存取公用資料夾的 Mac 版 Outlook

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

公用資料夾是 Microsoft Exchange 的一項功能,可讓組織中的人共用郵件、行事曆和通訊錄。在您訂閱公用資料夾之後,該資料夾便會出現在瀏覽窗格,而且您可以存取其內容。

訂閱 Exchange 公用資料夾

附註: 您可以訂閱公用資料夾之前,您必須將Microsoft Exchange 帳戶您新增至 Outlook。如需詳細資訊,請參閱設定您的 Mac 上的 Outlook

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [公用資料夾]

  2. 在左窗格中的 [公用資料夾] 底下,按一下您想要的 Exchange 帳戶。

    公用資料夾的清單隨即出現。 郵件資料夾是以 公用郵件資料夾圖示 圖示表示,行事曆是顯示 公用行事曆資料夾圖示 圖示,而通訊錄則會顯示 公用通訊錄圖示 圖示。 您已經訂閱的資料夾會以粗體顯示。

  3. 按一下您要訂閱的資料夾,然後按一下 [訂閱] [新增] 按鈕

    訂閱的資料夾會出現在[訂閱的公用資料夾] 底下的 瀏覽窗格 中。

  4. 若要檢視資料夾的內容,請按一下功能窗格中的資料夾。 資料夾中的郵件或連絡人便會出現在 項目清單 中。 或者,如果是行事曆資料夾,事件便會顯示在行事曆上。

將訊息傳送給公用郵件資料夾。

如果資料夾管理員已指派電子郵件地址給公用郵件資料夾 (稱為「擁有郵件功能」的資料夾設定),即可直接將郵件傳送至公用資料夾。 您可以在公用資料夾中尋找郵件 [收件者] 欄位,藉以尋找公用資料夾的電子郵件地址。 或者,您可以搜尋組織目錄中的地址。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [郵件]。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增電子郵件]

    [新增電子郵件] 按鈕

    提示: 建立新電子郵件訊息的鍵盤快速鍵是 COMMAND + N。

  3. 在 [收件者] 方塊中新增資料夾的電子郵件地址,然後建立並傳送訊息。

    附註: 

    • 如果並未針對公用資料夾指派電子郵件地址,您便無法使用 Mac 版 Outlook 2016 在資料夾中張貼訊息。

    • 若要檢視訂閱的公用資料夾,請按一下 瀏覽窗格 中的 [訂閱的公用資料夾]

將會議或約會新增至公開的行事曆資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限,則訂閱公用行事曆資料夾之後,您便可以新增事件。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [行事曆]。

  2. 在 瀏覽窗格 中,按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號,然後按一下您想要的行事曆。

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [約會] 或 [會議]。

    [約會] 和 [會議] 按鈕

  4. 輸入事件的詳細資料,然後傳送或儲存事件。

新增連絡人至公用通訊錄資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限,則訂閱公用通訊錄資料夾之後,您便可以新增連絡人。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [人員]。

  2. 在功能窗格中,按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號,然後按一下您想要的通訊錄資料夾。

  3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增連絡人]。

    [新增連絡人] 按鈕

  4. 輸入連絡人的詳細資料,然後傳送或儲存連絡人。

訂閱 Exchange 公用資料夾

附註: 您必須先將 Microsoft Exchange 帳戶 新增至 Outlook,然後才能訂閱公用資料夾。 如需詳細資訊,請參閱新增 Exchange 帳戶

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [公用資料夾]

  2. 在左窗格中的 [公用資料夾] 底下,按一下您想要的 Exchange 帳戶。

    公用資料夾的清單隨即出現。 郵件資料夾是以 公用郵件資料夾圖示 圖示表示,行事曆是顯示 公用行事曆資料夾圖示 圖示,而通訊錄則會顯示 公用通訊錄圖示 圖示。 您已經訂閱的資料夾會以粗體顯示。

  3. 按一下您要訂閱的資料夾,然後按一下 [訂閱] [新增] 按鈕

    訂閱的資料夾會出現在[訂閱的公用資料夾] 底下的 瀏覽窗格 中。

  4. 若要檢視資料夾的內容,請按一下功能窗格中的資料夾。 資料夾中的郵件或連絡人便會出現在 項目清單 中。 或者,如果是行事曆資料夾,事件便會顯示在行事曆上。

將訊息傳送給公用郵件資料夾。

如果資料夾管理員已指派電子郵件地址給公用郵件資料夾 (稱為「擁有郵件功能」的資料夾設定),即可直接將郵件傳送至公用資料夾。 您可以在公用資料夾中尋找郵件 [收件者] 欄位,藉以尋找公用資料夾的電子郵件地址。 或者,您可以搜尋組織目錄中的地址。

  1. 在瀏覽窗格底端按一下 [郵件] 郵件檢視按鈕

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [電子郵件]

    [常用] 索引標籤、群組 1

    提示: 建立新電子郵件訊息的鍵盤快速鍵是 COMMAND + N。

  3. [收件者] 方塊中新增資料夾的電子郵件地址,然後建立並傳送訊息。

    附註: 

    • 如果並未針對公用資料夾指派電子郵件地址,您便無法使用 Outlook for Mac 在資料夾中張貼訊息。

    • 若要檢視訂閱的公用資料夾,請按一下 瀏覽窗格 中的 [訂閱的公用資料夾]

將約會新增至公開的行事曆資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限,則訂閱公用行事曆資料夾之後,您便可以新增事件。

  1. 在瀏覽窗格底端按一下 [行事曆] 行事曆檢視按鈕

  2. 在 瀏覽窗格 中,按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號,然後按一下您想要的行事曆。

  3. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [約會]。

    行事曆 [常用] 索引標籤、群組 1

  4. 輸入事件的詳細資料,然後傳送或儲存事件。

新增連絡人至公用通訊錄資料夾

如果資料夾管理員已授與您適當權限,則訂閱公用通訊錄資料夾之後,您便可以新增連絡人。

  1. 在瀏覽窗格底端按一下 [連絡人] 連絡人檢視按鈕

  2. 在功能窗格中,按一下 [訂閱公用資料夾] 旁邊的箭號,然後按一下您想要的通訊錄資料夾。

  3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [連絡人]

    連絡人 [常用] 索引標籤、群組 1

  4. 輸入連絡人的詳細資料,然後傳送或儲存連絡人。

請參閱

尋找連絡人

在 Exchange 帳戶中共用資料夾

開啟共用行事曆、 通訊錄或電子郵件] 資料夾

在功能窗格中建立其他資料夾

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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