套用篩選以檢視 Access 資料庫中精選之記錄

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

篩選為僅查看的資料所要顯示在 Access 資料庫中的有用方式。 您可以使用篩選以顯示特定的記錄中的表單、 報表、 查詢或資料工作表,或從報表、 資料表或查詢列印特定的記錄。 套用篩選,您可限制而不需變更基礎物件的設計檢視中的資料。

本文內容

篩選有何實用

選取並套用的篩選類型

移除或重新套用篩選

清除篩選

儲存篩選

篩選有何實用

套用篩選之後,您得到檢視只會包含記錄與您所選取的值,因為其餘的資料會保持隱藏,直到您清除篩選。

附註: 資料工作表中的資料行和控制項的表單和報表繫結至運算式不支援篩選。

有許多種類型的篩選,並將其中一些很容易套用及移除。 Access 會包含每個檢視內建一些一般篩選。 篩選命令的可用性取決於 [類型] 和 [欄位的值。

比方說,若要檢視的人員壽星落在特定月份的記錄,請按一下 [出生日期] 欄中,在 [常用] 索引標籤的排序 & 篩選] 群組中日期篩選],然後按一下然後選取所需的日期期間。

篩選日期欄位

1.可提供給您的篩選取決於所選資料行中的資料類型。

2。週期中的所有日期篩選器會忽略日期值的一天] 和 [年份部分。

在篩選檢視中,您會看到只出生日期] 欄位的月份部分將年 4 月的記錄。

針對四月所篩選的 [生日]

1.欄標頭和記錄導覽列中的 [篩選] 圖示會指出目前的檢視篩選 [出生日期] 欄。

2.在 [資料工作表] 檢視中,當您暫留在滑鼠左鍵,欄名,您會看到目前的篩選準則。

附註:  當您已篩選的資料行套用篩選時,會自動會移除先前的篩選。 只在單一篩選可以是作用中的欄位,一次,但您可以指定不同的篩選,為每個欄位中檢視。

比方說,若要查看落在年 4 月的壽星 uk (英國) 中的 [即時的連絡人名稱,您可以篩選 [CountryRegion] 欄位和 [生日] 欄位中的 [連絡人] 資料表。 當您篩選多個欄位,在單一檢視中的時,篩選會合併使用 AND 運算子,像這樣:

CountryRegion = uk (英國) 和月份的出生日期 = 年 4 月

若要返回未篩選的檢視: 移除篩選。 暫時移除篩選會從檢視中,以便您可以切換回原始、 未篩選的檢視。

篩選] 與 [未篩選檢視之間切換: 在 [常用] 索引標籤上的 [排序 & 篩選] 群組中,按一下 [切換篩選

若要從檢視中永久移除篩選: 清除篩選。 若要了解如何清除篩選,請參閱 [清除篩選] 區段。

篩選器設定仍會維持生效直到您關閉該物件,即使您切換到另一個物件的檢視。 換句話說,如果您篩選 [資料工作表檢視中的表單,篩選設定仍會生效即使您切換到 [表單檢視] 或 [版面配置檢視],並會持續執行,直到您關閉表單。 如果您儲存物件時套用的篩選,,可在下次您開啟的物件。 若要瞭解如何儲存篩選,請參閱一節將篩選儲存本文所述。

頁面頂端

選取並套用的篩選類型

您可以選取多個可供使用篩選的資料類型。 這些篩選器是提供功能表命令,在下列檢視: [資料工作表、 表單、 報表和版面配置。 除了這些篩選,您也可以完成表單 (稱為篩選表單),以篩選表單或資料工作表。

如果您想要更大的彈性,而且如果您是更方便地進行書寫運算式時,您可以使用篩選文件] 索引標籤上的選項來建立您自己的篩選。

選取 [從下列類型的篩選:

一般篩選: 若要篩選的特定值或值的範圍。

依選取範圍的篩選: 所有的資料列篩選表格中含有值的符合資料列中選取的值來篩選 [資料工作表] 檢視。

依表單篩選]: 若要篩選多個欄位中的表單或資料工作表,或如果您想要尋找特定的記錄。

進階篩選: 篩選類型,您定義自訂的篩選準則。

附註: 如果您沒有看到任何檢視中的 [篩選] 命令,在表單或資料庫的設計工具可能已停用篩選。 連絡以取得進一步協助。

一般篩選

除了 OLE 物件欄位和顯示計算的值的欄位,所有的欄位類型會提供一般篩選。 篩選所提供的清單取決於所選的欄位的資料類型和值。

以滑鼠右鍵按一下您要篩選的欄位。 若要篩選多欄或控制項,您必須選取和篩選每一欄或控制分開,或使用 [進階的篩選選項。 請參閱如需詳細資訊的這篇文章中的 [依表單篩選進階篩選] 區段。

