名稱] 方塊中的 CD 的名稱。

  4. 若要新增一或多個簡報封裝在一起,按一下 [新增]、 選取該簡報,,然後按一下新增。 針對您想要新增的每個簡報中重複此步驟。

    提示:  如果您新增一個以上的簡報,它們會複製檔案清單中會列出的順序播放。 使用] 對話方塊的左側的箭號按鈕,來重新排序之簡報的清單。

  5. 若要包括增補檔案,例如 TrueType 字型或連結的檔案,請按一下 [選項]。

    將簡報封裝成光碟

  6. 包含這些檔案,請選取適用的核取方塊:

    若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報的不當或私人資訊] 核取方塊。

    [封裝成光碟] 中的 [選項] 對話方塊

  7. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  8. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到資料夾

  9. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。

  10. 在 [選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您的 USB 快閃磁碟機中,選取它,或子資料夾,再按一下選取

    資料夾和您所選擇的路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊中的 [位置] 方塊。

  11. PowerPoint會要求您連結的檔案相關的問題。 最好回答 [] 以確保所有必要的檔案,簡報會包含在儲存至 USB 快閃磁碟機的套件。

    PowerPoint開始複製檔案,並已完成它會開啟視窗,顯示的完整套件 USB 快閃磁碟機上。

簡報燒錄至 DVD 改為

若要將簡報儲存至 DVD,請參閱將簡報燒錄至 DVD

儲存至 CD 的套件

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用新尚未儲存的簡報,請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報燒錄至 CD,而不是在網路或本機磁碟機儲存在您的電腦上,將光碟插入光碟機。

    附註: 

    • 您可以複製到空白燒錄光碟 (CD-R),可重複寫入的空白光碟 (CD-RW) 或含有的現有內容可覆寫 CD-RW。

    • 在 PowerPoint 中,如果您將簡報燒錄至 CD,請確定所有的檔案複製單一作業中。 複製檔案的第一組後,您無法使用 PowerPoint 任何更多檔案新增到光碟。 不過,您可以使用 Windows 檔案總管將其他檔案複製到 CD-R 或 CD-RW 包含現有的檔案。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存 & 傳送、 按一下 [將簡報封裝成光碟],然後在右窗格中,按一下 [封裝成光碟

  5. 若要選擇您要複製您想要播放的順序的簡報,請執行下列動作:

    • 若要新增一份簡報,在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [新增],然後在 [新增檔案] 對話方塊中,選取您想要新增,然後按一下 [新增簡報。 針對您想要新增的每個簡報中重複此步驟。 如果您想要加入套件的其他相關的非 PowerPoint 檔案也重複此步驟。

      附註: 若要複製的檔案清單中出現自動目前開啟的簡報。 連結至簡報的檔案都會自動包含,但是他們不會出現在 [要複製的檔案] 清單。

    • 如果您新增一個以上的簡報時,簡報會顯示,可讓您瀏覽至要複製的檔案清單,在 [封裝成光碟] 對話方塊中會列出的順序 CD 的內容在網頁上。 若要變更順序,請選取您想要移動的簡報,然後按一下箭號按鈕,在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要移除複製的檔案清單中的簡報或檔案,請選取的簡報或檔案,然後再按一下 [移除

  6. 按一下 [選項],然後底下包含這些檔案,請執行下列一或兩項動作:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件,請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片剪輯和其他 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含時封裝的字型。 內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有的簡報複製,包括連結的項目。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報包含內嵌的字型的設定。

  7. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯任何複製簡報中,按一下增強的安全性和隱私權] 底下輸入之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報需要密碼編輯,或兩者。

    .Pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml,和已轉換為.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案套用密碼。 如果您已將複製的檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的一個受指派的密碼或覆寫它們與新密碼。 如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不再接受版複製的檔案。 不過,他們仍會接受的原始版本。

  8. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報的不當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您所複製投影片簡報到網路或本機磁碟機在您的電腦上,按一下 [複製到資料夾、 輸入資料夾名稱與位置,,然後按一下[確定]

    • 如果您複製您的簡報燒錄至 CD,按一下 [複製到 CD]。

將您的套件儲存至 USB 快閃磁碟機

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用新尚未儲存的簡報,請儲存簡報。

  2. 插入電腦的 USB 連接埠 USB 快閃磁碟機。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  4. 按一下 [儲存 & 傳送、 按一下 [將簡報封裝成光碟],然後在右窗格中,按一下 [封裝成光碟

  5. 若要選擇您要複製您想要播放的順序的簡報,請執行下列動作:

