在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式使用Word ,若要快速地執行所有必要的基本工作,例如 [開啟],建立並讀取文件或加上頁碼。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word

開始處理新的 Word 文件。

  1. 按 Windows 標誌鍵,輸入 "word",然後按 Enter。Word 隨即開啟。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要取得善用Word功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟Word。您開啟 [範本] 檢視上。按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入充分利用 Office 」,然後按 Enter。

    • 如果您已經在編輯文件,請按 Alt + F 鍵以開啟 [檔案] 功能表。然後按下 D、 s 鍵。朗讀程式,您會聽到: [帳戶] 視窗]。在 JAWS,您會聽到: 「 帳戶 」。

  2. 輸入您的電子郵件或電話號碼,再按 Enter,,然後按 Tab 鍵。朗讀程式,您會聽到: 「 密碼,編輯文字。 」在 JAWS,您會聽到: 「 密碼,編輯。輸入文字。 」

  3. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您未簽署Word登出您使用過的最後一個時間,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。

建立新的空白文件

  1. 開啟Word。焦點會放在 [建立新的空白文件] 選項。

  2. 若要建立文件,請按 Enter。

    您會聽到的預設名稱的文件中,後面接著 「 編輯 」。焦點會移至 [編輯] 區域的文件本文。

  3. 在文件中輸入文字。如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

若要儲存您在文件上進行的變更,請按 Ctrl+S。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。您會聽見:「存檔類型 Word 文件星號點 docx」。

  5. 若要變更檔案類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔案類型。若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

如需相關指示,在其他儲存選項],移至使用螢幕助讀程式儲存 word 文件

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Caps Lock+M。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

依標題瀏覽

您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

  1. 若要開啟 [瀏覽窗格],請按 Alt+W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「已選取、[標題] 索引標籤項目」。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。朗讀程式會在您移動時唸出標題。

  4. 若要移至標題,請按 Enter。焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

搜尋文件

使用搜尋來快速尋找文件中的特定字詞或特定元素 (例如圖形)。

搜尋單字

  1. 按 Ctrl+F。您會聽見:「[瀏覽]、[搜尋文件]。」

  2. 輸入您要搜尋的文字。搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋結果清單」,後面接著第一項結果。

  4. 按向下鍵以瀏覽清單。朗讀程式會讀出搜尋結果。

搜尋特定元素

若要搜尋特定元素,例如圖形或特定人員的註解。

  1. 按 Ctrl+F。您會聽見:「[瀏覽]、[搜尋文件]。」

  2. 按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[更多選項]、已摺疊、功能表項目」為止,然後按 Alt+向下鍵來展開功能表。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按 Enter 選取。

    如果該元素有子功能表,您會聽到該元素,後面接著「已摺疊、功能表項目」。請按向右鍵來展開它。

  4. 焦點隨即移到下一個結果按鈕。重複按 Enter 以在結果之間移動。

新增頁碼

  1. 請按 Alt + N,按 N、 u。您會聽到: 「 頁首及頁尾],[頁面頂端的 」。隨後便會開啟 [頁碼] 功能表,然後焦點會放在第一個選項。

  2. 若要瀏覽功能表,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。頁碼樣式清單隨即開啟。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  4. 如果您選擇在頁面頂端或底端或是頁面邊界中新增頁碼,[頁首] 或 [頁尾] 窗格會隨即開啟。若要離開窗格並返回頁面編輯模式,請按 Esc。

列印​​文件

如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。

  1. 若要列印文件,請按 Ctrl+P。[列印] 對話方塊隨即開啟。若要以預設設定進行列印,請按 Enter。

  2. 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。

  3. 若要開啟選項清單,請按空格鍵。若要在選項清單中移動,請按方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  4. 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用Mac 版 Word 2016 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,快速地執行所有必要基本工作,例如 [開啟],將鍵盤與建立並讀取文件或加上頁碼。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 Mac OS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

開啟 Word

使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。

  1. 若要移至 [Finder] 中的 [應用程式] 清單,請按 Shift+Command+A。

  2. 輸入 M,即可直接移至名稱開頭為 “M” 的應用程式,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「Microsoft Word 應用程式」。

  3. 若要開啟 Mac 版 Word 2016,請按 Command+向下鍵。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要取得善用Mac 版 Word 2016功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟Word。

