多個開啟的資料驗證

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: 這是資料驗證的進階的主題。資料驗證],以及如何驗證的儲存格或範圍簡介資訊,請參閱新增資料驗證的儲存格或範圍

您可以使用資料驗證來限制的使用者輸入的儲存格的值或資料類型。 例如,您可能會使用資料驗證來計算允許的最大值,根據活頁簿中的其他值的儲存格。在下列範例中,使用者輸入 abc,不是在該儲存格中可接受的值。

無效提示訊息範例

使用者選取儲存格時,就會顯示提示訊息

資料驗證發揮作用的時機

資料驗證準確就是您想要與他人共用活頁簿,而您想要準確且一致輸入的資料。除此之外,您可以使用資料驗證下列項目︰

  • 限制預先定義的項目清單中的項目,例如,您可以限制的使用者名稱幾個會計專用] 薪資,人力資源的部門選取項目。

  • 限制指定範圍外的數字,比方說,您可以指定最大百分比輸入的員工的年度值得增加,現在就讓我們假設 3%,或僅允許一個介於 1 到 100 之間的整數。

  • 限制特定時間範圍外的日期,例如中關閉要求員工時間,您可以防止其他人選取今天的日期之前的日期。

  • 限制特定時間範圍外的時間,例如,您可以在其中指定會議排程 8:00 AM 介於 5:00 PM。

  • 限制文字字元數,例如,您可以限制允許的文字的儲存格以 10 個字元。

  • 驗證資料根據公式或其他儲存格的值,例如,您可以使用資料驗證設定佣金和加分根據整體預計的薪資值的最大限制。如果使用者輸入超過限制量,就會看到一則錯誤訊息。

資料驗證輸入和錯誤訊息

您可以選擇使用者選取儲存格時,顯示提示訊息。輸入的訊息,通常用來提供使用者指引您想要在儲存格中輸入的資料類型。儲存格會出現此類型的訊息。如果您想要並移至另一個儲存格,或按 esc 鍵,直到保持可見,您可以移動這則訊息。

輸入訊息顯示儲存格

您設定第二個資料驗證] 索引標籤中輸入訊息。

提示的訊息] 對話方塊中設定資料驗證

一旦您的使用者取得用於輸入訊息,可以取消核取 [顯示儲存格被選取時提示的訊息]選項。

您也可以顯示錯誤提醒使用者輸入無效資料後,只會出現。

警告訊息表示不正確的資料

您有三種類型的錯誤提醒可以選擇:

Icon

類型

用途

[停止] 圖示

Stop

防止使用者在儲存格中輸入無效資料。

停止警示訊息有兩個選項︰再試一次,或[取消]

[警告] 圖示

警告

警告,所輸入的資料無效,而不防止輸入該使用者。

警告通知訊息出現時,使用者可以按一下 [ ,接受不正確的項目,編輯不正確的項目,或 [取消] 以移除無效的項目。

資訊圖示

資訊

通知使用者,所輸入的資料無效,而不防止輸入該。此類型的錯誤提醒是最有彈性。

資訊的提醒訊息出現時,使用者可以按一下[確定] 以接受值無效,或 [取消] 以拒絕。

資料驗證使用秘訣

使用這些秘訣和竅門在 Excel 中使用資料驗證。

附註: 如果您想要使用資料驗證Excel Services或Excel Web App中與活頁簿,您必須先在桌面版本的 Excel 中建立的資料驗證。

  • 下拉式清單的寬度是根據含有資料驗證之儲存格的寬度來決定。您可能需要調整該儲存格的寬度,以避免寬度超過下拉式清單的有效輸入遭到截斷。

  • 如果您打算要保護的工作表或活頁簿,保護其之後您完成指定任何驗證設定。請確定加上保護工作表之前,解除鎖定任何已驗證的儲存格。否則,使用者將無法在儲存格中輸入的任何資料。 請參閱保護工作表

