如何在文件若包含在 Word 中的章節和附錄標題中的數字章節、 附錄和頁面

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摘要

附註: 如果您適用,請參閱Microsoft Word 2000 版本的這篇文章。 

本文所提供的逐步說明數個不同的編號系統,您可以使用文件若包含章節標題和附錄標題中。

Microsoft Word 不支援多個標題編號配置中的單一文件或主控文件。 當您處理的文件包含章節標題和附錄標題時,標題必須使用相同的標題樣式層級。

範例 1: 章節標題和附錄標題

當您設計包含章節標題和附錄標題的文件時,您可以使用不同的標題樣式層級套用不同的數字格式設定為每個區段。 例如,若要定義章節和附錄標題編號配置類似下列

  • 第一章: 這是第一個章節標題。

  • 第二章: 這是第二個章節標題。

  • 附錄 a: 這是第一個附錄的標題。

  • 附錄 b: 這是第二個附錄的標題。

請遵循下列步驟: 

  1. 在 [格式] 功能表中,按一下 [項目符號及編號],然後按一下 [大綱編號] 索引標籤。

    附註: 在 Microsoft Office Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [在 [常用] 索引標籤上的 [多層次清單]。

  2. 選取其中一個 [1] 樣式,例如章節 (最後一個樣式選項)。 按一下 [自訂]。

    附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [定義新的多層次清單]。

  3. 階層中,按一下 [ 7]。

  4. 在 [數字格式] 欄位中,輸入 「 附錄 」,然後按空格鍵來 word 「 附錄 」 之後插入空格。

  5. 在 [編號樣式,請按一下 [ A、 B、 C、...

    附註: 在 [數字格式] 欄位中,附錄 A 應該會顯示,以"A"畫面上醒目提示。

  6. 在 [數字格式] 欄位中,輸入一個空格 「 附錄 A 」 之後。

  7. 按一下 [其他] 按鈕。

  8. 階層連結至樣式,請按一下標題 7],然後按一下[確定]

您現在可以套用 [標題 1 的章節標題樣式和標題 7 所附錄標題在所有段落的所有段落。

附註: 預先定義的標題樣式與特定的段落字元格式設定的屬性。 您可能要修改這些樣式 Formatmenu 上使用 [樣式] 命令,以取得想要的外觀。

範例 2: 章節和附錄的插入頁碼

若要插入頁碼的 「 1-1,A-1 」 的樣式,使用這些標題樣式,請遵循下列步驟: 

  1. 請確定文件包含某些類型的分節符號。 您想要的分節符號類型通常是下一個頁面。 使用分節符號分隔附錄區域從主要的文件區域。 如果不是分節符號,將您插入點移到您附錄上方的空白區域,然後遵循下列步驟:

    1. 在 [插入] 功能表中,按一下中斷

    2. 在 [分頁符號] 快顯視窗中,在分節符號類型] 下按一下 [下一步] 頁面,然後按一下[確定]

      附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [插入] 索引標籤上分頁符號

  2. 若要包含章節編號的頁碼格式]。 若要這麼做,請按照下列步驟進行:

    1. 將插入點移到包含第一個章節標題頁面。

    2. 按一下 [插入] 功能表上的頁碼

      附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [插入] 索引標籤上的頁碼

    3. 選取頁碼預定的位置可以使用 [頁碼] 快顯視窗中提供的選項。 按一下 [格式] 按鈕。

      附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [頁碼格式]

    4. 按一下 [核取 [包含章節編號] 方塊。

    5. 在 [章節起始樣式,請按一下 [標題 1],然後按一下[確定]

    6. 按一下 [頁碼] 對話方塊中的[確定]

  3. 若要設定格式將頁碼新增至包含附錄編號,請遵循下列步驟:

    1. 將插入點移到包含第一個附錄標題頁面。

    2. 按一下 [插入] 功能表上的頁碼

      附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [插入] 索引標籤上的頁碼

    3. 選取頁碼預定的位置可以使用 [頁碼] 快顯視窗中提供的選項。 按一下 [格式] 按鈕。

      附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [頁碼格式]

    4. 核取 [包含章節編號] 方塊。

    5. 在 [章節起始樣式按一下標題 7

    6. 在頁碼編排方式] 方塊中,按一下 [開始],然後按一下1,使每一章或節開始的數字 1。

    7. 按一下[確定]兩次,以返回文件。

範例 3: 建立自訂的目錄

若要建置的目錄的包含附錄和章節,其中也會使用定義的頁碼編排方式樣式,請遵循下列步驟: 

  1. 放置插入點,您要的目錄。

  2. 在 [插入] 功能表上指向參考,,然後按一下 [索引及目錄]

    附註: 在 Word 2007 和 Word 2010 中,按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [目錄,然後按一下 [插入目錄

  3. 按一下 [目錄] 索引標籤,然後按一下 [選項] 按鈕。

  4. 在 [目錄階層] 方塊中輸入 1 標題 7 右側的 [文字] 方塊。

  5. 這會設定 Word 来考慮標題 7 目錄中的第 1 層項目。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 按一下[確定]在 [索引及目錄] 快顯視窗中。

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