報表中的加總

在任何包含數字的 Access 報表中,您可以使用合計、平均值、百分比或變動總和,讓他人更容易理解資料。本文將說明如何將這些元素新增到您的報表中。

本文內容

可新增到報表的彙總類型

在 [版面配置檢視] 中新增合計或其他彙總

在 [設計檢視] 中新增合計或其他彙總

計算變動總合 (累計總和)

可新增到報表的彙總類型

下表說明您可新增到報表的 Access 彙總函數類型。

計算

描述

函數

加總

資料行中所有數字的加總。

Sum()

平均值

資料行中所有數字的平均值。

Avg()

計數

資料行中的項目計數。

Count()

最大值

資料行中最高的數值或字母值。

Max()

最小值

資料行中最低的數值或字母值。

Min()

標準差

資料行中各組值的標準差的估計值。

StDev()

變異數

資料行中各組值的變異數的估計值。

Var()

在 [版面配置檢視] 中新增合計或其他彙總

[版面配置檢視] 提供您將合計、平均值和其他彙總新增到報表的最快方法。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [版面配置檢視] 按鈕影像

  2. 按一下您要建立摘要的欄位。例如,若要新增合計到數字的資料行,請按一下資料行中的其中一個數字。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [分組及合計] 群組中的 [合計]。 按鈕影像

    請注意,如果您使用的是 Access 2007,請在 [格式] 索引標籤的 [分組及合計] 群組中,按一下 [合計]。

  4. 按一下您要為欄位新增的彙總類型。

Access 會將文字方塊新增到 [報表尾] 區段,並將其 [控制項資料來源] 屬性設為執行您想要的計算的運算式。如果您的報表中有任何群組層次,Access 也會將執行相同計算的文字方塊新增到每個 [群組尾] 區段。

如需如何在報表中建立群組層次的詳細資訊,請參閱建立分組或摘要報表一文。

在 [設計檢視] 中新增合計或其他彙總

[設計檢視] 可讓您對合計的位置和外觀擁有較多的掌控。在組成群組的報表中,您可以將合計或其他彙總放在每個群組的頁首或頁尾。整份報表的彙總可放在 [報表首] 或 [報表尾] 區段中。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [設計檢視] 按鈕影像

  2. 按一下您要建立摘要的欄位。例如,若要新增合計到數字的資料行,請按一下資料行中的其中一個數字。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [分組及合計] 群組中的 [合計]。 按鈕影像

    請注意,如果您使用的是 Access 2007,請在 [格式] 索引標籤的 [分組及合計] 群組中,按一下 [合計]。

  4. 按一下您要為欄位新增的彙總類型。

Access 會將文字方塊新增到 [報表尾] 區段,並將其 [控制項資料來源] 屬性設為執行您想要的計算的運算式。如果您的報表中有任何群組層次,Access 也會將執行相同計算的文字方塊新增到每個 [群組尾] 區段。

如需如何在報表中建立群組層次的詳細資訊,請參閱建立分組或摘要報表一文。

計算變動總合 (累計總和)

您可以使用 Access 在報表中建立變動總合。變動總合是群組中或甚至整份報表中每筆記錄累計的合計。

報表中的變動總合

建立變動總合

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [設計檢視] 按鈕影像

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

  3. 在 [詳細資料] 區段、[群組首] 區段或 [群組尾] 區段中按一下以建立文字方塊。

    如果文字方塊旁出現標籤,請刪除標籤或將其文字變更為有意義的值。

  4. 選取文字方塊。如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。

  5. 按一下 [資料] 索引標籤。在 [控制項資料來源] 屬性方塊中,輸入您要建立之變動總合的欄位名稱或運算式。

    例如,在 [ExtendedPrice] 欄位中輸入 ExtendedPrice,或在群組層次輸入運算式 =Sum([ExtendedPrice])

  6. 按一下 [變動總合] 屬性方塊。

  7. 按一下屬性方塊中的下拉式箭號,然後使用下列其中一個程序:

    • 若要讓變動總合在到達下一個較高群組層次時重設為 0,請選取清單中的 [對群組]。

    • 若要讓變動總合累計直到報表結尾,請選取清單中的 [對全部]。

  8. 關閉屬性表。

附註: 當您將 RunningSum 屬性設為 [對全部] 時,您可以在 [報表尾] 區段中重複執行總計。在報表尾中建立文字方塊,然後將其 [控制項資料來源] 屬性設為計算變動總合的文字方塊名稱,例如 =[OrderAmount]

頁面頂端

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×