例如,若要查看的出生日期] 欄位中,可篩選上常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ 篩選

一般日期篩選
一般日期篩選的範例

1.若要篩選的特定值,請使用核取方塊清單。 清單會顯示所有目前顯示在欄位的值。

2。 若要篩選的值範圍,請按一下其中一個這些篩選器,並指定必要的值。 例如,若要查看目前的日期和年度的結尾之間的秋季生日,之間,按一下,然後指定適當的開始和結束日期之間] 對話方塊中。 若要查看所有生日落在特定日期,請按一下 [日期與落在該特定日期的所有生日會顯示。

請務必注意中日期欄位的值,會影響特定類型的篩選清單。 如果日期] 欄位中最新的日期值落在過去兩年來,您會看到較長、 更詳細的篩選清單。 如果兩個歲小於無日期] 欄位中,您會看到較短的篩選清單。

長和短的一般日期篩選清單
長和短的一般日期篩選清單

附註: 輸入特定篩選器無法使用的是/否] OLE 物件] 和 [附件] 欄位。 無法使用備忘] 欄位中,或包含 rtf 文字欄位的值清單。

套用一般篩選

  1. 在下列任何檢視中開啟資料表、 查詢、 表單或報表: [資料工作表、 表單、 報表或版面配置。

  2. 請確定未已篩選的檢視。 記錄選取器列上,確認 [ 未篩選或變暗無篩選] 圖示會出現。

    提示: 若要移除特定物件,所有篩選在常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ [進階],然後按 [ 清除所有篩選

  3. 按一下 [欄] 或 [對應至您想要篩選器,並在第一個欄位的控制項中的任何位置常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ 篩選

若要套用一般篩選: 指向文字(或數字日期) 篩選],然後按一下您想要的篩選。 例如,篩選等於之間提示您輸入的必要值。

提示:  某些字元,例如 *,%,然後?,具有特殊意義時篩選文字] 方塊中指定。 例如,* 代表字元的字串,因此字串 * 會比對任何開頭,不僅常值字串和*。 若要忽略特殊字元的意義,括住它方括弧 [],如下: [*]。 使用 ansi-89 標準的資料庫視為 *,?,[,],!,-,和 # 為特殊字元。 使用 ansi-92 標準的資料庫視為 %、 _、 [,],^,以及-特殊字元。 您可以使用 [標準具有存取權,但您無法混合安裝兩個標準 (例如, *)在特定的運算式...

若要套用篩選,根據欄位值: 清除核取方塊旁的您執行不想要的值以篩選,然後按一下[確定]

若要篩選下列一項或只是其中幾一長串中的值,先清除(全選)]核取方塊,然後選取您想要的值。

若要文字、 數字和日期] 欄位中篩選出 null 值 (null 值表示的資料):] 核取方塊清單中,清除(全選) ] 核取方塊,然後選取下一個] 核取方塊(空白)

依選取範圍篩選

若要查看所有表格中包含的列與一列中的值相符的值,您可以選取特定值,然後按一下 [選取範圍] 命令,快速篩選 [資料工作表] 檢視。 下拉式清單會顯示可用的篩選選項。 這些選項會視情況而定,根據選取的值的資料類型。 若要存取選取篩選選項的另一個方法是以滑鼠右鍵按一下特定的儲存格。

例如,如果值 2/21/1967年目前已選取 [生日] 欄位中,[常用] 索引標籤中排序 & 篩選] 群組中,按一下選取範圍至選取範圍的命令,以顯示篩選器,然後選取您的篩選選項...

依選取範圍的篩選清單

命令清單,也取決於已選取量值。 例如,如果您選取 [只是某些字元值,您會看到的命令,[] 欄位中的哪個部分根據您選取不同的清單。

依部分選取欄位的篩選

1.使用的欄位值開頭篩選...

2。...欄位值的中間...

