宣告或釋出已指派給群組的工作流程工作

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本文內容

如何工作流程工作可以指派給群組

宣告指派給群組的工作流程工作

釋回已指派給的群組的工作流程工作

如何指派工作流程工作給群組

您可以指派工作流程工作給個人或群組。如果您使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 隨附的預先定義工作流程,例如簽核或收集意見反應工作流程,則有一個選項可以讓您指定工作流程如何指派工作給群組。

將其中一個工作流程新增至清單、文件庫或內容類型時,或開始文件或項目的工作流程時,如果您選取 [指派單一工作給輸入的每個群組 (不要展開群組)] 選項,則工作流程只會指派一項工作給一個群組。群組中的使用者可以宣告該工作以完成它。

如果您未選取 [指派單一工作給輸入的每個群組 (不要展開群組)] 選項,則工作流程會建立並指派個別工作給該群組的每一位成員。群組成員完成這些工作的方式,與完成直接被指派的工作相同。

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宣告已指派給群組的工作流程工作

如果工作流程擁有人指派工作流程工作給整個群組,並選取 [指派單一工作給輸入的每個群組 (不要展開群組)] 選項,則只會為該群組建立一項工作。如果您是群組的成員,只要宣告該工作,工作就會重新指派給您個人。

  1. 開啟網站的 [工作] 清單,然後選取 [檢視] 功能表上的 [所有工作],以尋找指派給您的群組的工作流程工作。

    附註: 如果工作流程未使用預設的 [工作] 清單,則工作流程工作可能不會顯示在 [工作] 清單中。若要找出您的工作流程工作,請開啟儲存工作流程項目的清單或文件庫。指向您要的項目並按一下顯示的箭號,然後按一下 [工作流程]。在 [工作流程狀態] 頁面的 [執行中的工作流程] 底下,按一下您是參與者的工作流程名稱。在 [工作] 底下,找出您的工作流程工作。

  2. 指向您想要完成的工作名稱,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯項目]

  3. 按一下 [宣告工作]

    工作流程會將群組的工作重新指派給您個人。如此一來,您就可以完成該工作。

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釋出工作流程工作回到所指派的群組

如果您宣告的工作原本是指派給您所屬的群組,但您不再想要負責該工作,則可以將工作釋出回到群組。

  1. 開啟網站的 [工作] 清單,然後選取 [檢視] 功能表上的 [所有工作],以尋找指派給您的群組的工作流程工作。

    附註: 如果工作流程未使用預設的 [工作] 清單,則工作流程工作可能不會顯示在 [工作] 清單中。若要找出您的工作流程工作,請開啟儲存工作流程項目的清單或文件庫。指向您要的項目並按一下顯示的箭號,然後按一下 [工作流程]。在 [工作流程狀態] 頁面的 [執行中的工作流程] 底下,按一下您是參與者的工作流程名稱。在 [工作] 底下,找出您的工作流程工作。

  2. 指向您想要完成的工作名稱,按一下出現的箭號,然後按一下 [編輯項目]

  3. 按一下 [釋出工作]

    工作流程會將您的工作重新指派給原本被指派的群組。如此一來,就可以由群組的其他成員宣告該工作。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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