垃圾郵件篩選概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

沒有人喜歡垃圾郵件 」 或 「 垃圾電子郵件。Outlook 垃圾郵件篩選不會阻止傳送垃圾電子郵件,但沒有下一個的最佳作法是,它會可疑垃圾郵件移至 [垃圾郵件] 資料夾。

提示: 最好定期檢閱 [垃圾郵件] 資料夾中的郵件檢查合法正確歸類為垃圾郵件的郵件。如果您發現的不是垃圾郵件,請將它拖曳至[收件匣或任何資料夾。您也可以標示為非垃圾郵件的項目執行下列動作:

  • 按一下 [常用] > [垃圾] > [非垃圾郵件]

根據預設,「 垃圾郵件篩選已開啟,並保護層級設定為 [不自動篩選。您可以讓篩選更積極藉由變更保護層級,它提供。垃圾郵件篩選會根據幾項因素每個內送郵件。這些可以包含時傳送郵件的時間和訊息的內容。

若要變更「垃圾郵件篩選」的選項,請執行下列動作:

  • 按一下 [常用] > [垃圾] > [垃圾郵件選項]

垃圾郵件篩選 」 清單

「垃圾郵件篩選」會自動檢查內送郵件,「垃圾郵件篩選」清單則可讓你控制哪些項目應視為垃圾郵件。您可以新增名稱、電子郵件地址及網域到這些清單,讓篩選不檢查來自信任來源的郵件,或封鎖您不認識或不信任的特定電子郵件地址及網域。

安全的寄件者清單    電子郵件地址與網域名稱,在 [安全的寄件者清單中不會被視為垃圾郵件,無論郵件的內容。您可以新增您的連絡人和其他相關者至此清單。如果您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時,所有名稱和全域通訊清單 (GAL) 中的地址會自動被都視為安全。安全的寄件者限制為 1024年。

安全的收件者清單    如果您屬於郵寄清單或通訊群組清單,您可以新增清單寄件者至安全的收件者清單。郵件傳送給這些電子郵件地址或網域名稱絕不會被視為垃圾郵件],無論郵件的內容。

封鎖的寄件者清單    您可以將其電子郵件地址或網域名稱新增至 [封鎖的寄件者清單,輕鬆地封鎖來自特定寄件者的郵件。當您新增至此清單的名稱或電子郵件地址時, Outlook會將所有內送郵件從來源移至 [垃圾郵件] 資料夾中。從人員或網域的名稱出現在此清單中的郵件會永遠被歸類為垃圾郵件],無論內容的郵件中。封鎖的寄件者限制為 500。

封鎖的上層網域清單    若要封鎖從另一個國家/地區不想要的電子郵件訊息,您可以新增國家/地區碼至 [封鎖的上層網域清單。例如,檢查 CA [加拿大]、 [美國] 和 [墨西哥 MX 方塊清單區塊中編碼可能為.ca.us,與其他國碼結尾的電子郵件地址的郵件。

封鎖的編碼清單    若要封鎖的另一個字元集或字母顯示的不想要的電子郵件訊息,您可以新增編碼到 [封鎖的編碼清單。

「垃圾郵件篩選」在「快取 Exchange 模式」開啟或關閉時會產生差異

如果您是使用Exchange 帳戶,您會有一種工具來對抗垃圾郵件的存取權。

  • 如果您使用快取 Exchange 模式或下載至Outlook資料檔 (.pst)   垃圾郵件篩選清單會儲存在伺服器上且可從任何電腦。伺服器也會使用篩選清單來評估郵件。這代表寄件者會出現在 [封鎖的寄件者清單,然後從郵件的寄件者在伺服器上,移至 [垃圾郵件] 資料夾,以及他們不會由Outlook進行評估。

  • 如果是線上工作    「垃圾郵件篩選」清單會儲存在伺服器上。您可以從任何電腦存取此清單,但前提是您已在 Outlook Web Access 或 Outlook Web App 中啟用 [垃圾郵件] 功能。伺服器也會使用篩選清單來評估郵件。這表示,如果寄件者出現在 [封鎖的寄件者] 清單中,從該寄件者寄來的郵件就會移至伺服器上的 [垃圾郵件] 資料夾,不會經過 Outlook 評估。

垃圾郵件篩選的運作方式

垃圾郵件篩選評估評估是否可能是垃圾郵件,根據幾項因素每個內送郵件。這些可以包含時傳送郵件的時間和訊息的內容。根據預設,「 垃圾郵件篩選已開啟,並保護層級設定為 [低]。這個等級會攔截最明顯垃圾郵件。您可以讓篩選更積極藉由變更保護層級,它提供。