3。...或欄位值的結尾。

附註: 部分選取範圍的篩選功能不適用於多重值欄位。 選取範圍] 命令無法使用附件。

若要移除篩選,在 [常用] 索引標籤上的 [排序 & 篩選] 群組中,按一下 [切換篩選],或按一下 [進階] ,按一下 [清除所有篩選

套用篩選,根據選取範圍

  1. 在下列任何檢視中開啟資料表、 查詢、 表單或報表: [資料工作表、 表單、 報表或版面配置。

  2. 請確定未已篩選的檢視。 記錄選取器列上,確認 [ 未篩選或變暗無篩選] 圖示會出現。

  3. 移至包含您想要使用做為一部分的篩選],然後按一下 [內的資料行 (在 [資料工作表檢視中) 或控制 (在表單、 報表或版面配置檢視中) 的值的記錄。

若要篩選根據部分選取項目。選取您想的字元,在常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ 選取範圍,然後按一下您想要套用篩選。

依表單篩選

當您想要篩選多個欄位中的表單或資料工作表,或如果您想要尋找特定的記錄,則這個篩選器會很有用。 Access 會建立空白的表單或類似於原始的表單或資料工作表],然後可讓您為您想要完成的許多欄位做為資料工作表。 當您完成時,Access 會尋找包含特定的值的記錄。

附註: 您無法指定欄位值的多重值欄位: 使用表單,篩選也欄位與備忘超連結],是/否],或 OLE 物件資料類型,雖然您可以在錄中指定的其他欄位的值。

例如,如果您想要尋找其中連絡人的標題是擁有者,而該人員的所在波特蘭尤金中的所有客戶記錄時,開啟的客戶資料工作表或表單,並在 [常用] 索引標籤排序 & 篩選群組,按一下 [進階],然後按一下 [依表單篩選]

輸入第一組值,然後按一下 [底部的資料工作表或表單中的 [] 索引標籤,然後輸入下的一組值。 請注意,是否您想要操作做為篩選分開其他欄位的值的欄位值,您必須輸入的值在 [尋找] 索引標籤和每個 [] 索引標籤上。 每個 [] 索引標籤代表替代的一組篩選值。

查看只有符合您輸入的記錄:   在常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ 切換篩選.

將篩選套用填寫表單

  1. 在 [資料工作表檢視] 或 [表單檢視中的表單中開啟資料表或查詢。

  2. 請確定未篩選的檢視。 記錄選取器列上,確認 [ 未篩選或變暗無篩選] 圖示會出現。

  3. 常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ [進階],然後按 [快顯功能表上的[依表單篩選]

  4. 根據您在資料工作表中的工作是否檢視,或在表單檢視中,執行下列其中一項:

    資料工作表檢視:按一下您想要篩選,按一下出現的箭號,然後選取 [值] 欄中的第一列。 若要新增額外的值,只需按一下底部的資料工作表索引標籤,然後選取另一個值。

    在 [表單檢視: 按一下控制項,在出現的箭號,然後選取您要篩選的值。 若要新增額外的值,請按一下 [ 底部的表單] 索引標籤,然後選取另一個值。

    提示: 您無法使用篩選表單中,指定欄位值的多重值欄位,但您可以指定錄非多重值欄位的值。

    • 若要指定欄位的可能值的清單,請使用or運算子。 比方說,以篩選包含任一值的記錄的 [城市] 欄位中指定「 波特蘭 」 或 「 奧勒岡州 」

    • 若要篩選依據控制項的狀態,例如核取方塊或按鈕上,按一下控制項,讓它位於您想要的狀態。 若要使它不會用於做為準則的記錄篩選,請返回中立,控制項,確保它無法使用 (呈現灰色)。

    • 若要篩選具有 null (遺漏),非 null 的記錄,空白 (空或 「 」),或非空白值中,輸入Is NullIs Not Null」 」,或不 」 」 ] 欄位中。

  5. 如果您想要指定兩組替代準則,例如,若只要查看以其 CountryRegion 的值是 usa (美國) 和壽星落在 4 月的連絡人名稱,您可以執行下列任何一項:

    • 若要擷取所有符合其中一個多組準則,藉由輸入準則的第一組指定準則的記錄,請按一下 [ 或者] 索引標籤,然後輸入 [下一組準則。 請注意,是否您想要操作做為篩選分開其他欄位的值的欄位值,您必須輸入的值尋找] 索引標籤及每] 索引標籤。 換句話說, 尋找] 索引標籤及每] 索引標籤代表替代的一組篩選值。

    • 另請注意,每次您新增欄位準則] 索引標籤,Access 會建立另一個] 索引標籤。 這可讓您指定多個 「 或 」 的準則。 篩選沒有傳回任何記錄,包含指定的值的所有尋找] 索引標籤,或所有的第一個在指定的值] 索引標籤,或指定第二個值的所有] 索引標籤,依此類推。

