如何在 Word 中產生目錄使用標題樣式的樣式分隔符號

本文將介紹如何使用標題樣式中的 [樣式] 分隔符號功能,在 Word 中產生的目錄 (TOC)。 如果您正在尋找如何新增與管理目錄,請參閱插入目錄

使用標題樣式的樣式分隔符號

插入樣式分隔符號來劃分之前將標題樣式套用至文字的文字。 樣式分隔符號是做為區分不同的樣式套用在文件中的隱藏的段落標記。 如需詳細資訊,請參閱樣式分隔符號

附註: 您可能會顯示樣式分隔符號,才能遵循這些步驟更輕鬆地將樣式分隔符號] 按鈕新增至工具列。

  1. 使用樣式分隔符號來分割文字。 您可以使用下列步驟:

    1. 按一下 [樣式分隔符號] 按鈕,輸入您想要包含在目錄中的文字,然後按一下 [樣式分隔符號] 按鈕。

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    2. 建立兩個段落的文字,將游標放在第一個段落,然後再按一下樣式分隔符號] 按鈕。

      附註: 將第一個段落的結尾的段落標記轉換成樣式分隔符號成為單一段落才看得到的兩個段落。

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  2. 將游標移到您想要包含在目錄中的文字部分。

  3. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 方塊的下拉式箭號,然後選取 [您想要的標題。

更新目錄的變更

在 [參考資料] 索引標籤上的 [目錄] 群組中的 [更新目錄,選取 [更新整個目錄,,然後按一下[確定]

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其他資訊

樣式分隔符號

樣式分隔符號是最新導入的功能,因為 Word 2002 和 Word 2003。 樣式分隔符號標記可讓您執行下列動作: 

  • 如此會顯示在目錄中只有一個單字或片語,請至某個單字或片語,段落中的套用標題樣式。

  • 包含兩個樣式單一段落中,以便在目錄中顯示指引段落。

  • 如此指引文字會顯示在目錄中,請指引文字套用大綱階層。

  • 單字或片語段落中的套用大綱階層,以便在目錄中顯示只有該單字或片語。

顯示樣式分隔符號

在 [常用] 索引標籤底下,按一下 [ [段落] 圖示 [段落] 群組中。

工具列中新增樣式分隔符號] 按鈕

您可以使用樣式分隔符號功能之前,您必須將樣式分隔符號] 按鈕新增至工具列。 若要執行這項操作,請按照下列步驟:

  1. 按一下Microsoft Office 按鈕,然後再按一下 [ Word 選項

  2. 按一下 [自訂]。

  3. 由此選擇命令]清單中,按一下 [所有命令]。

  4. 在命令清單中,按一下 [樣式分隔符號,按一下 [新增],然後按一下[確定]

附註: 樣式分隔符號是特殊的隱藏的段落標記。 因此,使用樣式分隔符號 Word 2002 和較新版本的 Word 中建立的文件會顯示相同的 Word 2000 和 Microsoft Word 97 中,除非您按一下 [所有格式化標記] 下。 如果您按一下所有舊版的 Word 中的格式化標記] 底下的樣式分隔符號隱藏段落標記會顯示為一般的段落標記,和文件將會重新編頁。

當您檢視文件,必須在 Word 2002 和較新版本的 Word 中建立的樣式分隔符號使用舊版的 Word 時,請勿按所有格式化標記] 下。

如何 Word 新增標題至目錄

當文件的目錄中顯示文字格式化為標題階層時,沒有特殊字元中有以表示套用至文字的指引強調的段落。 無縫是整個程序。 Word 會使用名為 「 連結字元樣式 」 的基本功能以執行此動作。

標題樣式套用到文件的指引部分會顯示為標題樣式。 但它實際上是連結的字元樣式。 在 Word 2002 及更新版本中,當您將段落樣式套用至子段落,會發生下列行為:

  • 隱藏的字元樣式會建立並套用的段落樣式當成字元屬性相同。

  • 字元樣式會套用至選取範圍。

附註: 隱藏的字元樣式建立連結的字元樣式會出現在 [樣式] 下拉式清單中開啟並檢視在舊版的 Word 文件。 如果文件儲存在舊版的 Word,樣式分隔符號的功能會遺失。

若要檢視隱藏的字元樣式,請遵循下列步驟:

  1. 在 [常用] 索引標籤底下,按一下 [樣式] 群組中的[樣式] 對話方塊啟動器 啟動器 ,然後按一下樣式檢查 樣式檢查 。 

  2. 樣式檢查快顯視窗,按一下 [顯示格式 樣式檢查圖示

  • 選取您的文件中的文字,並注意確切格式設定的詳細資料,會出現在 [顯示格式] 工作窗格。

  • 選取已套用字元樣式的文字,並注意文字會顯示為 [顯示格式] 工作窗格中的字元樣式。 在 [顯示格式] 工作窗格中,連結的樣式會顯示為標題字元。 實際字元樣式仍會留在 [樣式與格式] 工作窗格或 [格式] 工具列上的 [樣式] 下拉式清單中隱藏。

任何段落樣式可供連結的字元樣式。 段落樣式可建立和看起來完全像內文文字段落樣式,,然後套用至段落的組件。 以這種方式,用來建立目錄的文字完全符合的文字在段落中,假設變異數的目錄選項會經過修改以包含指引文字的樣式。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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