附註: Outlook 垃圾郵件篩選不會阻止傳送垃圾電子郵件,但會可疑垃圾郵件移至 [垃圾郵件] 資料夾。

您可以調整 [垃圾郵件選項] 對話方塊中的垃圾郵件篩選設定。

  • [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後按一下 [垃圾郵件選項]

垃圾郵件資料夾

任何的可能是垃圾郵件會移至 [垃圾郵件] 資料夾。我們建議您定期檢閱合法正確歸類為垃圾郵件的郵件檢查垃圾郵件] 資料夾中的郵件。如果您發現的不是垃圾郵件,將將其拖曳至收件匣或任何資料夾。您也可以標示為非垃圾郵件的項目執行下列動作:

  • 在 [常用] 索引標籤的 [刪除] 群組中,按一下 [垃圾郵件],然後再按一下非垃圾郵件

「垃圾郵件篩選」清單

在垃圾郵件篩選自動檢查您的內送郵件,「 垃圾郵件篩選清單讓您進一步控制什麼被視為垃圾郵件。您可以新增電子郵件地址和這些清單的網域的名稱,篩選允許寄自您所信任的來源或封鎖來自特定電子郵件地址和不認識或不信任的網域。

[安全的寄件者] 清單     [安全的寄件者] 清單中的電子郵件地址和網域名稱永遠不會被視為垃圾郵件,不管郵件的內容為何。您可以將 [連絡人] 和其他通訊者新增至這個清單。如果您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶,全域通訊清單 (GAL) 中的所有名稱與電子郵件地址都會視為安全的寄件者。

[安全的收件者] 清單     如果您名列某份郵寄清單或通訊群組清單,則可將清單寄件者加入 [安全的收件者] 清單。傳送到這些電子郵件地址或網域名稱的郵件永遠不會被視為垃圾郵件,不管郵件的內容為何。

封鎖的寄件者清單    您可以將其電子郵件地址或網域名稱新增至 [封鎖的寄件者清單,輕鬆地封鎖來自特定寄件者的郵件。當您新增至此清單的名稱或電子郵件地址時,Outlook 會將所有內送郵件從來源移至 [垃圾郵件] 資料夾中。從人員或網域的名稱出現在此清單中的郵件會永遠被歸類為垃圾郵件],無論內容的郵件中。

封鎖的上層網域清單    若要封鎖來自另一個國家/地區的不想要的電子郵件訊息,您可以新增到 [封鎖的上層網域清單的國家/地區碼。例如,選取清單中的 CA [加拿大]、 [美國] 和 MX [墨西哥] 核取方塊會封鎖電子郵件地址結尾為編碼可能為.ca.us,與其他國碼訊息。

[封鎖的編碼清單]     若要封鎖以其他字元集或字母顯示的電子郵件,可以將該編碼加到 [封鎖的編碼清單]。

支援的垃圾郵件篩選的電子郵件帳戶類型

垃圾郵件篩選可以使用下列類型的電子郵件帳戶:

  • 處於「快取 Exchange 模式」的 Exchange 帳戶

  • 傳遞給Outlook 資料檔 (.pst)的 Exchange 帳戶

  • POP3 帳戶

  • IMAP 帳戶

  • Outlook.com (舊稱 Hotmail) 適用的 outlook Connector

  • IBM Lotus Domino 適用的 Microsoft Outlook Connector

如果您想要變更您的設定檔]、 [匯出之前進行的變更,然後將資訊匯入 Outlook 的 「 垃圾郵件清單的複本。這可確保您不必重新建立 [垃圾郵件篩選清單。

快取 Exchange 模式開啟或關閉時,出現 「 垃圾郵件篩選差異

如果您是使用 Exchange 帳戶,您會有存取權給其他圖層的功能及工具來對抗垃圾郵件。

  • 如果您使用快取 Exchange 模式或下載至 Outlook 資料檔 (.pst)    垃圾郵件篩選清單會儲存在伺服器上且可從任何電腦。伺服器也會使用篩選清單來評估郵件。這代表寄件者會出現在 [封鎖的寄件者清單,然後從郵件的寄件者在伺服器上,移至 [垃圾郵件] 資料夾,以及他們不由 Outlook 評估。

  • 如果您在線上工作    垃圾郵件篩選清單會儲存在伺服器上。他們的年齡可從任何電腦,但是如果您有啟用 Outlook Web Access 或 Outlook Web App 中的 [垃圾郵件] 功能。伺服器也會使用篩選清單來評估郵件。這代表寄件者會出現在 [封鎖的寄件者清單,然後從郵件的寄件者在伺服器上,移至 [垃圾郵件] 資料夾,以及他們不由 Outlook 評估。

