實獲值分析對於其他一般人的用處 (機器翻譯)

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實獲的值就是功能強大的追蹤專案預算的功能。 儘管時光靠 intimidating 首字母縮略字定義它 (例如 AC、 BCWP、 TPI、 EV 或等),它不是特別複雜。 實獲值可協助您解答,例如 「 看看 [此專案中,為止已完成的工時量多少金額我們原本有花費? 」 這然後會導致其他問題,例如,「 將我們完成時間嗎? 」

簡單範例    您正在處理園藝專案以進行 10 家庭中 cul-de-sac,而且您會取得完成在 10 月 10 房屋資料庫的整個專案。 此外,您需要完成一個常用園藝中每個月。 讓我們逐步解說詳細資料的一些這個專案。

  • $ 10000 美元是您的所有 10 總預算。

  • $1000 是每個 [常用],這表示您計劃花在整個專案的每個月 $1000 的預算。 這包括植物、 工具和 gardener 所花費的金額。

  • 報表中之後 2 個月過去之後,,您可以提出您的帳戶。 會計人員會告訴您 $1500 具有已花費在專案上為止。 您的想法,「 好用,我正在儲存金錢。 」

  • 然後您會發現錯誤。 2 月的時間後, 20%的專案應該有已完成,因為 2 月 20%的您原始計劃要花費在專案 10 個月。 但是只有一個半處理序區實際完成時,不是 2。

  • 因此,兩個月後您應已花費 20 %x $ 10000 美元 (或 $2000) 將它完成時間],在專案上和兩個處理序區應該完成 — 不 $1500 的 1.5 處理序區。 現在,您會發現您實際後方排程。 Yikes ! 能夠使用 gardener 通話時間。

以下是棘手的事 (和棒) 瞭解實獲值分析。 它 marries 時間與金錢,因為它貨幣乘以排定的時間 (或完成百分比,在專家的專案經理的術語)。

其中的教訓是?   「 時間做為金錢,「 舊隨即顯示可用來移。 現在,您還無法吹牛您提使用實獲值分析。 您需要上閱讀。 . .

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使用報告

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解譯盈餘分析

盈餘分析的部分建議使用

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專案實獲值分析資訊兩種方式顯示: 檢視與報表。 但是,首先您必須執行幾件事項設定實獲值分析報告。

使用報告

  1. 選擇 [專案>報表>其他報表]。

  2. 選擇 [成本],然後再選擇 [實獲值分析

使用檢視

  1. 選擇檢視>資料表,然後選擇 [更多資料表
    更多表格影像

  2. 在清單中,選取 [實獲值分析盈餘分析成本標記盈餘分析排程標記
    如果您不確定哪一個資料表,只要挑選實獲值分析

  3. 選擇 [套用]。

頁面頂端

解譯盈餘分析

三個關鍵值根目錄的實獲的值分析,非常相似必須知道這些至少三個值才能使用實獲值分析。

計劃分析 (pv)    這也稱為縮寫 BCWS 表示。

這是預算 (或比較基準) 的成本預估開始專案計劃,根據資源的成本分派給這些任務所需的工作加上任何相關的工作,最多狀態日期您選擇的固定的成本。

實際成本 (AC)    這也稱為 ACWP。

這是實際成本才能完成任務截至狀態日期的所有或部分。 例如,如果 4 天的任務實際產生的總成本為 $35 期間的第 2 天,這段期間的 AC 是 $70 (但 PV 仍然是 $75)。

不過,使用此值,您不知道您的專案進行的方式,以及。 例如,如果您計劃以取得更多工作完成該相同 $70,聽起來不好。 您必須認識 (您猜它) 盈餘分析的完整評估效率的專案。

實獲值分析 (EV)    這也稱為 BCWP

這是工作的值的執行狀態日期,計算貨幣。

比方說,如果 2 天後 60%的任務上的工作完成後,您可能會預期有花費的總工作預算或 $60 60%。 如果其實您花了 $80,然後您可以安全地說出您要超出預算和落後。 哎喲 !

執行這些常見的實獲值分析條款重要佈景主題是狀態日期。 實獲的值分析假設您想要查看您所選擇的時間專案之前的特定點上的進度。

因為一張圖片就勝過千言萬語,讓我們看一下這個部分圖形。 以下是圖表顯示成本穩定累積專案的存留期。 虛線顯示穩定支出專案的存留期。

盈餘分析影像

專案工作已開始後,盈餘分析的關鍵值圖表可能看起來像這樣。

盈餘分析影像

狀態日期決定 Project 計算的值。 在 [此專案的實際成本 (AC) 已超過預算的成本。 盈餘分析 (EV) 可反映出執行工作之為 true 的值。 在此情況下,執行工時的值小於量所花費的可執行的工作。

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盈餘分析的部分建議使用

執行動作

做法

盡快採取行動

在您識別出諸如實際成本之間的專案週期內越早預算成本與盈餘分析您可以盡快採取步驟來解決問題。

更努力地工作

更輕鬆地比做。 更多您取得完成的工作的下一個狀態日期之前決定實獲值,好。 只需雇用更多的工作者沒有任何幫助,但雇用經濟實惠工作者可能。 或者您可能會需要 「 引導樓層,「 若要了解為什麼工作者不被提高生產力。 或問題可能是與使用者提供機器需要更多維護比預期的管理員。 可能有許多原因,但重點是,「 數字方法 」 使用實獲值分析可協助您找出負數的趨勢。

提升工作效率

不進行這些任務與其他人較不重要的追擊之後生產力問題。 檢查第一次以發揮最大的影響正數實獲值分析數字的要徑上的工作

重新執行報告

結尾專案的實獲的值分析真的有小的值。 來源的專案的問題可能在它的早期階段,而可能會有太大的影響,若要修正開心絕佳成本 」 和 「 從您的小組、 管理員和其他關係人挫折感。 取得中執行習慣實獲值分析報表每月] 如果您要執行這些完全。

不要苦惱於早期

如果您看到專案中很早期的問題,它可能只是坡形總成本或訓練,快速設置,每個人的成本與您的小組,與其他內部雜務的充裕但必要早期共同作業。 沒有略過時遇到問題,這些早期符號,但可能會在專案早期比稍後更理解。

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