如何使用 SharePoint 移轉工具

SharePoint 移轉工具可以將 SharePoint 內部部署文件庫或是一般檔案共用中的檔案,輕鬆移轉至您的 SharePoint Online 租用戶。這項工具可供所有 Office 365 使用者使用。

附註: 

  • 本文討論的是 Microsoft 產品「SharePoint 移轉工具」的 Beta 版本。本文中包含的資訊為目前現況,且可能在不另行通知的情況下有所變更。

  • 有疑問嗎?請移至我們的 SharePoint 移轉工具意見反應與支援論壇

開始之前

第一次啟動 SharePoint 移轉工具時,系統會提示您輸入 Office 365 使用者名稱和密碼。您提供的 Office 365 認證將會是要移轉之檔案的所在位置。

建議

CPU

64 位元四核心或更高等級處理器

RAM

16 GB

本機儲存空間

固態硬碟:150 GB 的可用空間

網路卡

1 Gbps

作業系統

Windows Server 2012 R2 或 Windows 10 用戶端

.NET Framework 4.6.2

最低需求

CPU

64 位元 1.4 GHz 雙核心或更高等級處理器

RAM

8 GB

本機儲存空間

硬碟:150 GB 的可用空間

網路卡

高速網際網路連線

作業系統

Windows Server 2008 R2、更新後的 Windows 7 或更好版本

.NET Framework 4.6.2

當檔案受到轉移時,該檔案權限會發生什麼變化?

您內部部署資料的位置,以及您是否將 Active Directory 帳戶同步處理至 Azure Active Directory (AAD),可能會在檔案移轉至 SharePoint Online 之後影響檔案的權限設定。

附註: 特定設定會影響如何處理檔案的權限。請參閱下方的進階設定一節,特別是 Azure Active Directory 查詢、保留權限以及使用者對應檔案設定。

同步處理您的環境:為了維持現有內部部署檔案的權限,SPO 中必須有一位相對應的使用者。完成此條件最簡單的方法是將您的 Active Directory 帳戶同步處理至 Azure Active Directory (AAD)。

附註: 您可以將自訂的使用者對應檔案上傳至 SharePoint 移轉工具中。

檔案共用

SharePoint 內部部署檔案

系統會在內部部署和 SPO 之間對應使用者 (已執行 Dirsync 或已提供使用者對應檔案)

系統只會移轉兩種權限類型:讀取寫入

如果某個檔案具有適用於使用者1 的「寫入」權限,那麼該檔案會在 SPO 中設定為使用者1 設定為「參與」。如果某個檔案具有適用於使用者1 的「讀取」權限,那麼該檔案會在 SPO 中設定為使用者1 設定為「讀取」。
注意:目前,系統並不會儲存「拒絕」等特殊權限。

檔案上所有專屬權限都會被移轉到 SPO。繼承權限則不會被移轉。

沒有使用者對應 (未同步、沒有使用者對應檔案)

檔案會收到移轉至 SPO 中位置的預設權限。

檔案會收到移轉至 SPO 中位置的預設權限。

您的資料目前位於何處?

在開始使用 SharePoint 移轉工具之前,請注意資料的所在位置以及您想要將檔案放到哪裡。系統會提示您資料檔案目前的位置,以及您想要將它們移至的 SharePoint Online 網站集合位置。SharePoint 移轉工具提供兩種資料移轉來源選項:從內部部署 SharePoint Server 2013 網站,或是從本機檔案共用或網路路徑。

  • SharePoint 內部部署:如果選取 [SharePoint 內部部署] 選項,系統會要求輸入檔案所在的 SharePoint Server 網站的名稱,以及您在該網站上的認證。您需要指出想要移轉哪一個文件庫。

    附註: SharePoint 移轉工具支援 SharePoint Server 2013。

  • 檔案共用:如果選取 [檔案共用] 選項,系統會要求您輸入檔案共用的位置、SharePoint Online 網站 URL,以及檔案要移至的文件庫位置。

使用 SharePoint 移轉工具

如果您還沒有 SharePoint 移轉工具,請下載 SharePoint 移轉工具 (英文)。

從 SharePoint Server 文件庫移轉資料檔案

  1. 啟動 SharePoint 移轉工具,然後按一下 [下一步]。

  2. 輸入您的 Office 365 使用者名稱與密碼,然後按一下 [登入]。

  3. 選取 [選擇來源和目的地]。

  4. 選取 [SharePoint Server (內部部署)]。

  5. 輸入您資料目前所在的 SharePoint Server 2013 網站 URL。按一下 [下一步]。

  6. 輸入您於該 SharePoint Server 網站的使用者名稱或密碼;使用者名稱必須為 someone@example.com 的格式。按一下 [登入]。