    • 如果您已經在編輯文件,並且想要登入,請按 Shift + 命令 + P。您會聽到: 「 新增範本]。

  2. 您開啟 [範本] 檢視中。按 Tab 鍵,直到您聽到: [登入,帳戶設定],[功能表] 按鈕。 」

  3. 按空格鍵。登入] 對話方塊隨即開啟。您會聽到: [輸入您的電子郵件或電話號碼]。

  4. 輸入您的電子郵件或電話號碼,,然後按 return 鍵。VoiceOver 會宣告: 「 安全密碼編輯文字 」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 return 鍵。如果您聽到 「 開始使用 Word] 按鈕 」,請按下空格鍵以移至 [應用程式。

  6. 您已登入之後,若要開始建立空白的文件,按下 Return 鍵。

    附註: 如果您使用的是組織中的帳戶,登入步驟可能會稍有不同。比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    提示: 如果您未簽署Word登出您使用過的最後一個時間,應用程式會開啟,而不會提示您登入。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word 之後,按 Tab 鍵,直到聽見您的帳戶名稱,後面接著「帳戶設定、功能表按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「[最近]、選項按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟 [最近] 清單。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一份文件名稱,後面會接著檔案的位置資訊。如果第一份文件不是您想要的,請按向下鍵直到您找到正確的文件。

  4. 按 Enter 以開啟所選的文件。

建立新的空白文件

  1. 開啟 Mac 版 Word 2016。焦點會放在能建立新空白文件的選項上。按 Enter 以建立文件。

    新文件隨即開啟,焦點隨之改變。系統預設會選取 [整頁模式檢視]。

  2. 在文件中輸入文字。如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

若要儲存您進行的變更,請按 Command+S。若要將文件儲存為不同名稱的複本,請按 Shift+Command+S,輸入新的文件名稱,然後按 Enter 以儲存該文件。

如需相關指示,在其他儲存選項],移至使用螢幕助讀程式儲存 word 文件

朗讀文件

若要使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Control+Option+A。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Control+Option+P。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按向右鍵或向左鍵。

提示: 如果正在朗讀的文件含有註腳或註解,請使用 VoiceOver 方向鍵瀏覽來找到這些項目。按 Control+Option+Shift+向下鍵來與文件本文區域互動,然後按 Control+Option+所需移動方向的方向鍵來瀏覽文件。

依標題瀏覽

您可以透過 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

開啟瀏覽窗格

  1. 按 Command+F6,直到您聽見您所在索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按向右鍵,直到您聽到:「[檢視]、索引標籤」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[瀏覽窗格]、未選取、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟窗格。

使用瀏覽窗格

  1. 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 Command+F6,直到您聽見:「[縮圖] 窗格、已選取」。

  2. 按一次向右鍵。您會聽見:「[文件引導模式]、索引標籤」然後按 Control+Option+空格鍵以在瀏覽窗格中開啟文件引導模式。

  3. 按 Control+Option+向右鍵直到您聽見「表格」,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵,以在標題所列的位置開啟表格。

  4. 若要在標題之間移動,請按向下鍵或向上鍵,直到您找到所需的標題,然後按 Control+Option+空格鍵來開啟文件。

搜尋文件

使用搜尋來快速尋找文件中的特定字詞或特定元素 (例如圖形)。

搜尋單字

  1. 按 Shift+Command+H。您會聽見:「[搜尋]、已選取、下拉式方塊。」

  2. 輸入您的搜尋字詞。當您輸入時,就會更新搜尋結果清單。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 相符的項目,結果],然後按下 Control + Option + 向下鍵,將焦點移至 [結果] 清單。

  4. 若要在搜尋結果清單之間移動,按向下鍵。

  5. 如果您聽到想要在文件中修改的搜尋結果,請按 Tab 鍵來移動至文件本文,並進行變更。

搜尋特定元素

  1. 按 Shift+Command+H。您會聽見:「[搜尋]、已選取、下拉式方塊。」

  2. 若要開啟搜尋功能表,請按向下鍵。

  3. 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」),然後按空格鍵。

  4. 按 Enter 以在搜尋項目之間移動。

新增頁碼

  1. 按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列,Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見「[插入]」為止,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[頁碼]、省略符號」為止,然後按空格鍵。您會聽見:「[頁碼]、對話方塊、位置。」

