存取使用者介面指南

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本文說明存取使用者介面元素,,並提供這些項目,以及如何自訂您的體驗的詳細資訊連結。

本文內容

概觀

[Backstage] 檢視

功能區

瀏覽窗格

索引標籤式文件

狀態列

迷你工具列

概觀

存取使用者介面的三個主要元件是:

  • 功能區    是包含的命令群組程式視窗頂端的索引標籤區域。

  • [Backstage] 檢視    是您在功能區上的 [檔案] 索引標籤上看到命令的集合。

  • [功能窗格]    是,可讓您與資料庫物件搭配使用 Access 程式視窗左邊的窗格。 

下列三個項目會提供的環境中建立並使用資料庫。

功能區

功能區是主要取代功能表和工具列。 主要組成有按鈕群組的索引標籤。

功能區中有群組相關常用命令顯示 [只有您可以使用它們的關聯式索引標籤和 [快速存取工具列,您可以使用您最愛的命令自訂從小工具列的主索引標籤。

在功能區索引標籤上的某些按鈕提供給您的選項,請在圖庫時其他人啟動命令。

[Backstage] 檢視

[Backstage] 檢視包含命令和套用到整個資料庫,例如壓縮及修復的資訊,以及在較舊版本,例如列印中的 [檔案] 功能表上的命令。

[功能窗格]

[導覽] 窗格可協助您組織資料庫物件,且主要平均數的開啟或變更資料庫物件的設計。

[功能窗格會依類別與群組。 您可以選擇各種不同的組織選項],也可以在 [功能窗格中建立您自己的自訂組織配置。 根據預設,為新資料庫會使用 [物件類型] 類別,會對應至各種不同的資料庫物件的群組。 [物件類型] 類別組織的資料庫物件以類似的方式,預設資料庫] 視窗中顯示從較舊版本。

您可以最小化 [功能窗格] 和您也可以隱藏它,但您無法隱藏瀏覽窗格來開啟它前面的資料庫物件。

[Backstage] 檢視

Backstage 檢視佔用功能區上的 [檔案] 索引標籤,並包含許多命令。 [Backstage] 檢視也包含其他命令會套用至整個資料庫檔案。 當您開啟 Access,但不是開啟資料庫 (例如,您開啟 Access 從 Windows [開始] 功能表),您看到 [Backstage] 檢視。

在 Backstage 檢視中,您可以建立新的資料庫、 開啟現有的資料庫,並執行許多檔案和資料庫維護工作。

建立新的空白資料庫

  1. 從 [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    [Backstage] 檢視會顯示。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 建立新的 web 資料庫

      1. 在 [可用範本] 底下,按一下 [空白 web 資料庫]。

      2. 在右側的 [空白 web 資料庫]檔案名稱] 方塊中輸入您的資料庫檔案的名稱或使用所提供給您。

      3. 按一下 [建立]。

        建立新的資料庫,並在資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。

    • 建立新的桌面資料庫

      1. 在 [可用範本] 底下,按一下 [空白資料庫]。

      2. 在右側的 [空白資料庫]檔案名稱] 方塊中輸入您的資料庫檔案的名稱或使用所提供給您。

      3. 按一下 [建立]。

        建立新的資料庫,並在資料工作表檢視] 中開啟新的資料表。

Access 提供的範本中的產品,數字,您可以從 Office.com 其他下載。 Access 範本是預先設計的資料庫完成具有專業設計的資料表、 表單及報表。 範本會提供一個大有利當您建立新的資料庫。

從範本建立新的資料庫

  1. 從 [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    [Backstage] 檢視會顯示。

  2. 按一下 [範例範本],然後瀏覽可用的範本。

  3. 當您找到您想要使用的範本時,請按一下該範本。

  4. 在右側的 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供給您。

  5. 按一下 [建立]。

    Access 會從範本建立新的資料庫,並開啟檔案。

您可以下載其他存取 office.com 直接從 [Backstage] 檢視。

從 Office.com 範本建立新的資料庫

  1. 從 [開始] 功能表或捷徑,請啟動 Access。

    [Backstage] 檢視會顯示。

  2. Office.com 範本] 窗格中,按一下類別,然後該類別中的範本,請按一下範本。

    附註: 您也可以使用提供的搜尋方塊來搜尋範本。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供給您。

  4. 按一下 [下載]。

    Access 會自動下載範本、 會建立一個新的資料庫,該範本為基礎、 將它儲存在文件] 資料夾 (例如,「 我的文件資料夾),並開啟資料庫。

當您開啟 (或建立並開啟) 的資料庫時,Access 會將檔案名稱和資料庫的位置新增內部您最近用過的文件的清單。 此清單會顯示在 Backstage 檢視中的 [最近] 索引標籤上,以便您可以輕鬆開啟您最近使用的資料庫。