垃圾郵件篩選的運作方式

[垃圾郵件篩選評估評估是否可能是垃圾郵件,根據幾項因素每個內送郵件。這些可以包含時傳送郵件的時間和訊息的內容。根據預設,[垃圾郵件篩選已開啟,並保護層級設定為 [。這個等級會攔截最明顯垃圾郵件。您可以讓篩選更積極藉由變更保護層級。此外,垃圾郵件篩選器可更新定期防範垃圾郵件寄件使用垃圾郵件的收件匣的最新技術。

附註: Outlook 的「垃圾郵件篩選」無法遏止垃圾郵件的傳遞,但能將可疑的垃圾郵件轉送到 [垃圾郵件] 資料夾以免進入您的收件匣。部分協力廠商提供的解決方案可能在此陣前扮演更積極篩選的角色。

提示: 您可以控制許多您 [垃圾郵件選項] 對話方塊的垃圾郵件篩選器設定。收件匣中的 [動作] 功能表中,指向垃圾郵件,然後按一下 [垃圾郵件選項

垃圾郵件資料夾

被垃圾郵件篩選器的所有郵件會都移至 [特殊的 [垃圾郵件] 資料夾。最好檢閱定期以確保他們不是您想要查看的正常郵件垃圾郵件] 資料夾中的郵件。如果他們是合法,您可以移回收件匣,將其標示為非垃圾郵件。您也可以將它們拖曳任何資料夾。

垃圾郵件資料夾

垃圾郵件篩選清單

即使垃圾郵件篩選器會自動篩選您的內送郵件,「 垃圾郵件篩選清單可讓您更多的控制什麼是或不會被視為垃圾郵件。下列清單可讓您允許來自您所信任的來源或封鎖來自特定電子郵件地址的郵件,您不知道的網域信任的郵件。

有五個垃圾郵件篩選清單

安全的寄件者清單

安全的收件者清單

封鎖的寄件者清單

國際-封鎖的上層網域清單

國際-封鎖的編碼清單

安全的寄件者清單

安全的寄件者

如果篩選誤標示為垃圾郵件的電子郵件訊息,您可以新增至安全的寄件者清單的郵件的寄件者。您可以手動建立您的安全的寄件者清單,在 [垃圾郵件選項] 對話方塊中。電子郵件地址與網域名稱,在 [安全的寄件者清單中不會視為垃圾郵件,無論郵件的內容。

  • 如果選取 [也信任從我的連絡人的電子郵件] 核取方塊,在 [垃圾郵件選項,此清單中包含所有您連絡人的電子郵件地址 (預設設定)。使用此設定,來自 [連絡人] 資料夾中的人員的郵件將不會視為垃圾電子郵件。

  • 不會列出您的連絡人,但您將其對應的人員的電子郵件地址會包含此清單中,如果您選取 [自動新增我的電子郵件至安全的寄件者清單的人員] 核取方塊。(此核取方塊不會選取預設)。

    • 收件者的電子郵件地址被儲存在清單中預設只有當您建立郵件以手動方式在 Outlook 中傳送,而不是由程式會自動產生的訊息。

    • 無法使用這個核取方塊來加入個人通訊群組清單。

    • 如果您不小心回覆垃圾郵件寄電子郵件 (例如,藉由傳送取消訂閱這些垃圾郵件清單的要求) 選取此核取方塊時,該垃圾郵件的電子郵件地址將會新增至安全的寄件者清單。如果您稍後會發現這些垃圾郵件的收件匣中,您必須將這些垃圾電子郵件地址新增至 [封鎖的寄件者清單,並移除 [安全的寄件者清單中的相對應的項目。如果相同地址出現在 [封鎖的寄件者清單和安全的寄件者清單,[安全的寄件者清單的優先順序,和地址會被視為不安全。

  • 如果您使用 Exchange 帳戶 (用更頻繁比 business 設定為家用或個人的電子郵件) 時,所有名稱和電子郵件地址中全域通訊清單會自動被都視為安全。

  • 您也可以設定 Outlook,使其接受傳送郵件僅從安全的寄件者清單] 中的人員。此設定是垃圾郵件選項中的 [選項] 索引標籤中按一下方塊中。

安全的收件者清單

安全的收件者

如果您屬於郵寄清單或通訊群組清單,您可以新增至安全的收件者清單的清單寄件者。郵件傳送給這些電子郵件地址或網域名稱絕不會被視為垃圾郵件],無論郵件的內容。

封鎖的寄件者清單

封鎖的寄件者

您可以新增其電子郵件地址或網域名稱至 [封鎖的寄件者清單,輕鬆地封鎖來自特定寄件者的郵件。當您新增至此清單的名稱或電子郵件地址時,Outlook 會將所有內送郵件從來源移至 [垃圾郵件] 資料夾中。從人員或網域的名稱出現在此清單中的郵件一律會視為垃圾郵件],無論郵件的內容。