  4. 若要設定頁碼在頁面上的位置,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 若要設定頁碼的對齊方式,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊」為止。按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵。您會聽見:「為選取、[首頁顯示頁碼]。」如果您不想在文件第一頁顯示頁碼,請按空格鍵。

  7. 若要在文件中新增頁碼,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 [確定] 按鈕 」,然後按空格鍵。新增頁碼,,焦點會移動文件本文。

列印​​文件

若要列印目前的文件,請按 Command+P 以開啟 [列印] 對話方塊,按 Tab 鍵直到您聽見「[列印]、按鈕」,然後按 Enter 以將文件傳送至您的預設印表機。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式,可用於執行所有必要中的基本工作iOS 版 Word,例如開啟、 建立並讀取文件或加上頁碼。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。VoiceOver 可能無法在其他的檢視模式中穩定地運作。

本主題內容

開啟 Word

使用 VoiceOver 開始處理新的 Word 文件其實非常簡單。

  1. 在 iPhone 上,使用三指向右或向左撥動以移至 iOS 版 Word App 所在的主畫面。

  2. 使用單指向右撥動,直到 VoiceOver 唸出 App。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

  4. Word隨即會開啟。

使用您的 Microsoft 帳戶登入

若要取得善用iOS 版 Word功能,請登入您的 Microsoft 帳戶。

  1. 執行下列其中一項操作:

    • 開啟iOS 版 Word。

    • 如果您已經在編輯文件、 向左右撥動,直到您聽到 「 關閉檔案],然後點選兩下螢幕。如果您有未儲存的變更,系統會提示您儲存文件。如需有關如何將文件的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

  2. 滑動一根手指在畫面的底部區域,直到您聽到 「 帳戶] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 一根手指在螢幕上投影片,直到您聽到: 「 電子郵件、 手機或 Skype,[文字] 欄位所需。 」

  5. 點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 地址。

  6. 滑動一根手指整個螢幕的上半部,直到您聽到 「 下一步] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 輸入密碼]。

  7. 點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的密碼。

  8. 滑動一根手指整個螢幕的上半部,直到您聽到 「 登入],」,然後點選兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 iOS 版 Word 之後,向右撥動,直到您聽見「[最近] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  2. 撥動左鍵,直到您聽到您想要的文件。移動時,VoiceOver 會宣告最近的文件檔案的名稱來,並儲存位置。

  3. 若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

建立新的空白文件

  1. 開啟 iOS 版 Word,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. [新增] 視窗隨即開啟。焦點會放在空白文件範本。點兩下螢幕以便選取。

    新的空白文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件標題上。

  3. 若要將文字新增到文件,請向右撥動,直到您聽見:「第 1 頁內容」。點兩下螢幕。螢幕小鍵盤隨即開啟。

    提示: 如果您無法存取 [編輯] 區域,或開啟螢幕小鍵盤,請核取 [VoiceOver轉輪設定。請確認至少選取 [文字選取範圍] 選項。若要變更的轉輪設定:

    1. 在主畫面上投影片一根手指向下移動畫面,直到您聽到 [設定],然後點選兩下螢幕。

    2. 向右撥動,直到您聽見「[一般]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    3. 撥動權限,直到您聽到 「 協助工具、] 按鈕] 並點選兩下螢幕。

    4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「] 按鈕,在 VoiceOver 」,並點選兩下螢幕。

    5. 向右撥動,直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    6. 撥動畫面右側,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕以便選取。重複此步驟的所有您想要選取的選項。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入文件中的文字。如需如何設定文件中的文字格式的指示,請參閱螢幕助讀程式插入並變更在 Word 中的文字

儲存文件

iOS 版 Word自動儲存您的文件OneDrive您工作時,因此您不必擔心儲存。如需如何重新命名您的文件或文件複本儲存到您的裝置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有文字,請向右撥動,直到您聽見:「第 <頁碼> 頁內容」。VoiceOver 會開始朗讀整個頁面。