若要移除篩選並顯示所有記錄,請按一下 [再次切換篩選

若要修改篩選表單,按一下 [進階],然後按一下 [ 再次依表單篩選。 會顯示目前的篩選準則設定。

進階篩選

有時候,您可能會想要套用的是進階的篩選類型篩選,您可能必須自行撰寫篩選條件。 例如,若要尋找包含發生在過去七天或過去的六個月的日期的記錄。

使用進階的篩選需要撰寫運算式。 運算式就類似在 Excel 中的公式,並設計查詢時,您指定的準則。

一個範例,您可能會在其中使用進階的篩選],若要尋找在過去七天內發生壽星這些連絡人的名稱。 在套用 [進階] 篩選之後,您可以進一步限制對其國家/地區是美國結果。

套用 [進階] 篩選

  1. 在下列任何檢視中開啟資料表、 查詢、 表單或報表: [資料工作表、 表單、 報表或版面配置。

  2. 請確定未已篩選的檢視。 在記錄導覽列中,確認 [無篩選暗灰色 (無法使用)。 如果看不到記錄導覽列,請在 [常用] 索引標籤上的 [排序 & 篩選] 群組中按一下 [進階] ,然後按一下 [清除所有篩選清除所有篩選都呈暗灰色,如果沒有任何篩選作用中)。

  3. 常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ 進階] ,然後按一下快顯功能表上的[進階篩選/排序]

  4. 新增您要篩選的格線的欄位。

  5. 在 [準則] 資料列的每個欄位中指定的準則。 套用準則的集合,並顯示符合所有準則] 資料列中的準則的記錄。 若要指定單一欄位的替代準則,請在 [準則] 列及第二個 [] 列中,在準則中輸入第一個準則等等。

    提示: 

    • 準則列中的整組會套用至 [準則] 列中的準則一組用其他方法。 [準則] 列與 [] 列中,必須輸入您想要套用準則的兩組任何準則。 按一下 [切換篩選],以查看篩選資料列]。

    • 若要瞭解如何撰寫準則的好方法是套用一般篩選或根據產生接近您所尋找的結果的選取範圍的篩選。 然後,將篩選套用至檢視,顯示篩選物件] 索引標籤

在 [篩選文件] 索引標籤上的特殊命令

兩個特殊命令,可提供給您的篩選文件] 索引標籤。 當您以滑鼠右鍵按一下任何位置上方設計格線中,在索引標籤中, 從查詢載入另存成查詢] 命令會提供快顯功能表上。

特殊篩選選項

從查詢載入命令會載入方格中的選取查詢的設計。 這可讓您使用查詢準則做為篩選準則。

[另存成查詢] 命令可讓您將篩選設定儲存成新查詢。

頁面頂端

移除或重新套用篩選

若要切換至未篩選資料檢視,請按一下 [還原到完全檢視記錄導覽列上的 [已篩選移除篩選。

當您移除目前的篩選時,篩選會暫時移除所有檢視中的欄位。 例如,如果您第一次將篩選套用至 [CountryRegion 和出生日期] 欄位中,並移除篩選,您看到的所有記錄一次。

若要重新套用最新的篩選,請在記錄導覽列上按一下 [未篩選

頁面頂端

清除篩選

當您不再需要它時,請清除篩選。 清除篩選刪除檢視,並可以不會再重新套用它,按一下狀態列上的 [未篩選。 您可以清除一個篩選器從單一欄位,或清除所有篩選,從 [檢視] 中的所有欄位。

  • 若要清除一個篩選器從一個欄位: 以滑鼠右鍵按一下已篩選的欄或控制項,然後再按一下 [清除篩選,從 [欄位名稱

  • 若要清除所有篩選,從所有的欄位: 上常用]索引標籤,在排序 & 篩選] 群組中,按一下 [ [進階],然後按 [快顯功能表上的 [都清除所有篩選

頁面頂端

儲存篩選

很可能會幫助以儲存的篩選,如果您將會使用一次。 實際上會因您關閉資料表、 查詢、 表單或報表的篩選設定會自動儲存物件,以及,以及他們可供套用。 不過,根據預設,篩選設定不會自動套用,當您下次開啟物件。

若要確保您下次開啟資料表、 查詢、 表單或報表中,從物件的屬性工作表時,就會自動會套用目前的篩選,請將設定物件的FilterOnLoad屬性,以[是]。 下次您開啟的物件時,會套用FilterOnLoad屬性。 每當您變更此設定時,您必須關閉物件,並重新開啟時,若要套用新的設定。

附註: 載入物件時,就會只套用FilterOnLoad屬性設定。 在 [設計] 檢視中設定此屬性的物件,然後再切換至另一個檢視不會導致,設定才會套用。 您必須關閉並重新開啟的物件,對FilterOnLoad屬性設定才會生效。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×