    附註: 如果您曾經在使用這個工具時登入過該網站,系統就不會針對同一個網站再次提示您。

  7. 選擇檔案所在的文件庫位置。下拉式清單中會包含所有可能選項。

  8. 輸入您想要將檔案移轉至的 SharePoint Online 網站 URL。

  9. 選取您的檔案所要移轉至的文件庫。

  10. 按一下 [新增]。系統會將這項工作新增到清單中。如果您想選取另一組資料檔案來進行移轉,請按一下 [選擇來源和目的地]。

從本機檔案共用移轉資料檔案

  1. 啟動 SharePoint 移轉工具,然後按一下 [下一步]。

  2. 輸入您的 Office 365 使用者名稱與密碼,然後按一下 [登入]。

  3. 選取 [選擇來源和目的地]。

  4. 選取 [檔案共用]。

  5. 輸入資料所在之檔案共用的路徑。按一下 [下一步]。

  6. 輸入要移轉之檔案所在之 SharePoint Online 網站的 URL,然後輸入您於該 SharePoint Server 網站的使用者名稱或密碼。按一下 [登入]。

    附註: 如果您曾經在使用這個工具時登入過該網站,系統就不會針對同一個網站再次提示您。

  7. 選擇您的檔案所要移轉至的文件庫。

  8. 按一下 [新增]。系統會將這項工作新增到清單中。如果您想選取另一組資料檔案來進行移轉,請按一下 [選擇來源和目的地]。

  9. 當您選取完來源時,按一下 [移轉]。

使用 CSV 檔案進行大量移轉

如果有多個要移轉的來源,您可以使用 CSV 檔案來執行大量移轉。建立一個含有下列 6 欄的逗號分隔 CSV 檔案,每個欄位都以逗號分隔。如果欄內的值包含逗號,請將它以雙引號括住。

如需如何建立適用於資料內容移轉的 CSV 檔案的詳細資訊,請參閱如何設定適用於資料內容移轉之 CSV 檔案的格式 (機器翻譯)。

使用 CSV 檔案進行大量移轉

  1. 開啟 SharePoint 移轉工具,然後按一下 [下一步]。

  2. 輸入您的 Office 365 使用者名稱與密碼,然後按一下 [登入]。

  3. 選取 [選擇來源和目的地]。

  4. 選取 [使用 CSV 檔案進行大量移轉]。輸入 CSV 檔案的位置,或按一下 [選擇檔案] 來找尋檔案。按一下 [新增]。

    附註: 如果要從內部部署的 SharePoint Server 移轉檔案,除非已經在先前的步驟中提供過這些認證,否則系統會提示您輸入該網站的使用者名稱和密碼。

    附註: 系統會逐行偵測 CSV 檔案中可能有的任何錯誤。錯誤訊息會指出哪一行或哪幾行中有錯誤。必須修正 CSV 檔案中的錯誤之後才能繼續完成程序。

  5. 如果 CSV 檔案沒有錯誤且成功新增,系統會將這項工作加入您的來源和目的地清單中。

  6. 如果您想選取另一組資料檔案來進行移轉,請按一下 [選擇來源和目的地]。

  7. 當您選取完來源時,按一下 [移轉]。

監控並報告移轉工作狀態

按一下 [移轉] 後,移轉工作的進度會隨即顯示。您可以在工作完成後檢視個別工作的詳細資料或摘要報告,或檢視一份包含此工作階段期間所提交之所有移轉工作的單一摘要報告。

若要檢視詳細報告

  1. 按一下移轉工作正下方的向下箭號。

  2. 按一下 [檢視工作報告]。包含三種不同報告的資料夾會隨即開啟:

    • FilesReport.csv

    • FilesSummary.csv

    • ScanSummary.csv

若要檢視含有所有提交工作的摘要報告

  • 按一下 [開啟報告]。

    包含摘要報告的報告資料夾會隨即開啟。

繼續移轉工作

如果需要在提交的工作完成前關閉移轉工具,可以從任何電腦重新啟動該工具。

附註: 若要繼續執行提交的移轉工作,該工作必須「至少」已執行 5 分鐘。它會暫停在您關閉 SharePoint Online 移轉工具的位置。如果在工具關閉之前,提交工作的執行時間少於 5 分鐘,則必須重新提交該工作。

若要繼續移轉工作

  1. 啟動 SharePoint 移轉工具。請使用您原先提交工作時的 Office 365 使用者名稱和密碼,然後按一下 [登入]。

  2. 登入後,畫面會顯示任何暫停的移轉,提供完成項目與剩餘項目的詳細資料。

  3. 如果想要新增其他移轉工作,請按一下 [選取新的來源和目的地]。否則,請按一下 [下一步]。您的移轉工作將會繼續執行。如果要從內部部署的 SharePoint Server 移轉檔案,系統會提示您輸入該網站的使用者名稱和密碼。