  • 如果您有現有的安全或封鎖的名稱和地址,您可以匯入至 Outlook 的地方。

  • 您可以新增的郵件寄件者或收件者至任何垃圾郵件篩選清單以滑鼠右鍵按一下郵件收件匣或其他郵件] 資料夾中,指向 [垃圾郵件],按一下所要的選項。

國際-封鎖的上層網域清單

國際

若要封鎖來自另一個國家/地區的電子郵件,您可以新增到 [封鎖的上層網域清單的國家/地區碼

這份清單,可讓您要封鎖的電子郵件地址結尾為指定的頂層網域。例如,選取清單中的CA [加拿大][美國] 適用於美國MX [墨西哥]核取方塊會封鎖電子郵件地址結尾為編碼可能為.ca.us,與其他國碼訊息。其他的國家/地區碼會出現在清單中。

國際-封鎖的編碼清單

國際

若要封鎖以不同語言的電子郵件,您可以將該編碼加到 [封鎖的編碼清單

這份清單,可讓您封鎖指定的語言編碼,也就是字元集中的所有電子郵件地址。現在,大部分的垃圾郵件會傳送至美國 ASCII 中編碼。以各種其他國際編碼傳送其餘部分。可讓您篩選掉不必要的國際電子郵件的 [封鎖的編碼清單會顯示在您不瞭解的語言。

附註: 

  • 在 [封鎖的編碼清單中,不會包含Unicode編碼。

  • 包含未知或未指定編碼的郵件將由一般的「垃圾郵件篩選器」進行篩選。

垃圾郵件篩選支援的電子郵件帳戶類型

「垃圾郵件篩選」可搭配下列幾種電子郵件帳戶使用:

  • 處於「快取 Exchange 模式」的 Exchange 帳戶

  • 傳遞給個人資料夾檔案 (.pst)的 Exchange 帳戶

  • HTTP (Windows Live Mail) 帳戶

  • POP3 帳戶

  • IMAP 帳戶

  • Microsoft Office Outlook Connector for IBM Lotus Domino

  • Outlook Connector for MSN

相同的 Outlook 電子郵件設定檔中的所有電子郵件帳戶共用相同的垃圾郵件設定和清單。如果您有 Exchange 帳戶和 Windows Live Mail 帳戶,例如,每個帳戶會有自己垃圾郵件] 資料夾。不過,如果您有 Exchange 帳戶和 POP3 帳戶,這兩個帳戶的垃圾郵件位於 Exchange 帳戶的垃圾郵件] 資料夾中。

如果您變更您的設定檔,您應該將一份 「 垃圾郵件清單匯出之前進行的變更,然後將資訊匯入 Outlook。如此一來,您可避免需要重新建立 [垃圾郵件篩選清單。

垃圾郵件篩選與不同版本的 Microsoft Exchange

更多常見家用或個人電子郵件與企業版的 Microsoft Exchange 環境中使用 Outlook 提供功能及工具來對抗垃圾郵件的另一個圖的層。

Microsoft Exchange Server 2003

  • 如果您使用快取 Exchange 模式或下載到個人資料夾檔案 (.pst)    「 垃圾郵件篩選清單會儲存在伺服器上且可從任何電腦。伺服器也會使用篩選清單來評估郵件。這表示的如果寄件者出現在 [封鎖的寄件者清單,然後將郵件的寄件者在伺服器上,移至 [垃圾郵件] 資料夾,並不會評估 outlook。

  • 如果您在線上工作     「垃圾郵件篩選清單」會儲存於伺服器,但僅限 Outlook Web Access 已啟用垃圾郵件功能的電腦方可存取。伺服器也將使用篩選清單來評估郵件。這意味著若寄件者出現在您 [封鎖的寄件者] 清單中,來自該寄件者的郵件就會被移至伺服器上的 [垃圾郵件] 資料夾,而不交由 Outlook 進行評估。

Microsoft Exchange Server 2000 (含) 以前版本

  • 如果您使用快取 Exchange 模式或下載到個人資料夾檔案 (.pst)    您可以建立並使用 「 垃圾郵件篩選清單,也就是儲存在伺服器上,可從任何您使用的電腦。請注意,如果您使用的選項和快取 Exchange 模式下載到個人資料夾檔案 (.pst) 做為預設傳送位置,「 垃圾郵件篩選清單會只能在用來新增名稱和地址的電腦上。

  • 如果您在線上工作     無法使用「垃圾郵件篩選」。

篩選網路釣魚郵件

某些垃圾電子郵件可以是危險或甚至權利。垃圾郵件篩選器也會自動評估探索是否可能可疑、 潛在權利,或網路釣魚攻擊的部分每個內送郵件。如需詳細資訊,請參閱啟用或停用連結與網路釣魚電子郵件訊息中的功能

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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