報告您的工時完成百分比

報告您的工時完成百分比

本主題是專為使用單一檢視追蹤時間與任務進度的組織而寫。   不確定是否適合您嗎?

如果貴組織是使用單一檢視來追蹤時間和任務進度,就會使用您在時程表上填寫的時數來計算完成百分比。

  1. 按一下 [快速啟動] 中的 [時程表]

    [快速啟動] 中的 [時程表]

  2. 在檢視右邊輸入您花在任務上的時數。

    時程表

  3. 將您對任務所做的更新傳給專案經理。

    • 如果您準備好要傳送所有的更新,請按一下 [時程表] > [傳送] > [傳送所有任務的進度]。
      傳送所有任務的進度

    • 如果您只要提交部分更新,請選取需要的任務之核取方塊,然後按一下 [時程表] > [傳送] > [傳送選定任務的進度].
      傳送選定任務的進度

  4. 傳送更新之後,時程表上的任務便會更新,[工時完成百分比] 欄中會有新的完成百分比。

    [工時完成百分比] 欄

但百分比看起來好像不太正確...我該怎麼辦?

還記得完成百分比是怎麼計算的嗎?

完成 20 小時/預計 40 小時 = 完成 50%

您知道您做了多少工作,也清楚它佔總工時多少百分比,因此您需要調整的是任務排定的時數。

比方說,假設您工作了 20 小時,但您覺得任務只完成 25%。 這就表示您認為任務實際需要耗費的時間是 80 小時,而不是 40 小時,因為 20 小時是 80 小時的 25%。 以下是計算方式:

完成 20 小時/預計 80小時 = 完成 25%

但您只是小組成員,不是專案經理,因此您無法直接修改專案計劃,讓數字生效。 您必須把任務進度的這個部分傳達給經理。 作法是提交任務的剩餘工時

在這個範例中,您指出您認為整個任務需要耗費 80小時,而您已經完成當中的 20 小時了。 這表示您的剩餘工時是 60 小時。

請參閱更多有關提交剩餘工時給專案經理的資訊。 剩餘工時一旦提交,完成百分比應該就正確了。

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