  • 若要朗讀行,請將單指放在頁面上並向下拖曳。VoiceOver 會朗讀您位於的行。

  • 若要停止朗讀,請以兩指點兩下螢幕。

搜尋文件

  1. 向左或向右撥動,直到您聽到 [搜尋] 按鈕,],然後點選兩下螢幕。您會聽到: [搜尋],[文字] 欄位中,正在編輯 」。螢幕小鍵盤出現在下方的螢幕下半部。

  2. 使用螢幕小鍵盤撰寫您的搜尋文字。VoiceOver 會宣告相符的項目數目。

  3. 若要在搜尋結果之間移動,一根手指上的投影片螢幕的右上角,直到您聽到 「 上一個搜尋結果 」 或 「 下一個搜尋結果],然後點選兩下螢幕。

  4. 若要關閉 [搜尋] 列,並將焦點移到您找到的結果,請使用兩根手指畫出 Z 手勢。

新增頁碼

  1. 向左或向右撥動,直到您聽到 「 顯示功能區 」,然後點選兩下螢幕。您會聽到 [目前的選取] 索引標籤,例如 [常用] 索引標籤。 」

  2. 點選兩下螢幕,然後向左右撥動,直到您聽到: 「 插入,] 索引標籤 」。點兩下以選取。

  3. 撥動權限,直到您聽到 「 頁碼,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  4. 投影片一根手指向下底部畫面的一半,直到您聽到您想要選項,然後點選兩下螢幕。

  5. [頁首及頁尾] 窗格會開啟螢幕小鍵盤啟動。如果您想要編輯的頁碼,請輸入新的頁碼。若要結束窗格,一根手指在螢幕上投影片,直到您聽到 VoiceOver 閱讀文件內容],然後點選兩下螢幕。

列印​​文件

直接從您的 iPhone 將 Word 文件列印到支援 AirPrint 的印表機。若要深入了解 AirPrint 和支援的印表機,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上使用 AirPrint 列印

開始之前,請確認 iPhone 和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在文件的 [編輯] 檢視中向右或向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,您會聽見:「AirPrint」。點兩下螢幕。您會聽見:「[印表機] 選項、[取消] 按鈕」。

  4. 撥動直到您聽見:「[印表機]。選取 [印表機] 按鈕」。點兩下螢幕。可用 AirPrint 印表機清單隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見要選取的印表機為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要使用預設設定列印,請在 [印表機選項] 功能表中向右或向左撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

您可以使用 [TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式中,執行所有必要中的基本工作Android 版 Word,例如開啟、 建立並讀取文件或加上頁碼。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word 並登入

充分利用Android 版 Word功能,與您需要您的文件,無論您的登入Word瀏覽。您也可以開啟Word未登入。

  1. 在您的手機上,使用兩指向右或向左撥動以移至 Android 版 Word App 所在的主畫面。

  2. 使用單指向右撥動,直到 TalkBack 唸出 App。

  3. 點兩下螢幕以開啟 App。

  4. 向右撥動,直到您聽見 [登入] 為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「隨時隨地完成工作」。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您沒有帳戶,請向右撥動,直到您聽見「免費註冊」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要開啟螢幕小鍵盤,點選兩下 [] 畫面,然後輸入電子郵件地址、 電話號碼或您用來建立您的帳戶的 Skype 地址。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 若要開啟螢幕小鍵盤,點選兩下 [] 畫面,然後輸入您的密碼。

  9. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

建立新的空白文件

  1. 開啟Android 版 Word,向右撥動,直到您聽到 「 新按鈕 」,然後點選兩下螢幕。[新增] 功能表會開啟 [文件範本] 庫中選取的 「 空白文件 」 範本。

  2. 若要開啟新的空白文件,請點選兩下螢幕。

  3. 新文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入文件中的文字。當您完成時,向下-然後-向左撥動以關閉鍵盤。

    如需如何設定文件中的文字格式的指示,請參閱螢幕助讀程式插入並變更在 Word 中的文字

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Android 版 Word 之後,系統會列出您最近開啟的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見您要的文件。VoiceOver 會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  3. 若要開啟文件,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

儲存文件

Android 版 Word自動儲存您的文件OneDrive您工作時,因此您不必擔心儲存。如需如何重新命名您的文件或文件複本儲存到您的裝置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀頁面上的所有內容,請向右撥動來移至第一個文字方塊、影像或頁面連結。TalkBack 隨即開始朗讀內容。

    若要朗讀下一個文字方塊、影像或連結,請向右撥動。

  • 若要停止朗讀,請以單指點選螢幕。

搜尋文件

  1. 向左或向右,直到您聽到 「 尋找] 按鈕,「 並點選兩下螢幕撥動。您會聽到: 「 尋找],[三個期間,編輯方塊 」。螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞或片語。

