壓縮及修復資料庫檔案

於網路共用的 Access 桌面資料庫檔案有時會損毀。若發生此事,通常會影響其設計而非資料。不過,若真的遺失資料,通常也限於單一使用者的最後一個動作。當 Access 桌面資料庫檔案損毀時,可能可以利用 [壓縮及修復] 程序修好一部分。壓縮作業並不是壓縮您的資料;它只是刪除未使用的空間,以縮減資料庫檔案大小。[壓縮及修復資料庫] 命令也有助於改善資料庫效能。

附註: 本文內容不適用於 Access Web App - 此為使用 Access 設計及線上發佈的資料庫類型。如需詳細資訊,請參閱建立 Access 應用程式

當您嘗試開啟損毀的資料庫檔案時,Access 會提示您進行自動檔案修復程序;若此程序僅有部分成功,Access 會將未修復的物件登記於 MSysCompactErrors 資料表。若您擁有一份資料庫未損毀前的備份,可利用 MSysCompactErrors 資料表來決定要將哪些物件匯入您修復的資料庫。

分割資料庫有助預防資料庫檔案損毀,且因資料儲存於使用者不會直接存取的檔案,所以也能限制資料遺失的程度。

附註: 若您將之前發佈的 Access 網頁資料庫壓縮及修復,在壓縮及修復程序完成之後,請記得要同步處理資料庫。

如需詳細資訊,請參閱如何使用備份與還原程序來保護資料

執行壓縮及修復程序之前

  • 備份資料庫:

  • 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]

  • [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]

  • [進階] 按一下 [備份資料庫]

    附註: 若有多位使用者,請通知其他使用者勿在執行壓縮及修復期間使用資料庫。

  • 取得執行壓縮及修復作業的權限:    如果您使用舊版資料庫檔案並且屬於工作群組的一部分,您可能無法自行壓縮及修復資料庫。如果您的權限不足卻需要壓縮及修復資料庫,請洽工作群組管理員協助。

設定資料庫關閉時自動壓縮及修復

您也可以設定壓縮及修復程序自動在每次關閉資料庫時執行。多使用者的資料庫或許不應設定此選項,因為可能暫時中斷資料庫可用性。此程序僅影響目前開啟的資料庫。

附註:  此選項不適用於 Access Web App。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]

  2. 按一下 [Access 選項] 方塊中的 [目前資料庫]

  3. 按一下 [應用程式選項] 底下的 [關閉資料庫時壓縮]

手動壓縮並修復已開啟的資料庫

重要: 執行壓縮及修復程序之前,請確認沒有任何人在使用資料庫檔案。

  • [檔案] 索引標籤按一下 [資訊] > [壓縮及修復資料庫]

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