報告任務的狀態

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當您執行任務時,報告任務狀態及耗費在任務上的時間十分實用。例如,您可以讓專案經理了解任務的完成率,或準確預估任務的剩餘工作量。

在這個版本的Project Web App,您可以從您的時程表的時間 (實際工時),分別報告任務狀態,或如果您的網站管理員已啟用適當的設定,您可以使用單一檢視來報告您任務的狀態,以及您的實際工時。

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若不要在時程表中輸入任務狀態,請在 [快速啟動] 的 [我的工作] 底下按一下 [工作]

    • 若您的組織使用相同的檢視擷取時間與任務狀態,請在 [快速啟動] 的 [我的工作] 底下按一下 [時程表]

      附註:  網站管理員可設定您的組織應使用單一檢視或不同的檢視來擷取時間與任務狀態。

  2. 輸入任務的完成進度。

  3. 若要在提交任務狀態時加入註解,請在 [功能區] 的 [工作] 索引標籤上,選取 [顯示/隱藏] 群組中的 [在提交時加上註解] 核取方塊。

  4. 選擇提交任務狀態更新的方式:

    • 提交所有任務    在 [工作] 索引標籤的 [提交]群組中,按一下 [傳送狀態] 下方的箭號,然後按一下 [送出以供核准的所有任務狀態更新的所有工作

    • 提交選取的任務    如果您的組織可讓您提交僅選取的任務狀態更新以供核准,按一下 [向左每個任務狀態更新您想要送出,然後在 [工作] 索引標籤的 [提交] 群組中,按一下 [傳送下方的箭號] 核取方塊狀態,然後按一下 [選定任務

  5. 若選擇加入註解,請在顯示的方塊中輸入註解,然後按一下 [確定] 提交更新。

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