開啟最近使用的資料庫

  1. 啟動 Access。

  2. 在 Backstage 檢視中,按一下 [最近],,然後按一下您想要開啟的資料庫。

    Access 隨即開啟資料庫。

從 Backstage 檢視中開啟資料庫

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟。 [開啟] 對話方塊出現時,瀏覽並選取檔案,,然後按一下 [開啟

    開啟資料庫。

頁面頂端

功能區

功能區是主要取代功能表和工具列,並提供在 Access 中的主要命令介面。 功能區的主要優點之一是,合併彙算,在同一個地方,這些工作,或進入點,用來要求功能表、 工具列、 工作窗格],並以顯示其他 UI 元件。 如此一來,您必須在您要尋找的命令,而不是一份位置眾多同一個位置。

當您開啟資料庫時,功能區會在主視窗頂端的存取,它在 [作用中的命令] 索引標籤中顯示命令的位置。

Access 功能區

功能區會包含一系列的命令] 索引標籤包含命令。 在 Access 中,主要命令] 索引標籤的檔案、 家用版建立外部資料,以及資料庫工具。 每個索引標籤包含群組的相關命令,而這些群組 surface 一些額外新 UI 元素,例如圖庫中,這是新的視覺顯示選項的控制項類型。

可在功能區的命令也會反映出目前使用中的物件。 例如,如果您有資料工作表檢視] 中開啟資料表,而且您在 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,按一下 [表單Access 會建立表單,根據作用中的資料表。 也就是新的RecordSource屬性中會輸入作用中的資料表的名稱。 此外,某些功能區索引標籤只出現在特定內容。 例如,[設計] 索引標籤僅時才會出現您在 [設計] 檢視中開啟物件。

您可以使用功能區的鍵盤快速鍵。 從舊版 Access 的鍵盤快速鍵的所有繼續運作。 鍵盤存取系統會取代從舊版 Access 功能表加速器。 系統會以單一字母或按下 ALT 鍵時,功能區上顯示的字母的組合使用小型指標。 這些標記會顯示鍵盤快速鍵啟動下方的控制項。

