如何使用 Kaizala 動作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

在Microsoft Kaizala,您可以讓您每日工作管理得更容易且更有效率使用 Kaizala 動作]。 使用準備要使用巨集指令卡建立問卷或投票提交帳單和發票,建立工作、 共用檢查清單、 排程會議及其他內容。 您也可以建立自己的自訂的動作卡片。

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公告

金鑰宣告或更新與共用所有的群組成員。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [通知]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 輸入標題和描述。

  4. 若要新增豐富的內容,請選擇 [新增相片等內容],然後選擇 [相片]、[文件] 或 [音訊]。  

  5. 檢閱您的公告。

  6. 點選 [傳送]。 

您也可以附加相片及視訊的公告。 參與者互動,與您使用按讚和回應。

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出席者

標示您出席者的位置和相片。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [出席者]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 選擇需要的連絡人],然後選擇 [日期時間。 核取方塊,以收集回應相片。

  4. 點選 [傳送要求]。

  5. 若要回應,選擇連絡人],接著再選擇標示出席者

  6. 繼續執行,允許存取至您裝置的位置,然後選擇 [共用您的目前位置

  7. 點選以開啟 [相機及執行您的相片。

  8. 如果您想要的話,,然後選擇 [下一筆,請輸入備忘稿

  9. 檢閱您的回應,然後再點選 [提交]

若要檢查每個人的出席者,請點選 [卡片] 可檢視的 [全部回覆] 區段的詳細的清單。

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檢查清單

建立共用的待辦事項清單,並與他人共同作業。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [檢查清單]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 選擇所需的連絡人。

  4. 為檢查清單中,輸入名稱,然後輸入 [檢查清單項目。

  5. 選擇 [新增更多項目輸入更多項目]。

  6. 點選 [傳送]。

使用者可以標示檢查清單中的項目為已完成] 即可立即更新]。 若要檢查的項目狀態,請點選內容卡,核取 [狀態] 區段。

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工作

將工作指派給人員,以及追蹤完成狀態。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [工作]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 輸入工作描述、設定到期日,然後選擇要將工作指派給哪些人。

  4. 視需要選擇 [只向我顯示結果]。

  5. 點選 [傳送工作]。

如果您被指派工作,您可以定期更新您的狀態。 工作的建立者,您可以追蹤每個人的工作狀態。 點選 [卡片] 可檢視的 [更新清單。

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開會

規劃及設定新的會議並邀請其他人加入。

  1. 在畫面的底部,點選 [聊天] 索引標籤來開始或開啟聊天。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [開會

  3. 輸入會議標題、選擇日期與時間,然後選擇時間長度。

  4. 輸入位置,或選擇您目前的位置,或搜尋的位置,然後選擇它。

  5. 如果您想要的話,請選擇 [只有我可以看到回應]。

  6. 點選 [傳送]。

使用者能選擇 [是]、[否] 或 [可能] 來進行回覆。

若要檢視回覆的快照Kaizala 動作]中,點選 [開會卡],請參閱回應的詳細的清單。

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使用位置的相片

共用包含您目前位置的圖片。

  1. 在畫面的底部,點選 [聊天] 索引標籤來開始或開啟聊天。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [相片的位置

  3. 拍攝相片的位置。

  4. 從鄰近位置的清單中選擇您確切的位置。

  5. 當您選取您所在位置時,圖片和您座標會傳送給您的連絡人。

附註: 您無法選取現有的相片進行此動作。

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快速問卷

提出問題並取得意見反應。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [快速投票]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 輸入投票和選項清單的問題。

  4. 選擇到期日期和時間。 

  5. 如果您想要的話,請選擇 [只有我可以看到回應]。

  6. 點選畫面頂端的投票發佈給該群組的 [傳送] 圖示。

若要檢查投票回覆,請點選 [快速投票卡],請參閱使用者和及其回覆的 [全部回覆] 區段的詳細的清單。 您可以選擇要匯出的 CSV 檔案中的這些結果。

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小測驗

將測驗傳送給您的朋友和您的工作群組。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [測驗]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 輸入標題描述。 如果您想要的話,請新增封面影像