  3. 撥動權限,直到您聽到 「 送出,] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。TalkBack 宣告相符的執行個體數] 及 [哪一個人員的已在內文中。

  4. 搜尋結果之間移動,向右撥動直到您聽到 「 尋找前一個] 按鈕 」 或 「 尋找下一步] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。

  5. 若要關閉 [尋找] 列,請撥動權限,直到您聽到 「 關閉尋找列、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

新增頁碼

  1. 向左或向右,直到您聽到 「 未核取,更多選項的參數,」,然後點選兩下螢幕撥動。您會聽到: 「] 索引標籤,「 後面接著目前所選的索引標籤,,例如 「 常用],選取功能表。 」

  2. 點兩下螢幕。索引標籤] 功能表會開啟。

  3. 向左或向右撥動鍵,直到您聽到 「 插入] 索引標籤 」,然後點選兩下螢幕。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 」 頁面數字] 功能表,」,然後點選兩下螢幕。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到的頁碼,再點選兩下畫面的位置。

  6. 隨後便會開啟 [頁首及頁尾] 功能表。如果您想要變更頁面的數字選項,直到您向右撥動聆聽 」 頁面數字] 功能表,」,然後點兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕。

  7. 若要關閉頁首及頁尾] 功能表、 [向右撥動,直到您聽到 「 關閉頁首及頁尾、 按鈕 」,並點選兩下螢幕。焦點會傳回編輯區域的文件。

列印​​文件

直接從 Android 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。開始之前,請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,向右或向左撥動,直到您聽見:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動直到您聽到「[列印] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果這是您第一次從手機列印 Word 文件,系統會開啟一個對話方塊要求您授與權限以連線至線上服務,準備列印檔案。若要繼續,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」,然後點兩下螢幕。[印表機] 對話方塊隨即開啟,且 TalkBack 會唸出︰「[列印] 對話方塊」。

  3. 向左撥動直到您聽見「下拉式清單、選取印表機」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要使用預設印表機,請點兩下螢幕。印表機隨即選取,且焦點會移到 [列印] 對話方塊。

  5. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「列印文件」,然後點兩下螢幕。文件隨即列印,且您會返回文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,可用於執行所有必要中的基本工作Word Mobile,例如開啟、 建立並讀取文件或加上頁碼。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Windows Phone 10 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 Word Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

開啟 Word 並登入

  1. 您在手機上,在所有應用程式清單中,投影片一根手指向下移動畫面,直到朗讀程式會宣告Word。

  2. 點兩下螢幕以開啟 App。

  3. 直到您聽到 「 登入] 按鈕,「 向右撥動,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 我們取得您登入 」。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您還沒有登入任何其他Office應用程式在您的裝置,或想要新增新帳戶、 向右撥動,直到您聽到您想要登入,並點選兩下螢幕以便選取它所使用的帳戶類型。

    • 如果您已登入另一個Office應用程式至您的裝置上,並且想要使用同一個帳戶,向右撥動,直到您聽到該帳戶的名稱,然後點選兩下螢幕以便選取它。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 繼續] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。如果您是使用新的帳戶,您會聽到: [取消] 按鈕。 」如果您使用現有的帳戶,您準備好要使用Word Mobile。

  6. 撥動,直到您聽到右: 「 電子郵件地址,可編輯的文字。 」

  7. 點選兩下 [] 畫面,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的電子郵件地址。

  8. 上的投影片一根手指在螢幕的上半部,直到您聽到 「 下一步] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  9. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 密碼 」,然後點選兩下螢幕。螢幕小鍵盤出現在畫面底部。

  10. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  11. 一根手指在螢幕上投影片,直到您聽到 「 登入] 按鈕,」,然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 此應用程式,您已新增的帳戶 」。

  12. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 關閉] 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word Mobile 之後,向右撥動。朗讀程式會在您移動時以「<檔案名稱>、位於 <位置>」的格式唸出最近使用的文件。

  2. 若要開啟,請在您聽到該文件時點兩下螢幕。

建立新的空白文件

  1. 開啟 Word Mobile,然後向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. [新增] 視窗隨即開啟,並焦點會放在新的空白文件範本。