當您所選的命令] 索引標籤時,您可以瀏覽可用的索引標籤內的命令。

選取 [命令] 索引標籤

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下您想要的索引標籤。

-or-

  1. 啟動 Access。

  2. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示鍵盤祕訣。

  3. 按下鍵盤的秘訣或最接近您所要的命令] 索引標籤中顯示的索引鍵。

您可以數種不同的方式執行命令。 最快速且最直接路由是使用命令相關聯的鍵盤快速鍵。

如需鍵盤快速鍵的詳細資訊,請參閱Access 的鍵盤快速鍵

執行命令

  1. 啟動 Access。

  2. 按一下適當的索引標籤命令。 下表顯示每個索引標籤上的索引標籤和可用的命令代表範例。 索引標籤和可用的命令會根據您為何而變更執行。

命令] 索引標籤

您可以的常見動作

Home

選取不同的檢視。

複製並貼上剪貼簿中。

設定目前的字型特性。

設定目前的文字對齊方式。

套用 rtf 格式設定至備忘] 欄位。

使用的記錄 (重新整理、 儲存及刪除、 總計、 拼字檢查],新增更多)。

排序及篩選的記錄。

尋找記錄。

建立

建立新的空白資料表。

建立新的表格,使用表格範本。

建立清單在 SharePoint 網站和表格上目前的資料庫中連結至新建立的清單。

在 [設計] 檢視中建立新的空白資料表。

建立新的作用中的資料表或查詢為基礎的表單。

建立新的樞紐分析表或圖表。

建立新的報表根據作用中的資料表或查詢。

建立新的查詢、 巨集、 模組或類別模組。

外部資料

匯入或連結至外部資料。

將資料匯出。

收集並更新資料透過電子郵件。

建立儲存的匯入和儲存的匯出。

執行 [連結資料表管理員。

資料庫工具

移至新的或現有 SharePoint 網站的資料庫的部分或所有部分。

啟動 Visual Basic 編輯器],或執行巨集。

建立和檢視資料表關聯性。

顯示/隱藏物件相依性。

執行資料庫文件產生器或分析執行效能。

將資料移到 Microsoft SQL Server 或 (僅限表格) 在 Access 資料庫。

管理存取增益集。

建立或編輯 Visual Basic for Applications (VBA) 模組。

  1. 按一下 [代表] 命令的控制項]。 或者,如果您從舊版 Access 知道命令的鍵盤快速鍵,請使用鍵盤輸入的鍵盤快速鍵。

    -or-

    按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示便捷鍵。

    按下您想要的命令與相關聯的鍵盤提示中顯示的索引鍵。

內容相關式命令] 索引標籤

除了標準的命令] 索引標籤,存取也有內容相關式命令索引標籤。 根據您的內容 (也就是其中的物件使用與您所執行的動作),可能會出現標準命令索引標籤旁的一或多個內容相關式命令索引標籤。

關聯式索引標籤

啟動內容相關式命令] 索引標籤

  • 按一下 [內容相關式命令] 索引標籤。

-or-

  1. 按下 ALT 鍵,然後放開。

    顯示便捷鍵。

  2. 按下索引鍵中會出現在便捷鍵顯示或最接近的內容相關式命令] 索引標籤。

內容相關式命令] 索引標籤包含命令和功能,您需要使用特定的內容中。 例如,當您在 [設計檢視] 中開啟資料表,關聯式索引標籤包含命令只適用於您正在使用中檢視的表格。 另一個範例中,當您在 [設計檢視] 中開啟資料表名為設計內容相關式命令] 索引標籤旁會出現 [進階工具] 索引標籤。 當您按一下 [設計] 索引標籤時,功能區顯示可用的命令到您的物件是在 [設計] 檢視中時才。

組件庫    

功能區也會使用名為組塊庫控制項的類型。 圖庫控制被設計來重點放在獲得您想要的結果。 而非只顯示命令,請圖庫控制項就會顯示使用這些命令的結果。 做法是提供視覺化的方式,讓您瀏覽,並請參閱 Access 2010 可以做什麼,焦點放在結果],而不是只著重本身的命令。

邊界圖庫

組件庫有不同的形狀和大小。 沒有格線版面配置與下拉,類似功能表表示即使在功能區的版面配置會圖庫本身的內容放在功能區。

隱藏功能區

有時候,您可能需要一些更多空間分配給您的工作區。 基於這個原因,以便只的列與命令索引標籤會一直持續到,您可以摺疊功能區。 若要隱藏功能區,請按兩下 [作用中的命令] 索引標籤。 若要再次顯示它,再按兩下 [作用中的命令] 索引標籤。

隱藏和還原功能區

  1. 按兩下 [作用中的命令] 索引標籤 ([作用中] 索引標籤為醒目提示的索引標籤)。

  2. 按兩下即可還原功能區的 [作用中的命令] 索引標籤。

快速存取工具列 (QAT)

[快速存取工具列是相鄰允許單鍵存取命令的功能區工具列。 命令的預設設定包含儲存復原取消復原,以及您可以自訂 [快速存取工具列,以包含您經常使用的其他命令。 您也可以修改工具列] 的位置,並將其從預設的小型大小變更大的大小。 功能區上的 [命令] 索引標籤旁會出現小工具列。 當您切換到大型的大小時,工具列功能區下方會出現和延伸完整寬度。

快速存取工具列

自訂快速存取工具列

  1. 按一下 [在工具列最右邊的下拉式箭號。

  2. 在 [自訂快速存取工具列] 底下,按一下您想要新增,並完成您的命令。

    或者,如果未列出的命令,按一下 [其他命令],請繼續此程序的下一個步驟。

  3. 在 [ Access 選項] 對話方塊中,選取的命令或您想要新增的命令,然後按一下 [新增

  4. 若要移除的命令,在右側的清單中醒目提示,然後按一下 [移除。 或者,按兩下清單中的命令。

  5. 完成時請按一下 [確定]