    • 若要新增一份簡報,在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [新增],然後在 [新增檔案] 對話方塊中,選取您想要新增,然後按一下 [新增簡報。 針對您想要新增的每個簡報中重複此步驟。 如果您想要加入套件的其他相關的非 PowerPoint 檔案也重複此步驟。

      附註: 若要複製的檔案清單中出現自動目前開啟的簡報。 連結至簡報的檔案都會自動包含,但是他們不會出現在 [要複製的檔案] 清單。

    • 如果您新增一個以上的簡報時,簡報會顯示,可讓您瀏覽至要複製的檔案清單,在 [封裝成光碟] 對話方塊中會列出的順序 CD 的內容在網頁上。 若要變更順序,請選取您想要移動的簡報,然後按一下箭號按鈕,在清單中向上或向下移動簡報。

    • 若要移除複製的檔案清單中的簡報或檔案,請選取的簡報或檔案,然後再按一下 [移除

  6. 按一下 [選項],然後底下包含這些檔案,請執行下列一或兩項動作:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件,請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片剪輯和其他 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含時封裝的字型。 內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有的簡報複製,包括連結的項目。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報包含內嵌的字型的設定。

  7. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯任何複製簡報中,按一下增強的安全性和隱私權] 底下輸入之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報需要密碼編輯,或兩者。

    .Pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml,和已轉換為.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案套用密碼。 如果您已將複製的檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的一個受指派的密碼或覆寫它們與新密碼。 如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不再接受版複製的檔案。 不過,他們仍會接受的原始版本。

  8. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報的不當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [複製到資料夾

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您的 USB 快閃磁碟機中,選取它,或子資料夾,再按一下選取

    資料夾和您所選擇的路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊中的 [位置] 方塊。

  13. PowerPoint會要求您連結的檔案相關的問題。 最好回答 [] 以確保所有必要的檔案,簡報會包含在儲存至 USB 快閃磁碟機的套件。

    PowerPoint開始複製檔案,並已完成它會開啟視窗,顯示的完整套件 USB 快閃磁碟機上。

儲存至 CD 的套件

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用新尚未儲存的簡報,請儲存簡報。

  2. 如果您想要將簡報燒錄至 CD,而不是在網路或本機磁碟機儲存在您的電腦上,將光碟插入光碟機。

    附註: 

    • 您可以複製到空白燒錄光碟 (CD-R),可重複寫入的空白光碟 (CD-RW) 或含有的現有內容可覆寫 CD-RW。

    • 在 PowerPoint 中,如果您將簡報燒錄至 CD,請確定所有的檔案複製單一作業中。 複製檔案的第一組後,您無法使用 PowerPoint 任何更多檔案新增到光碟。 不過,您可以使用 Windows 檔案總管將其他檔案複製到 CD-R 或 CD-RW 包含現有的檔案。 如需詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

  3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、 指向 [發佈],然後按一下[封裝成光碟

  4. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [選項],然後選取您要的選項。

  5. 按一下 [複製到資料夾] 或 [複製到 CD]。

    PowerPoint 會封裝您的簡報的資料夾或 CD,讓您可以將它發佈。

    附註: 

    • 如果您已經有一份 PowerPoint Viewer 2007,您可以使用它來檢視格式的 PowerPoint 2000 或更新版本的檔案。 (PowerPoint Viewer 已終止支援且不再提供下載。)

    • PowerPoint Viewer 2007 不支援的格式的 PowerPoint 97 或更舊版本的檔案。 若要使用 PowerPoint Viewer 2007 檢視設定格式的 PowerPoint 97 或更舊版本的簡報,PowerPoint 2000,2002,或 2003年或更新版本中開啟簡報,然後將其儲存 PowerPoint 2000,2002,或 2003年或更新版本的格式。

    • 您可以執行 PowerPoint Viewer 2007 開啟 Microsoft Windows XP Service Pack 2 或更新版本。

  6. 按一下 [選項],然後在套件類型] 底下執行下列其中一項:

    • 若要指定簡報的 PowerPoint 檢視器中的播放方式,請按一下 [檢視器套件 (更新執行 PowerPoint Viewer 中的檔案格式),然後選取 [簡報檢視器中的播放方式] 清單中選取一個選項。

    • 若要讓您的特定檢閱者會有 PowerPoint 或安裝 PowerPoint Viewer 的電腦上檢視的套件,請按一下 [封存套件 (未更新的檔案格式)

  7. 包含這些檔案,請執行下列一或兩項動作:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件,請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片剪輯和其他 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含時封裝的字型。 內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有的簡報複製,包括連結的項目。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報包含內嵌的字型的設定。