  4. 選擇 [下一步,然後點選 [新增問題

  5. 輸入問題及所需的選項。 取得更多選項,請選擇 [新增更多選項]。

  6. 選擇 [允許多個答案的選取範圍] 方塊,然後點選 [完成

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要求位置

要求群組參與者分享其位置。

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [要求位置

  3. 選擇所需的連絡人。

當群組參與者開始共用時,您可以在地圖上追蹤其進度。 在共用位置時,要求位置卡便會以更新狀態 」 x / y assignees 有回應 」。 點選 [卡片] 可檢視的位置。

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分享位置

與人員共用您的位置。

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [分享位置

  3. 選擇所需的連絡人。

  4. 若要共用您的目前位置的快照,請選擇 [目前的位置

  5. 若要共用一段時間 (動態) 的位置,選擇 [即時位置]。

將共用您的位置。

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提交帳單

提交帳單和費用。

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [提交帳單

  3. 選擇所需的連絡人。

  4. 您可以視需要,輸入發票金額商店名稱。

  5. 若要附加發票,請點選 [拍攝相片] 或 [從圖庫新增]。

  6. 點選箭號。

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調查

詢問一系列的問題,並取得意見反應。

  1. 開啟群組或交談從您要傳送動作],然後點選附件 此影像顯示附件圖示

  2. 點選 [動作> 下的 [問卷]。

    (如果您正在尋找的動作不存在,新增更多,點選,然後選取 [動作)。

  3. 輸入問卷詳細資料] 和 [描述],然後點選 [下一步

  4. 點選 [新增問題],選擇您的問題類型,然後輸入您的問題。

  5. 必要時,變更預設設定。

  6. 點選 [傳送]。

您可以選擇讓看到所有回應或甚至允許多個回覆,從同一位使用者。

若要查看問卷回覆,點選 [問卷卡],請參閱使用者和及其回覆的 [全部回覆] 區段的詳細的清單。 您可以選擇要匯出的 CSV 檔案中的這些結果。

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訓練

發佈為您的小組訓練教材並追蹤完成狀態。

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [訓練

  3. 輸入標題和描述的訓練課程、 新增封面影像,,然後再點選 [下一步

  4. 點選 [新增內容],選擇您想要新增的內容類型]。

  5. 點選 [新增問題以輸入問題、 新增 [選項],然後點選 [完成]。

  6. 點選 [傳送訓練

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公告

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [Kaizala 動作],然後選擇 [公告]。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取 [交談] 即可傳送公告。

  4. 輸入標題和描述。

  5. 若要新增豐富的內容,請選擇 [新增相片等內容],然後選擇 [相片]、[文件] 或 [音訊]。  

  6. 檢閱您的公告。

  7. 點選 [傳送]。 

參與者互動,與您使用按讚和回應。

Kaizala 公告

出席者

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [出席者。 點選嘗試執行此動作

  3. 選擇所需的連絡,並選擇日期時間。 核取方塊,以收集回應相片。

  4. 點選 [傳送要求]。

  5. 若要回應,選擇交談],選擇標示為出席者

  6. 繼續執行,允許存取至您裝置的位置,然後選擇 [共用您的目前位置

  7. 點選以開啟 [相機及執行您的相片。

  8. 如果您想要的話,,然後選擇 [下一筆,請輸入備忘稿

  9. 檢閱您的回應,然後再點選 [提交]

Kaizala 出席者

Kaizala 出席者

檢查清單

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [檢查清單。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取 [交談] 即可共用檢查清單。

  4. 輸入檢查清單的名稱,然後輸入檢查清單項目。

  5. 選擇 [新增更多項目輸入更多項目]。

  6. 點選 [傳送]。

Kaizala 檢查清單

工作

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [工作。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取 [交談] 即可傳送工作]。

