如何使用開啟的倒班

重要: 2019年12月31日生效,Microsoft StaffHub 將停用。 我們正在 Microsoft Teams 中打造包含排程和工作管理的 StaffHub 功能。 若要深入了解,請閱讀終止對 Microsoft StaffHub 的支援 (機器翻譯)。

開啟班次是尚未指派給員工的班次。 您也可以選擇在共用和核准我的經理之後,員工必須要求他們,才能簡化排程的建立作業。

  1. 針對每個群組建立開啟的班次,並挑選槽數。 [槽] 定義了有多少班次可供使用。
     

    為群組開啟班次


    開啟 [切換面板]

  2. 您也可以選擇將倒班指派給員工,然後將其提供給員工要求。

    指派開啟的班次

  3. 共用您的排程,或以滑鼠右鍵按一下並分別共用開啟的班次。 一旦開啟的班次已共用,員工就能查看並要求開啟班次。

  4. 員工將會收到通知,並且可以開啟開啟的倒班清單來查看並要求開啟班次。

    開啟班次清單

  5. 系統管理員會收到要求,而且可以查看所有要求每個班次的員工。 此外,他們也可以查看員工在此班次與要求的時間戳記上的工時數。 核准要求將會減少槽計數,並自動將班次指派給對應的員工。

    開啟班次主管核准

  6. 如果經理不想讓員工要求開啟班次,而且只是出於容量考慮,請移至右上角的 [小組設定] 頁面,然後關閉員工查看和要求開啟班次的能力。

    團隊設定

    開啟 [倒班] 設定

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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