  8. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯任何複製簡報中,按一下增強的安全性和隱私權] 底下輸入之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報需要密碼編輯,或兩者。

    .Pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml,和已轉換為.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案套用密碼。 如果您已將複製的檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的一個受指派的密碼或覆寫它們與新密碼。 如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不再接受版複製的檔案。 不過,他們仍會接受的原始版本。

  9. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報的不當或私人資訊] 核取方塊。

  10. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  11. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您所複製投影片簡報到網路或本機磁碟機在您的電腦上,按一下 [複製到資料夾、 輸入資料夾名稱與位置,,然後按一下[確定]

    • 如果您複製您的簡報燒錄至 CD,按一下 [複製到 CD]。

將您的套件儲存至 USB 快閃磁碟機

  1. 開啟您想要複製的簡報,或如果您正在使用新尚未儲存的簡報,請儲存簡報。

  2. 在您電腦的 USB 位置中插入 USB 快閃磁碟機。

  3. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 、 指向 [發佈],然後按一下[封裝成光碟

  4. 在 [封裝成光碟] 對話方塊中,按一下 [選項],然後選取您要的選項。

  5. 按一下 [選項],然後在套件類型] 底下執行下列其中一項:

    • 若要指定簡報的 PowerPoint 檢視器中的播放方式,請按一下 [檢視器套件 (更新執行 PowerPoint Viewer 中的檔案格式),然後選取 [簡報檢視器中的播放方式] 清單中選取一個選項。

    • 若要讓您的特定檢閱者會有 PowerPoint 或安裝 PowerPoint Viewer 的電腦上檢視的套件,請按一下 [封存套件 (未更新的檔案格式)

  6. 包含這些檔案,請執行下列一或兩項動作:

    • 若要確保您的簡報連結的檔案會包含在套件,請選取 [連結的檔案] 核取方塊。 連結至簡報的檔案可以包含連結至圖表、 聲音檔、 影片剪輯和其他 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要使用內嵌的 TrueType 字型,請選取 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊。

      附註: 

      • 如果您的簡報目前未包含的內嵌的字型,檢查 [內嵌 TrueType 字型] 核取方塊包含時封裝的字型。 內嵌 TrueType 字型] 核取方塊會套用至所有的簡報複製,包括連結的項目。

      • 如果已經簡報包含內嵌的字型,PowerPoint 會自動接受簡報包含內嵌的字型的設定。

  7. 若要要求輸入密碼,可以開啟或編輯任何複製簡報中,按一下增強的安全性和隱私權] 底下輸入之前其他使用者的密碼或您想要開啟簡報需要密碼編輯,或兩者。

    .Pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、 副檔名為.ppa、.ppam、.mhtml,和已轉換為.ppt 檔案,複製簡報中的.mht 檔案套用密碼。 如果您已將複製的檔案的任何已指派給他們的密碼,PowerPoint 會提示您選擇保留這些檔案的一個受指派的密碼或覆寫它們與新密碼。 如果您選擇要覆寫先前指定的密碼,他們會不再接受版複製的檔案。 不過,他們仍會接受的原始版本。

  8. 若要檢查隱藏的資料及個人資訊的簡報,選取 [檢查簡報的不當或私人資訊] 核取方塊。

  9. 按一下 [確定] 以關閉 [選項] 對話方塊。

  10. 按一下 [複製到資料夾]

  11. 在 [複製到資料夾] 對話方塊中,選取 [瀏覽]。

  12. 在 [選擇位置] 對話方塊中,瀏覽至您的 USB 快閃磁碟機中,選取它,或子資料夾,再按一下選取

    資料夾和您所選擇的路徑會新增至 [複製到資料夾] 對話方塊中的 [位置] 方塊。

  13. PowerPoint會要求您連結的檔案相關的問題。 最好回答 [] 以確保所有必要的檔案,簡報會包含在儲存至 USB 快閃磁碟機的套件。

    PowerPoint開始複製檔案,並已完成它會開啟視窗,顯示的完整套件 USB 快閃磁碟機上。

macOS 版 PowerPoint不提供 「 封裝將簡報封裝成光碟 」 功能。

所有內容macOS 版 PowerPoint,都內嵌預設。 如果您插入聲音、 圖片或視訊,,為您PowerPoint檔案中包含的媒體檔案的複本。 「 封裝成光碟] 功能不必要的因為您已經有內容PowerPoint檔案中。

PowerPoint Online不支援此 「 包裝 」 功能,但它有為您與其他人共用完成的簡報的其他方法:

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