套用設定格式化的條件在 Excel 中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設定格式化的條件,可讓您將色彩套用至因某些狀況,例如重複的值,符合特定準則,例如大於 100,或等於 」 營收 「 醒目提示儲存格規則與規則頂端/底端值的儲存格。 您也可以顯示如何個別的儲存格排名資料橫條、 色階與圖示集值的範圍。設定格式化的條件是動態,您的值變更時,自動調整格式設定。

格式化的條件選項

色階的設定格式化條件

條件化格式設定選項

三色階的設定格式化條件

附註: Excel 2007 之前所需的公式,以建立格式化的條件規則,然後只支援三個層級。從 Excel 2007 設定格式化的條件有許多預先定義的規則,很容易套用,並可支援最多 64 層級。如果您有的格式設定的情況下無法建立使用預先定義的條件化格式,然後您仍然可以使用公式以套用設定格式化的條件

在本主題中,我們會示範套用這些預先定義格式化的條件規則的部分的幾種方法。只有知道有數以千計的不同組合,您可以建立,因此您應該嘗試進行,直到您找到最適合您。您也應該體貼的觀眾,因為並不難套用許多不同的條件化格式,讓該找出您想顯示的使用者。

您可以醒目提示重複的項目資料行中的資料︰

醒目提示的條件化格式設定重複值

  1. 挑選您要在此情況下格式化為色彩,例如員工名稱] 欄中的重複值的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件>醒目提示儲存格規則] >重複的值

    重複的值

  3. 從 [選項] 下拉式清單中,選取格式,然後按一下[確定] 儲存格格式]。

    醒目提示重複項目格式設定選項

現在格式化範圍中您所選取的色彩醒目提示的重複項目。

依色彩排序

您可以採取重複搜尋步驟遠來依色彩排序清單。這可以輕鬆大量變更套用到重複項目,例如加以刪除。

  1. 按一下任何位置,在您的資料範圍,然後在 [資料] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] >排序

  2. 選取 [排序方式] 選項的 [排序對象員工名稱> [儲存格色彩],然後順序> 選取排序色彩 >在最前面,按一下[確定]

資料 > 排序 > 排序依據的色彩選項

排序的表格會群組頂端重複的項目︰

重複項目值排序到清單頂端的設定格式化條件

[前 10 項目] 選項,可以快速找出範圍,例如排名為基礎的清單中的前 10 客戶中上方的各股。同樣地,您也可以選擇底部 10 個項目頂端/底端 10%,或Above/Below 平均值。 您可以變更 10 的任何您想要選取規則後的值。在下列範例中,我們要醒目提示前 10 個營收效能。

條件化格式前 10 個項目套用至範圍
  1. 選取您要設定格式的範圍。在上述範例是 [收益] 欄。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件>頂端/底端項目規則>前 10 項目

    條件化格式前 10 項格式選項
  3. 然後,您可以調整向上或向下,您要的選項和填滿色彩的數目。

    前 10 項目選取格式化的條件

當您使用設定格式化的條件以顯示資料列時,則 Excel 會繪製長度相對於每個儲存格中列至相對於其他儲存格選取範圍中的儲存格的值。

設定的條件套用至範圍的格式設定資料列
  1. 選取您要設定格式的範圍。在此情況下,則 [收益] 欄。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件>資料橫條> 選取您所選擇的漸層實心填滿樣式。

    資料列樣式庫格式化的條件
  3. 如果您要排序清單,套用您的資料列之後,只要選取資料行中,在 [資料] 索引標籤上按一下 [排序與篩選],然後選取 [ 遞增的快速排序 ] 或 [ 遞減的快速排序 的選項,若要以遞增或遞減順序排序。

使用圖示的一組,您可以以視覺化方式指出位置值落在特定範圍的數字或百分比的小數位數。 在下列範例中,我們要顯示地區效能正 條件化格式設定的正數圖示 、 中立 條件化格式設定的中性圖示 ,與負數 條件化格式設定的負數圖示 圖示的目標。

條件化格式設定] 圖示設定套用至範圍
  1. 選取您要設定格式的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件>圖示集> 選取圖示集您選擇的樣式。

    格式化的條件圖示集選項
  3. Excel 會嘗試判讀您的資料,並依照格式化,但如果您想要變更,您可以移至 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件>管理規則> 選取圖示設定規則>編輯規則。 然後,調整」 顯示根據這些規則的每個圖示 」一節。在此案例中,我們正在設定規則,以便 40000 和 45,000 之間的任何項目是中性的任何項目大於 45,000 是正值,且小於 40000 任何項目是負數。

    條件化格式的圖示集選項] 對話方塊

三色階的設定格式化條件

使用色階,您可以醒目提示顯示範圍並比較高低,在此例年 1 月 6 月的值。

  1. 選取含有您要設定格式的值的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件>色階> 選取您所選擇的小數位數。在此案例中,我們會使用紅色-黃色-綠色色階

    紅黃綠色階

如果您想要將格式套用至您的資料中每隔一列,您可以執行的條件化格式設定,以公式,但就能輕鬆來直接將資料格式化為表格。選取您的資料範圍內的儲存格,然後移至 [常用] >樣式>格式化為表格] >樣式] 庫中,選取您所選擇的樣式和 Excel 立即轉換成表格的資料。

Excel 表格樣式庫

如果您只想要的表格格式設定,但不是之表格的其他功能,您可以將表格轉換回範圍。按一下表格範圍內的任一處,然後按一下 [在功能區上的 [表格工具] 索引標籤 > [設計>工具>轉換為範圍]

您可以進一步瞭解 Excel 表格以下︰建立或刪除 Excel 表格中的工作表

如果沒有上述選項是您要尋找的內容,您可以建立自己格式化的條件規則。

  1. 挑選您想要設定格式的儲存格。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件] > [新增規則]

    新的格式規則

  3. 建立您的規則並指定其格式選項],然後按一下[確定]。您也可以如需詳細資訊請參閱使用公式以套用設定格式化的條件

需要更多協助嗎?

您永遠可以在Excel 技術社群,或者向專家、 中Answers 社群,取得支援或建議的新功能或Excel 使用者語音的。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

快速入門︰ 套用設定格式化的條件

使用公式以套用設定格式化的條件

使用條件化格式反白顯示在 Excel 中的日期

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