  4. 輸入工作描述、設定到期日,然後選擇要將工作指派給哪些人。

  5. 如果您想要的話,請選取 [顯示只對我的結果,]。

  6. 點選 [傳送工作]。

Kaizala 建立工作

開會

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [開會。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取要設定會議聊天。

  4. 輸入會議標題、選擇日期與時間,然後選擇時間長度。

  5. 輸入位置,或選擇您目前的位置,或搜尋的位置,然後選擇它。

  6. 如果您想要的話,請選取 [顯示只對我的結果,]。

  7. 點選 [傳送會議邀請中的 [傳送]。

使用者能選擇 [是]、[否] 或 [可能] 來進行回覆。

若要檢視回覆的快照,請點選聊天、 聊天上的點選,然後點選在會議邀請。

Kaizala 安排會議

使用位置的相片

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [相片的位置。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取 [交談] 即可傳送包含相片的位置。

  4. 拍攝相片的位置,並視需要輸入標題。

  5. 從鄰近位置的清單中選擇您確切的位置。

  6. 當您選取您所在位置時,以及您所在位置的相片會傳送給您的連絡人。

Kaizala 相片的位置

快速問卷

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [快速投票。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取 [交談] 即可建立投票]。

  4. 輸入您的投票問題和選項清單。

  5. 選擇投票到期日期和時間。 

  6. 如果您想要的話,請選擇 [顯示只對我的回應,]。

  7. 點選畫面頂端的投票發佈給該群組的 [傳送] 圖示。

若要查看投票回覆的摘要,點選 [聊天、 交談,請點選,然後點選快速投票訊息上。

Kaizala 快速投票

小測驗

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [測驗。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取的連絡人,然後輸入標題的測驗。 新增描述封面影像,如果您想要的話。

  4. 選擇 [下一步,然後點選 [新增問題

  5. 輸入問題及所需的選項。 取得更多選項,請選擇 [新增更多選項]。

  6. 選擇 [允許多個答案的選取範圍] 方塊,然後點選 [完成

Kaizala 建立測驗

要求位置

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [要求位置。 點選 [嘗試執行此動作。

  3. 選擇 [必要的聊天來要求位置]。

位置將會傳送要求給連絡人。

Kaizala 位置要求

Kaizala 要求位置

分享位置

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [分享位置。 點選 [嘗試執行此動作。

  3. 選擇需要的聊天。

  4. 若要共用您的目前位置的快照,請選擇 [目前的位置

  5. 若要共用一段時間 (動態) 的位置,選擇 [即時位置]。

將共用您的位置。

Kaizala 分享位置

提交帳單

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [提交帳單

  3. 選擇需要的聊天。

  4. 輸入發票金額。 如果您想要的話,請輸入商店名稱。

  5. 若要附加發票,請點選 [新增相片。 您可以拍攝相片或從圖庫新增。

  6. 點選右上角的 [傳送] 圖示。

Kaizala 提交帳單

調查

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [問卷。 點選嘗試執行此動作

  3. 選取 [交談] 即可建立問卷]。

  4. 輸入問卷的名稱加上描述,如有需要點選 [下一步

  5. 如有需要請新增封面影像。 點選 [新增問題],選擇 [回應類型然後輸入您的問題。

  6. 如有需要請檢查讓這個選用的問題,請。 點選 [完成]

  7. 必要時,變更預設設定。

  8. 點選 [傳送]。

Kaizala 問卷

訓練

  1. 在畫面的底部,點選 [探索] 索引標籤。

  2. 點選 [ Kaizala 動作],然後選擇 [訓練。 點選 [嘗試執行此動作。

  3. 選擇聊天,然後輸入標題的訓練。 如有需要請新增訓練和封面影像的描述。 點選 [下一步]。

  4. 點選 [新增內容],選擇您想要新增的內容類型]。

  5. 點選 [新增問題輸入問題、 新增 [選項],然後再點選 [下一步]。

  6. 點選 [傳送訓練

Kaizala 訓練

Kaizala 訓練

請參閱

管理在 Kaizala 中的動作

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