累加移轉

移轉工作完成後,您也能儲存工作以供日後重新執行,系統讓您可以只移動來源位置中這些新增或是更新過的檔案。 

若要這麼做,請移至 [設定],然後將 [啟用累加移轉] 設為 [開啟]。 

附註: 您必須在提交初始移轉工作之前先設定此選項。此設定為全域設定,將會套用至您提交的所有工作。

  1. 啟動 SharePoint 移轉工具,然後按一下 [下一步]。

  2. 輸入您的 Office 365 使用者名稱與密碼,然後按一下 [登入]。

  3. 隨即顯示標題為「您的資料在哪裡」畫面。按一下 [取消]。

  4. 按一下設定齒輪。

  5. 將 [啟用累加移轉] 設為 [開啟],然後關閉視窗。

  6. 像平常一樣輸入您的工作,然後移轉。

  7. 工作完成之後,當您看到下列提示時,請按一下 [是]:

    累加移轉儲存提示_C3_2017919144129

進階設定

進階設定只應由您的 IT 專業人員進行變更或管理。進階設定可歸納為下列幾種類別:

設定

描述

只執行掃描

如果想要掃描檔案做為移轉前的評定,請開啟 [只執行掃描]。

啟用累加移轉

[開啟] 累加移轉設定可讓您日後重新執行移轉工作,只移轉前次執行後的變更或其他資訊。

重要:如果您希望能再次提交此工作以進行後續移轉,此設定必須在送出初始移轉工作之前設定為 [開啟]。

移轉檔案版本歷程記錄

如果設定為 [否],只會移轉檔案的最新版本。如果設定為 [是],您可以選擇是否保留所有版本,或是將它限制為一定的數量。

不要移轉隱藏的檔案

如果設定為 [開啟],便不會移轉隱藏的系統檔案。

不要移轉之前建立的檔案

如果選擇根據「建立日期」來限制要移轉哪些檔案,請設定此區段內的值。這可用來限制移轉的檔案數量,或是用來遵守有關檔案保留的公司整體控管原則。

不要移轉之前修改的檔案

如果選擇根據修改日期限制要移轉哪些檔案,請設定此區段內的值。這可用來限制移轉的檔案數量,或是令保留的項目符合公司整體控管政策。

不要移轉擁有這些副檔名的檔案

若要避免移轉特定檔案類型,請列出每個副檔名,並以分隔號區隔。例如 mp4|avi|mkv。請不要輸入副檔名前面的 "."

不要移轉含有無效字元的檔案與資料夾

根據預設,此設定為 [關閉]。這是建議設定。移轉工具會試圖移除在不篩選字元的情況下移動所有檔案。若有任何檔案不受 SPO 接受,系統會產生一則關於該檔案的錯誤訊息。

如果 [開啟] 這項設定,移轉工具會略過任何可能的特殊字元。在來源可能有大量包含無效字元檔案的情況下,此設定雖然能提升效能,但也有缺點。為了預防惡意活動,對目的地伺服器產生 100 個以上錯誤的來源封裝會遭到封鎖,系統也會因此封鎖該套件中所有的有效檔案。

Azure Active Directory 查詢

根據預設,會設定為 [開啟]。如果使用者未提供使用者對應檔案,系統會使用 Azure Active Directory 做為預設的使用者對應。

保留使用者權限

根據預設,此為 [開啟]。如果設為 [關閉],系統不會保留任何權限。

使用者對應檔

根據預設,系統會在提交移轉工作時使用「Azure AD 查詢」來對應使用者。如果您希望使用自己的對應檔案,請按一下 [選擇檔案] 來選取要使用的檔案。如果您選擇使用自訂的使用者對應檔案,且您想要保留使用者權限,請關閉 [Azure Active Directory 查詢]。如此一來,如果對應檔案中無法找到使用者,移轉工具就不會在 AAD 中尋找。

SharePoint 移轉工具工作資料夾

根據預設,系統會建立一個暫時資料夾。如果您希望指定特定的工作資料夾,請在此輸入名稱。

使用自訂的 Azure 儲存體

如果您希望使用自己的 Azure 儲存體,請將此值設定為 [開啟]。

如果您選擇開啟,那麼無論暫存檔案是否會在移轉完成後刪除,系統都會顯示額外的欄位讓您輸入帳戶和金鑰,並顯示設定以供您想要啟用或停用加密時選取。

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