寄出郵件前先移除通訊群組清單中的名稱

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

寄給特定通訊群組清單的電子郵件或會議邀請,會傳送給該清單中所包含的所有人員。如果只要寄給通訊群組清單中的部分人員,您必須手動編輯清單,以移除不要加入的名稱。

您想要做什麼?

將訊息傳送給通訊群組清單的一部分

會議邀請傳送至通訊群組清單

傳送郵件給通訊群組清單中的部分人員

  1. 開啟一封新郵件。

  2. 按一下 [收件者],然後在 [搜尋] 方塊中輸入通訊群組清單名稱。

  3. [名稱] 清單中,按一下該名稱以將它選取,再按一下 [收件者] 將它置於 [收件者] 欄位中,然後按一下 [確定]

    為什麼我看不到通訊錄中的 [名稱] 清單?

    您上次使用通訊錄時,可能使用了 [其他欄] 搜尋選項。如果要還原名稱清單檢視,請按一下 [搜尋] 旁邊的 [只顯示名稱]

  4. 在郵件中,在 [收件者] 方塊中按一下通訊群組清單名稱旁的加號 (+),以顯示清單成員,然後刪除不想要傳送郵件的名稱。

附註: 如果展開清單,郵件的 [收件者] 欄位中會以通訊群組清單上的所有人員名稱來取代該清單的名稱。一旦展開清單,就無法在郵件中再次摺疊清單。

頁面頂端

傳送會議邀請給通訊群組清單中的部分人員

  1. 在新 [會議邀請][排程小幫手] 中,按一下 [新增與會者]

  2. [搜尋] 方塊中,輸入通訊群組清單的名稱。

  3. 在下方的清單中,按一下名稱,然後按一下 [出席者],再按一下 [確定]

  4. [所有與會者] 清單中,按一下通訊群組清單名稱旁的加號 (+),以顯示清單上的人員。

  5. 針對每個不要傳送會議邀請的人員,取消選取其名稱旁的核取方塊。當您切換回約會檢視時,只有未移除的名稱才會出現在 [收件者] 方塊中。

附註: 如果您展開通訊群組清單,清單上的所有人員名稱會取代這個邀請的通訊群組清單名稱。一旦展開清單,就無法在邀請中再次摺疊清單。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×