報告我的任務的狀態

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在Microsoft Office Project Web Access,小時或百分比為和 narratively 段落中,則可以依數字擷取的任務狀態。 本文將說明如何以數字輸入任務的狀態。 若要通訊為描述性說明的任務狀態,請參閱提交狀態報表

您想要做什麼?

提交任務的狀態

使用舊時程表資料更新我的狀態

新增我的任務狀態的相關附註

從我的任務狀態移除任務

提交任務的狀態

從時程表分別提交任務狀態。 任務狀態會傳送給專案經理,並在您的任務的完成進度報告。 時程表會傳送至時程表核准者],報告您花在不同的項目目前報表期間的時數。

  1. 在 [快速啟動] 底下我的工作,按一下 [我的工作

    根據貴組織的設定,您可能會看到其父專案] 下所列的個別工作的組合,或您可能會看到個別的專案,沒有任何詳細的工作。

  2. 在 [進度] 欄中,輸入每個任務或專案的狀態。

    提示: 如果您有多個任務使用相同的名稱,您可能會很有幫助,檢視任務的路徑,以確定您已輸入正確的任務狀態資訊,在專案中。 選取有問題,該工作,然後按一下 [工作的右側的下拉式箭號。 按一下 [任務路徑]視窗,其中顯示專案的階層中的任務的位置。 此功能適用於Microsoft Office Servers 基礎結構更新的一部分。 如需詳細資訊,請連絡您系統管理員 。

    根據您的組織和其專案經理的需求,您可能有三種方法的其中一種任務輸入進度:

    • 完成每日工作時數 [範例: 1d 5 d (20%)]     按一下您要更新的任務的進度] 欄。 在出現的格線中,輸入因為上次送出其狀態,包括加班資料如果系統要求的話過這個專案或任務上的每天的時數。 按一下以使用您的資料更新 [進度] 欄的格線。

    • 實際工時完成和剩餘工時 [範例: 5 d]     輸入您花在此工作給日期的總時間。 輸入為數字,後面接著h小時、 d天、 w週數或mo個月的時間。

    • 工時完成百分比 [範例: 20%]     輸入您認為已完成任務的百分比。

      您可以檢視時段檢視中的任務狀態格線按一下頂端的 [我的工作] 頁面中,按照時段檢視核取方塊,然後按一下 [套用]。 按照時段的檢視] 會顯示七天的詳細資訊,然後您可以使用 [上一個] 和 [下一步] 按鈕以捲動瀏覽週。 此功能適用於Microsoft Office Servers 基礎結構更新的一部分。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

      提示: 按一下以查看您所輸入的實際工時資料的影響重新計算。 此外,如果您不確定哪個工作與狀態資料表中輸入資料時,您已選取的欄,則選取的工作與欄會顯示表格,在 [我的工作] 頁面上的按鈕正上方下方。 此功能適用於Microsoft Office Servers 基礎結構更新的一部分。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

  3. 如果您想要傳送給狀態經理的註解您的狀態,請選取 [傳送註解] 核取方塊。

  4. 選取您想要送出,每個任務的最左欄中的核取方塊,然後按一下 [送出選取。 如果您想要提交所有任務狀態管理員,您的 Project Web Access 伺服器為執行Microsoft Office Servers 基礎結構更新,請按一下 [所有都提交

    如果您選擇要加入對您的狀態管理員的註解,會出現一個視窗。 在此視窗中的方塊中輸入您的註解您的狀態,然後按一下[確定]。 提交您的狀態。

    附註: 

    • 如需有關Microsoft Office Servers 基礎結構更新的詳細資訊,請連絡您的系統管理員。

    • 如果任務的剩餘工時值需要更新,請按一下 [任務名稱] 欄中工作的名稱。 在作業詳細資料頁面上,更新目前估計完成時間的剩餘工時] 方塊。

    • 若要儲存您的狀態,而不會送到狀態管理員,按一下 [全部儲存,而非送出選取。 這會儲存您的變更,但不是會變更您的經理或小組成員看到的資料。

    • 可以變更開始完成時間] 欄位中所用的日期格式,包括時間,或使用長或較短格式。 您可以編輯頁面,然後修改 [網頁組件,若要變更的 Project Web Access 組件的日期格式。 尋找修改的 Microsoft Windows SharePoint Services 說明中的網頁組件的詳細資訊。

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使用舊時程表資料更新我的狀態

如果您已經開始輸入您的時程表上的時數,您可以使用您儲存的時程表的資料,以預先填入您的任務狀態。

附註: 這個選項會覆寫任何已輸入天涵蓋在您匯入時程表的任務狀態。

  1. 在 [快速啟動] 底下我的工作,按一下 [我的工作

  2. 按一下 [匯入時程表

  3. 在 [匯入時程表] 頁面在時程表] 清單中,選取您要匯入時程表。

    時程表資料會出現在 [預覽] 區段。

  4. 按一下 [從選取的時程表將資料匯入到我的工作] 頁面上的 [進度] 欄的 [匯入]。

  5. 如果有需要,請變更 [我的工作] 頁面上的狀態資料,然後按一下 [送出選取提交您任務狀態,以您的狀態管理員。

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新增我的任務狀態的相關附註

如果您有關於您輸入任務的 [我的工作] 頁面的數字的狀態資料的註解,您可以新增筆記給專案經理檢閱工作。 附註新增至特定的任務是獨立於您提交任務狀態時輸入註解。 這些筆記也會是您輸入狀態報表頁面上的狀態而不同。

  1. 在 [快速啟動] 底下我的工作,按一下 [我的工作

  2. 指向您要新增附註,按一下出現的箭號,然後按一下 [新增/編輯記事的工作。

    [ Project Web Access 工作分派附註] 對話方塊隨即開啟該工作,以及輸入新的筆記方塊的現有附註的清單。

  3. 在底部方塊中,輸入您的文字,然後按一下[確定]

  4. 按一下 [全部儲存]以儲存記事。

    附註: 

    • 之後新增附註,您必須儲存您的任務狀態儲存記事。 如果您關閉瀏覽器視窗,或儲存您的任務狀態之前先離開 [我的工作] 頁面,請注意將會遺失。

    • Project Web Access 工作分派附註] 對話方塊中新增備忘稿沒有可用的其他資源的專案檢視。 這些筆記將可供只有您的狀態管理員。

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從我的任務狀態移除任務

有時您必須工作的進行您的任務狀態 「 消失。 」 您可以要求提交給您的任務狀態移除的工作。 不過,您的狀態管理員必須核准您要求的狀態管理員之前的工作,將會移除。

附註: 從您的時程表或專案,從您的任務狀態移除工作並不會移除工作。

  1. 在 [快速啟動] 底下我的工作,按一下 [我的工作

  2. 選取您想要移除您的任務狀態的工作] 旁邊的核取方塊。

  3. 按一下 [刪除]

  4. 在隨後出現的訊息中,按一下[確定] 。 此訊息會通知您,就會刪除要求傳送給任務擁有者。

    您要移除的工作會出現在 [我的工作] 頁面上的刪除線文字。

  5. 在 [我的工作] 頁面上按一下 [送出選取刪除要求提交。

    您的狀態管理員核准您刪除的要求之後,指標會顯示我的工作] 頁面上已刪除的工作] 旁邊。

  6. 當您刪除要求核准後,在 [我的工作] 頁面上選取工作] 旁邊的核取方塊。

  7. 按一下 [刪除] 以移除您的任務狀態的工作。

為什麼無法執行某些動作在 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。 此外,某些頁面上查看內容可能會不同不盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且沒有自訂以符合的說明。

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