  • 如果您打算共用活頁簿時,共用只有在您完成指定資料驗證並保護設定後。共用活頁簿之後,您無法變更驗證設定,除非您停止共用。

  • 您可以在已有資料輸入的儲存格中套用資料驗證, 但是,Excel 不會自動通知您現有儲存格含有無效的資料。在這種情況下,您可以指示 Excel 在工作表上加圓圈,來醒目提示無效的資料。當您找出無效的資料後,就可以再次隱藏圓圈。若您修正無效的輸入,圓圈會自動消失。

    圓形代表不正確的資料

    若要套用的圓形,選取您要評估並移至資料的儲存格 >資料工具>資料驗證>圓形不正確的資料

    在功能區上的圓形無效資料
  • 若要快速移除資料驗證儲存格,請選取它,然後再移至 [資料>資料工具>資料驗證>設定>全部清除]

  • 若要在工作表上找出有資料驗證的儲存格,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [尋找與選取],然後按一下 [資料驗證]。找到有資料驗證的儲存格後,您可以變更、複製或移除驗證設定。

  • 在建立下拉式清單時,您可以使用 [公式] 索引標籤 ([已定義之名稱] 群組) 來定義的名稱含有該清單的範圍中的 [定義名稱] 命令。在另一個工作表上建立清單後,您可以隱藏含有該清單的工作表,然後保護活頁簿,讓使用者無法存取清單。

  • 如果您變更儲存格的驗證設定,您可以將變更自動套用到有相同設定的所有其他儲存格。若要這麼做,在 [設定] 索引標籤,請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 核取方塊。

  • 如果資料驗證未運作,請確認:

    • 使用者未複製或填滿資料的資料驗證是設計用來顯示郵件並防止不正確的項目,只有當使用者直接在儲存格中輸入資料。複製或填滿資料時, 不會顯示郵件。若要防止使用者從複製,並利用拖放儲存格填滿資料,請移至 [檔案>選項>進階>編輯選項] >清除 [啟用填滿控點與儲存格拖放功能] 核取方塊,然後保護工作表。

    • 已關閉手動重算-如果手動重新計算已開啟,未計算的儲存格可以防止資料正確驗證。若要關閉手動重算,請移至 [公式] 索引標籤 >計算] 群組 >計算選項] > 按一下 [自動]。

    • 公式沒有錯誤-請確認該中已驗證的儲存格的公式不會導致錯誤,例如#REF !#DIV/0 !。Excel 會忽略資料驗證,直到您修正錯誤。

    • 公式中參照的儲存格正確如果參照的儲存格變更,因此已驗證的儲存格的公式計算出無效的結果,儲存格的驗證訊息就不會出現。

    • Excel 表格可能連結到 SharePoint 網站-您無法加入至 SharePoint 網站連結的 Excel 表格中的資料驗證。若要新增資料驗證,您必須取消連結 Excel 表格或將 Excel 表格轉換為範圍。

    • 您可能正在輸入資料的資料驗證] 命令無法使用時,您會在儲存格中輸入資料。若要完成輸入資料,按下 Enter 或 ESC 結束。

    • 工作表可能受到保護或共用-如果您的活頁簿正在共用或受到保護,就無法變更資料驗證設定。 您需要取消共用行事曆,或第一次取消保護活頁簿。

如何更新或移除繼承的活頁簿中的資料驗證

如果您是繼承使用資料驗證的活頁簿,您可以修改或移除它,除非工作表受到保護。 如果已受保護的密碼,您不知道您應該嘗試連絡先前的擁有者,可協助您取消保護工作表,Excel 會有無法復原未知或遺失的密碼。您可以也將資料複製到另一個工作表,並移除資料驗證。

如果您在嘗試輸入或變更儲存格中的資料時看到資料驗證提醒,但是不確定可輸入什麼資料,請連絡活頁簿的擁有者。

對特定函數有任何問題嗎?

在 Excel 社群論壇張貼問題

協助我們改進 Excel

您是否有任何關於下一版 Excel 的改善方式的建議?如果有的話,請參閱 Excel User Voice 中的主題。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

將資料驗證套用至儲存格

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×