  3. 若要開啟新的空白文件,請在您聽到以下內容時點兩下螢幕:「[空白文件]」。

  4. 新文件隨即以 [整頁模式] 開啟。焦點會位於文件本文上,而且會顯示螢幕小鍵盤。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入文件中的文字。

    如需如何設定文件中的文字格式的指示,請參閱螢幕助讀程式插入並變更在 Word 中的文字

儲存文件

Word Mobile自動儲存您的文件OneDrive您工作時,因此您不必擔心儲存。如需如何重新命名您的文件或文件複本儲存到您的裝置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀手勢,焦點必須位於文件本文區域。

若要朗讀頁面的內容,請瀏覽至您想要閱讀的頁面,然後將手指放在頁面上,並向下拖曳。朗讀程式會朗讀您抵達的行、影像或連結。

搜尋文件

  1. 投影片一根手指在右上角的螢幕下半部,直到您聽到 「 尋找] 按鈕,「 並點選兩下螢幕。您會聽到: [尋找] 搜尋方塊中,編輯。 」螢幕小鍵盤出現在畫面底部。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞或片語。

  3. 滑動一根手指在畫面的頂端部分,直到您聽到 「 尋找下一步] 按鈕,「 並點選兩下螢幕鍵,直到您已經過所有相符的單字或片語。

  4. 若要關閉 [尋找] 列,投影片一根手指在螢幕的右上角,直到您聽到 「 關閉尋找列、 按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

新增頁碼

  1. 一根手指在螢幕的右下角投影片,直到您聽到 [更多選項,] 按鈕,摺疊],然後點選兩下螢幕。您會聽到: 「 索引標籤選擇器] 清單中,「 後面加上目前的] 索引標籤名稱。

  2. 點兩下螢幕來開啟 [定位點] 清單。

  3. 向左或右,直到您聽到 「 插入 」,然後點選兩下螢幕撥動。

  4. 撥動畫面右側,直到您聽到 「 頁數字,按鈕 」,然後點選兩下螢幕。

  5. 撥動畫面右側,直到您聽到頁面的數字位置,再點選兩下螢幕的選項。隨後便會開啟 [頁首及頁尾] 功能表。

  6. 如果您想要變更頁面的數字選項,投影片在畫面底部的一根手指,直到您聽到 「 頁數字,按鈕 」,然後點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕。

  7. 若要結束 [頁首及頁尾] 功能表,投影片一根手指底部畫面的一半,直到您聽到 「 關閉群組、 關閉頁首及頁尾] 按鈕,」,並點選兩下螢幕。

列印​​文件

直接從 Windows 手機將文件列印到 Wi-Fi 印表機。若要確認您的印表機是否受到支援,請參閱本文中的清單︰Windows 10 行動裝置支援的印表機。同時,也請確認手機和印表機已連線到相同的 Wi-Fi 網路。

  1. 在您的 Word 文件的 [編輯] 檢視中,以單指向上或向下撥動螢幕,直到您聽見「項目」,然後向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。[檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」。點兩下螢幕以開啟 [列印] 對話方塊。

  3. 若要檢查您是否選取正確的印表機,請向右撥動,直到您聽見:「印表機、下拉式方塊」。點兩下螢幕。朗讀程式會朗讀所選印表機的名稱,並告訴您有多少部印表機 (例如「5 之 1」)。若要選取印表機,請向右或左撥動,直到您聽見想要的印表機名稱,然後點兩下螢幕。

  4. 若要列印文件,請向右撥動,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後點兩下螢幕以將文件傳送至印表機。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查文件中的拼字

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用鍵盤和朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式使用Word Online ,若要快速地執行所有必要的基本工作,例如 [開啟],建立並讀取文件或加上頁碼。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Word Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

開啟 Word web App 並登入

登入 Word Online,並隨時隨地存取您的文件。

  1. 在瀏覽器中,移至Office.com。[登入] 頁面隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 登入您的帳戶],然後按 enter 鍵。選擇 [帳戶] 功能表會開啟。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要使用現有的帳戶登入,請按 Tab 鍵,直到您聽到的帳戶,然後按 enter 鍵。

    • 若要新增新的帳戶,請按下 [] 索引標籤索引鍵,直到您聽到 「 使用另一個帳戶,] 按鈕 」,然後按下輸入。輸入您的電子郵件地址、 電話號碼或 Skype 地址,然後按 enter 鍵。輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word、連結」,然後按 Enter。

