報表中的加總

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在任何包含數字的報表,您可以使用,讓資料更容易理解的總和、 平均值、 百分比或執行加總。本文將說明如何將這些元素新增至您的報表。

本文內容

您可以新增至報表的彙總的類型

在版面配置檢視中加入合計或其他彙總函數

在設計檢視中加入合計或其他彙總函數

計算變動總合 (累計總和)

您可以新增至報表的彙總的類型

下表描述 Microsoft Office Access 2007 中可加入報表的彙總函數類型。

計算

說明

函數

加總

加總欄中的所有數字。

Sum()

平均

欄中所有數字的平均值。

Avg()

計數

統計欄中的項目數。

Count()

最大

欄中的最大數字或字母值。

Max()

最小

欄中的最小數字或字母值。

Min()

標準差

估算欄中一組值的標準差。

StDev()

變異數

估算欄中一組值的變異數。

Var()

頁面頂端

在版面配置檢視中加入合計或其他彙總函數

[版面配置檢視] 是將合計、平均及其他彙總函數加入報表的最快方式。

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下[版面配置檢視 按鈕圖像

  2. 按一下要彙總的欄位。比方說,如果要將合計加入一欄數字,請按一下該欄中的某個數字。

  3. 在 [格式] 索引標籤群組及合計] 群組中,按一下 [合計按鈕圖像

  4. 按一下要加入欄位的彙總函數類型。

Office Access 2007新增至報表尾] 區段的文字方塊,並將其控制項資料來源] 屬性設定為執行您想要的計算的運算式。如果在報表中有群組層次,請 Access 也會新增文字方塊中,執行相同的計算每個群組尾一節。

如需有關如何建立群組層次,在報表中的詳細資訊,請參閱建立群組報表或摘要報表

頁面頂端

在設計檢視中加入合計或其他彙總函數

[設計] 檢視可讓您更多控制的位置和您合計的外觀。在群組報表中,您可以將總和欄位或其他頁首或頁尾的每個群組中的彙總。報表首或報表尾] 區段中放置整個報表的彙總。

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下[設計] 檢視 按鈕圖像

  2. 按一下要彙總的欄位。比方說,如果要將合計加入一欄數字,請按一下該欄中的某個數字。

  3. 在 [設計] 索引標籤群組及合計] 群組中,按一下 [合計 按鈕圖像

  4. 按一下要加入欄位的彙總函數類型。

Office Access 2007新增至報表尾] 區段的文字方塊,並將其控制項資料來源] 屬性設定為執行您想要的計算的運算式。如果在報表中有群組層次,請 Access 也會新增文字方塊中,執行相同的計算每個群組尾一節。

如需有關如何建立群組層次,在報表中的詳細資訊,請參閱建立群組報表或摘要報表

頁面頂端

計算變動總合 (累計總和)

您可以使用 Office Access 2007 在報表中建立變動總合。變動總合是指群組或整個報表中某個記錄到另一個記錄之間的累計總和。

在報表中執行總計

建立變動總合

  1. 在 [導覽] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下[設計] 檢視 按鈕圖像

  2. 按一下 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中的 [文字] 方塊按鈕圖像

  3. 按一下 [詳細資料] 區段、 群組首] 區段中或群組尾] 區段,以建立文字方塊。

    如果文字方塊旁出現標籤,請刪除標籤或將其中的文字變更為有意義的值。

  4. 選取文字方塊。如果未顯示屬性表,請按 F4 顯示。

  5. 按一下 [資料] 索引標籤。在 [控制項資料來源] 屬性方塊中,輸入要建立變動總合的欄位名稱或運算式。

    例如,輸入ExtendedPrice ExtendedPrice 欄位或群組層次輸入運算式=Sum([ExtendedPrice])

  6. 按一下 [變動總合] 屬性方塊。

  7. 按一下 [在 [屬性] 方塊的下拉式箭號,然後使用下列程序的其中一個 ︰

    • 如果要在到達下一個較高的群組層次時,將變動總合重設為 0,請選取清單中的 [對群組]。

    • 如果要變動總合累計到報表尾,請選取清單中的 [對全部]。

  8. 關閉屬性表。

附註: 當您將 RunningSum 屬性設為 [對全部] 時,可以在 [報表尾] 區段重複總計。做法是,在報表尾建立文字方塊,並將文字方塊的 [控制項資料來源] 屬性設為計算變動總合的文字方塊名稱,例如 =[OrderAmount]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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