增強的應用程式交談的共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您共同撰寫檔案時通常是要讓文字聊天室與您共同作業者還是有幫助。在 Windows 版 Office 2016 中您可以開啟在交談視窗,可讓您輕鬆地與其他每一個人通訊目前正在編輯檔案。

附註: 這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

我們開始使用這項功能之前有幾個,您應該知道的事項。

  • 如果您與其他人共用檔案,而且他們有開啟文件,才能正常運作的應用程式的交談。

  • 在應用程式聊天室需要會儲存在 [SharePoint] 或 [商務用 OneDrive 上的檔案。OneDrive 消費者或任何其他儲存的位置,目前不支援。

  • 若要聊天您 (以及您與交談的人員) 要使用最新版的 Office 2016 for Windows 或 Office Online。目前不支援在 Android、 iOS 或 Mac 上的 office。

現在就讓我們交談

若要開始,尋找 [coauthoring] 庫上方附近的 [聊天] 圖示右上方的畫面。

按一下 [coauthoring 庫外] 以開啟 [交談] 視窗中的 [交談] 按鈕

按一下 [聊天室] 圖示可啟動的交談方塊。當您開啟聊天室是易於使用。只需要輸入您的郵件,而且您會看到其他人同時傳送的郵件。交談歷程記錄,無法保留,因此如果您關閉文件,稍後再重新開啟,您會開始新的空白的交談。如果您需要更多常設討論請考慮改用註解的功能。

使用的應用程式中的交談視窗,您工作時,必須與您共同撰寫人員的討論區

如果其他人開啟要編輯的檔案,他們也可以加入交談,但它們開啟檔案之前,就不會看到從交談的任何歷程記錄。他們只會看到新郵件在時間將其開啟。

如果您選擇 [最小化的聊天室,您就不會錯過的任何訊息。[聊天室] 列會指出時,[聊天] 視窗最小化時是否已接收新郵件。 如果您想要設為靜音交談視窗完全只要按一下 [在 「 靜音 」,[聊天] 視窗的右上角的x 。如果您按一下重新開啟交談視窗稍後的工作階段 (共同作業] 圖庫上的 [聊天] 圖示) 您會看到您未接在這個工作階段時已設為靜音的所有郵件。

另請參閱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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