執行存回及取出活動

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如果您是 2007 SharePoint 檔案工具中的同步處理者,您可以執行來源控制工作。

您想要做什麼?

在 SharePoint 檔案工具中從 SharePoint 文件庫取出檔案

將檔案存回 SharePoint 文件庫

放棄取出

在 SharePoint 檔案工具中從 SharePoint 文件庫取出檔案

在 SharePoint 檔案工具中取出檔案時,會在 SharePoint 文件庫中鎖定該檔案,藉此防止使用者直接在 SharePoint 中更新檔案。請記住,您不需要取出檔案,也能允許在 SharePoint 檔案工具中更新檔案,並且在同步處理過程中將這些更新傳送到 SharePoint 文件庫。只有當您想在 SharePoint 檔案工具中確保獨佔的編輯權利時,才需要使用這項功能。

若要取出檔案:

  1. 選取要取出的一個或多個檔案。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [取出]

如果操作成功,您的名字會顯示在檔案清單的 [已取出給] 欄位。如果一個或多個檔案的操作不成功,將會顯示錯誤訊息。最常見的失敗原因包括:

  • 另一位使用者已經直接從 SharePoint 網站取出檔案。請注意,SharePoint 檔案工具並不會事先指出檔案已經從 SharePoint 文件庫取出。

  • 檔案是 SharePoint 檔案工具中的新檔案,尚未傳送到 SharePoint 文件庫。

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將檔案存回 SharePoint 文件庫

若要透過 SharePoint 檔案工具,存回目前已取出給您的檔案:

  1. 選取要存回的一個或多個檔案。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [存回],然後按一下 [存回至 SharePoint]

    隨即顯示 [存回至 SharePoint] 對話方塊,其中會提示您描述對列出檔案所做的變更。如果您選取多個檔案進行存回,對話方塊便會列出第一個選取的檔案,然後在您按一下 [確定] 之後,對後續的每個檔案重複顯示一樣的操作。當所有選取的檔案都存回時,所有更新都將傳送至 SharePoint 文件庫。

或者,您可以存回目前取出的所有檔案:按一下 [常用] 索引標籤上的 [存回],然後按一下 [存回我的全部取出]

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放棄取出

放棄取出會將 SharePoint 網站上的檔案鎖定移除,然後根據 SharePoint 網站上的最新版本覆寫該檔案。

若要透過 SharePoint 檔案工具,放棄取出目前已取出給您的檔案:

  1. 選取要放棄取出的檔案。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [放棄取出],然後按一下 [放棄從 SharePoint 取出]

另一種放棄取出所有目前已取出檔案的方法是:按一下 [常用] 索引標籤上的 [放棄取出],然後按一下 [放棄所的全部取出]

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