如何在 FindTime 投票上投票

[FindTime 投票] 頁面是召集人和出席者對建議會議時間進行投票的位置。

如何投票

若要投票建議的會議時間:

  1. 開啟投票頁面:

    • 出席者:選取 [FindTime 邀請您收到的電子郵件] 中的 [選取選項]。

    • 組織者:在您傳送邀請電子郵件或登入Https://findtime.microsoft.com/時,選取您收到之投票頁面的直接連結,然後流覽至相關的投票頁面。

  2. 登入並選取您的名稱或您要為其投票的人員名稱。

  3. 選取適當的可用性選項,為每個建議的時間投票。

    • 喜好:您的喜好會議時間。

    • :您可以使用。

    • []:您無法使用。

      投票格線

      如需所有功能的說明,請參閱下方的「瞭解投票格線」。

      如有需要,您可以選取 [新增選項] 來建議新的時間。 如需更多相關資訊,請參閱下方的「建議新會議時間」。

  4. 選取 [提交]。

附註: 如果您已登入,您的 OWA 色彩和主題將會反映在此投票頁面中。 是的,我們也會接受深色模式!

瞭解投票格線

投票格線會顯示投票輪詢的目前狀態。

投票格線

  • 投票狀態:您的投票會顯示在每個會議時間。 投票區塊的色彩如下:

    • 藍色:如果您已選取選項

    • 白色:如果您尚未選取此選項

  • 其他投票:顯示在右側。

    其他 voters

    • 紅色X表示該人員投票 [否]。

    • 綠色的核取記號表示該人員投票是 [是]。

    • 灰色表示該人員沒有進行選取。

  • 可用性:在時間下,它會顯示您是否有您的可用性狀態。

    FindTime 的可用性選項。

    • 您可以將游標移到它上方,就會顯示您的狀態詳細資料,例如哪些事件可能會與該時間發生衝突。

建議新的會議時間

如果建議的會議時間不適當,任何人都可以建議新的時間。 建議時間:

  1. 在投票格線中,選取 [新增選項]。

  2. 填寫欄位。

    [新增另一個會議] 選項

  3. 您的建議時間會顯示在投票格線中。

變更出席者詳細資料

您可以在出席者清單中修正您傳送邀請的任何人的詳細資料:

受邀者清單

  • 選取 [ [鉛筆] 圖示 至:

    • 編輯其顯示名稱。

    • 將其狀態從 [必要] 變更為 [選用] 或 [相反]。

    • 刪除出席者。

  • 選取 [ + 新增必要的出席者] 或 [ + 新增] 選項 [出席者],新增其他出席者。 他們會收到邀請他們投票的電子郵件通知。

    新增出席者

取消投票

只有召集人可以取消邀請投票。 他們可以在投票頁面或召集人儀表板中執行此動作。

若要取消投票頁面上的邀請:

  • 選取投票格線上方的 [取消投票]。 

    取消邀請

手動排程會議

如果未啟用自動排程,召集人可以隨時手動排程會議。

如果已啟用自動排程,召集人也可以在所有出席者進行投票或自動排程觸發前,手動排程會議。 若要深入瞭解,請參閱FindTime 自動排程的運作方式

若要手動排程會議:

  • 選取 [排程],取得合適的時間。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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