頁面頂端

瀏覽窗格

當您開啟資料庫,或建立一個新的資料庫物件的名稱出現在 [功能窗格。 資料庫物件包含資料表、 表單、 報表、 頁面、 巨集和模組。

功能窗格北風 2007

若要開啟之資料庫物件,或套用至資料庫物件的命令,以滑鼠右鍵按一下該物件,然後從操作功能表選取功能表項目。 在 [內容] 功能表上的命令會根據物件類型而有所不同。

開啟資料庫物件,例如資料表、 表單或報表

  • 在 [功能窗格] 中按兩下物件。

    -or-

    在 [功能窗格] 中選取的物件,然後按一下 ENTER。

    -or-

  • 在 [功能窗格] 中物件,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟]。

請注意,您可以設定選項,即可開啟 [導覽選項] 對話方塊中按一下的物件。

[功能窗格分為類別,您的資料庫物件,這些類別包含群組。 某些類別預先定義的然後您也可以建立自己的自訂群組。

根據預設,在開啟資料庫,包括所建立的舊版 Access 資料庫時,會出現瀏覽窗格。 您可以防止瀏覽窗格會顯示預設程式] 選項設定。 下列一組步驟說明如何執行每個動作。

若要顯示或隱藏 [功能窗格    

  • 按一下右上角的瀏覽窗格 ( Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] ) 按鈕,或按 F11。

防止預設會顯示 [功能窗格

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 瀏覽],清除 [顯示功能窗格] 核取方塊,然後再按一下[確定]

如需有關瀏覽窗格的詳細資訊,請參閱文章檢視及管理物件使用功能窗格

頁面頂端

索引標籤式文件

每日例行互動式使用,您可能會想在索引標籤式文件介面。 您可以啟用或停用 「 索引標籤式文件設定存取選項 (本文稍後的請參閱顯示或隱藏文件] 索引標籤,)。 不過,如果您變更的索引標籤式文件設定,您必須關閉並重新開啟資料庫,新設定才會生效。

Access 中的索引標籤式文件

顯示或隱藏文件索引標籤

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 在 [應用程式選項] 區段中,在文件視窗選項] 底下選取 [索引標籤式文件

  4. 選取或清除 [顯示文件索引標籤] 核取方塊。 清除核取方塊則會關閉文件索引標籤。

  5. 按一下 [確定]。

    附註: 

    • 顯示文件索引標籤設定是每個資料庫的設定。 您必須這樣個別設定每個資料庫。

    • 變更 [顯示文件索引標籤設定後,您必須關閉並重新開啟資料庫以查看變更才會生效。

    • 使用 Access 建立新資料庫會依預設顯示文件索引標籤。

    • 建立使用舊版 Access 資料庫使用預設的重疊視窗。

頁面頂端

狀態列

您可以在視窗底部顯示狀態列。 這個標準的 UI 元素會繼續將您要的狀態訊息、 屬性提示、 進度指示器等等。 狀態列上也會帶您也會看到在狀態列上的其他 Office 程式的兩個標準函數: 檢視/視窗切換和縮放。

您可以快速切換之間其中一個可用的檢視可用的控制項使用狀態列上的作用中視窗。 如果您正在檢視的支援變數縮放物件,您可以調整縮放比例以使用狀態列上的滑桿來放大或縮小。

可以啟用或停用 [ Access 選項] 對話方塊中的狀態列。

顯示或隱藏狀態列

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。

    [Access 選項] 對話方塊隨即出現。

  2. 在左窗格中,按一下 [目前資料庫]。

  3. 應用程式選項] 底下選取或清除 [顯示狀態列] 核取方塊。 清除核取方塊則會關閉的狀態列上顯示。

  4. 按一下 [確定]。

頁面頂端

迷你工具列

Yyou 可以更輕鬆地格式化文字,使用迷你工具列。 當您選取文字的格式設定的迷你工具列就會自動出現在所選文字上方。 如果您將滑鼠指標往移至迷你工具列、 迷你工具列會淡入,您可以使用它來套用粗體、 斜體字型大小、 色彩等等。 當您將離開的迷你工具列指標時,迷你工具列淡出。 如果您不想要使用的迷你工具列來套用文字格式設定至選取範圍,只要將滑鼠指標幾個像素離開而的迷你工具列會消失。

迷你工具列

使用迷你工具列來設定文字格式

  1. 選取要設定格式的文字。

    迷你工具列不會出現在文字上方。

  2. 套用設定格式化的使用迷你工具列。

頁面頂端

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