在 Yammer 中建立群組

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Yammer中的群組輕鬆一起處理專案與事件藉由提供您的交談、 檔案和更新的中心位置。 當您建立群組時,您都會自動成為群組擁有者。 若要了解如何管理您的群組,請參閱管理 Yammer 中的群組

Yammer中建立群組

  1. 按一下Yammer磚Office 365中。

  2. 在螢幕左下角,選取 [建立新的群組

    Yammer.com 上顯示 [建立新群組] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇下列其中一項:

    附註: 如果您無法建立外部群組,因為您的系統管理員已關閉這項功能,或您的 Yammer Enterprise 網路位於歐盟的地理位置,您只會看到 [內部群組] 選項。

    顯示 [建立群組中 Yammer 內部群組選取的螢幕擷取畫面。

    選取 [內部群組],在您公司內的人員共同作業。

    顯示 [建立] 群組中已選取的外部群組的 Yammer 螢幕擷取畫面。

    選取要與使用其他公司的人員共同作業的外部群組

  4. 群組名稱] 底下輸入群組的名稱。

    提示: 

    • 使用簡短的名稱,這樣就能輕鬆地瀏覽群組清單的人員。 您的公司可能需要追蹤的群組命名慣例。 看看其他以查看其他人使用的名稱貴組織中的群組名稱,以確保您想要建立的群組尚不存在。

    • 如果貴組織使用已連接 Office 365 群組,並具有群組命名原則,將前置詞,或 [尾碼會自動新增。 如有需要 Yammer 系統管理員可以覆寫群組命名原則。 如需詳細資訊,請參閱Office 365 群組命名原則

  5. [群組成員] 下方,輸入名稱或電子郵件地址的任何人想要新增至群組。

  6. 在 [誰可以檢視交談和張貼的訊息,請選取下列其中一項:

    • 公用存取:在您的網路上的任何人都可以檢視此群組中,張貼的內容,並可以加入此群組。

    • 私用存取:僅允許此群組的成員才能檢視內容,並為群組管理員必須核准要求加入此群組的人員。 若要為可搜尋此私人群組,請選取清單在這個群組中,我們的網路群組目錄和搜尋結果

  7. 如果您的 Office 365 連線的群組,您也會看到 [分類] 區段。 隨即顯示的預設分類。 若要變更,請按一下 [編輯],然後從下拉式清單中選取分類。

  8. 選取 [建立群組]。

常見問題集

何時應該建立新群組?

以下是一些建議,來建立群組的時機:

  • 您知道要參與社群某些人員。

  • 您有內容,以 「 參與 」,並可以管理社群投入一些時間。

  • 您已經了解您建立它時,是否您擁有該。

我可以選擇是否要建立一般的 Yammer 群組或 Office 365 連線的群組?

A: No. 您的組織使用 Yammer 群組類型由您的 IT 人員: 在 Yammer 中建立的所有新群組的 [一般 Yammer 群組或 Office 365 連線 Yammer 群組。 若要查看您的組織使用 Yammer 群組類型建立群組,請參閱在右窗格的 [群組] 頁面上是否有Office 365 資源一節。 如需詳細資訊,請參閱是我的 Yammer 群組已連結 Office 365?

如果我使用的 Office 365 已連線的群組會出現哪些功能?

Office 365 連線的 Yammer 的群組中也會讓 SharePoint 網站、 SharePoint 文件庫、 OneNote 筆記本,在 Microsoft Planner 中,計劃和群組可存取的 Outlook 和全域通訊錄中。

我是否能建立 Office 365 連線使用現有的 Office 365 群組資源的 Yammer 群組?

否。 當新的 Office 365 已連線的 Yammer 群組建立,它會取得新的 SharePoint 網站、 SharePoint 文件庫、 OneNote 筆記本時,計劃在 Microsoft Planner 中,並顯示設定全域通訊錄中。

為什麼收到錯誤訊息: 「 名稱會使用現有的群組、 使用者或邀請的使用者 」。

Yammer 群組,或另一個群組是目前存在時,如果使用者或受邀 Yammer 網路的人員具有相同的名稱,為您建議的群組的名稱,您無法使用的名稱。

已連接 Office 365 群組,如果已經最近刪除的群組有相同的名稱,為您建議的群組的名稱,名稱無法使用直到群組將永久刪除。 如需詳細資訊,請參閱永久刪除 [Office 365 群組

問: 為什麼不能建立私人未列出的群組,在私人群組,讓成員核准或需要核准才能加入公用群組?

答: 年 1 月自 2017年起,那里 Yammer 群組類型已變更。 這些變更只會影響新的群組: 不會變更現有的群組,使用封閉式成員資格或小組核准設定。

  • 公開群組-封閉式的成員資格選項已不再提供使用

  • 私人群組 (列出) -只有群組管理員可以核准新成員

  • 私人群組 (未列出) -只有群組管理員可以核准新成員

群組類型

2017 年 1 月之前

在 2017 年 1 月之後

公開群組

仍可使用封閉式成員資格 (需要系統管理員加入的群組或成員核准) 選項。

[封閉式的成員資格 (需要系統管理員加入的群組或成員核准)] 選項已不再提供。公開群組並不需要任何核准。

私人群組

需要核准-Yammer 群組或任何成員的系統管理員可以核准。

只有 Yammer 群組的系統管理員可以授與核准。

私人群組 (未列出))

需要核准-Yammer 群組或任何成員的系統管理員可以核准。

只有 Yammer 群組的系統管理員可以授與核准。

另請參閱

我的 Yammer 群組是否已連結 Office 365?

管理 Yammer 中的群組

了解 Office 365 群組 (機器翻譯)

建立動態群組在 Yammer 中

在 Yammer 建立及管理外部群組

匯出至.csv 檔案的群組成員

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