  5. Word Online 隨即開啟。您會聽見:「Microsoft Word Online」。焦點會位於 [檔案] 索引標籤上,並選取文件範本庫中的 [新增空白文件] 範本。

開啟最近使用的文件

您可以在同一處找到所有最近使用過的文件。

  1. 開啟 Word Online 之後,按 Shift+Tab,直到您聽見最近使用過的文件名稱。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的文件,然後按 Enter。文件隨即在 [閱讀] 檢視中開啟。

  3. 若要編輯文件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文件、按鈕已摺疊」,然後按空格鍵。

  4. 按向下鍵。您會聽見:「[在瀏覽器中編輯]」。

  5. 按 Enter。文件隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

使用完整版 Word 開啟文件

如果您擁有完整的電腦版 Word,它可以給予您許多處理檔案時會用到的其他選項。從 Word Online 開啟完整版本非常容易。

  1. 在 Word Online 文件中,按 Alt+Windows 標誌鍵+O。文件隨即在電腦版中開啟。

  2. 瀏覽回到 Word Online,然後按 Ctrl+W 以關閉瀏覽器索引標籤。

切換到 [編輯檢視] 以進行變更

有時Word Online會在 [閱讀檢視中開啟的文件。您可以在文件中進行變更之前,您需要切換至 [編輯] 檢視。

  1. 在 [閱讀] 檢視中,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到 「 編輯文件、 摺疊] 按鈕 」,然後按 Enter。您會聽到: [功能表]。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 瀏覽器中編輯],然後按 Enter。編輯檢視] 中開啟文件。

建立新的空白文件

  1. 開啟Word Online。焦點會放在新的空白文件的範本。

  2. 若要開啟新的空白文件,請按 Enter。

  3. 在 [整頁模式] 中,焦點會移至文件本文的編輯區域中。

  4. 在文件中輸入文字。如需如何在文件中設定文字格式的指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

儲存文件

Word Online自動儲存您的文件OneDrive您工作時,因此您不必擔心儲存。如需如何重新命名您的文件或文件複本儲存到您的裝置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

朗讀文件

若要在 [編輯] 檢視中使用文字朗讀命令,焦點必須位於文件本文區域。

  • 若要朗讀從游標位置開始直到結尾的所有文字,請按 Caps Lock+M。

  • 若要朗讀目前的段落,請按 Caps Lock+Ctrl+I。

  • 若要朗讀前一行或下一行,請按 Ctrl+向上鍵或向下鍵。

  • 若要朗讀前一個字或下一個字,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。

  • 若要停止朗讀,請按 Ctrl。

依標題瀏覽

您可以使用 [瀏覽窗格] 在標題之間快速移動。

  1. 若要開啟 [瀏覽窗格],請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+F6,直到您聽見目前的索引標籤,然後按 W,K。您會聽見:「搜尋文件、編輯中」。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽標題清單。朗讀程式會在您移動時唸出標題。

  3. 若要移至標題,請按 Enter。焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

搜尋文件

  1. 按 Ctrl + F。您會聽到: [搜尋文件]。焦點會放在 [搜尋文字] 欄位。

  2. 輸入搜尋文字]。您會聽到其內容中的第一個搜尋結果。

  3. 若要移動至下一個搜尋結果,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 下一步結果,] 按鈕,「,然後按 enter 鍵。

新增頁碼

  1. 在文件中,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,H,U。[新增至頁首或頁尾] 功能表隨即開啟。

  2. 請按 Tab 鍵,直到您聽到所需的頁碼樣式為止,然後按 Enter。

  3. 頁首及頁尾編輯區域隨即會開啟。若要結束區域,並返回 [文件本文,請按 esc 鍵。

列印​​文件

如果您需要您的 Word 文件的紙本複本,您可以輕鬆列印。

  1. 若要列印文件,請在 [編輯] 檢視中按 Ctrl+P。[列印] 對話方塊隨即開啟。若要以預設設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

  2. 若要變更列印設定,請按 Tab 鍵在選項之間移動。

  3. 若要開啟選項清單,請按空格鍵。若要在選項清單中移動,請按方向鍵。若要選取選項,請按 Enter。

  4. 若要以新的設定進行列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word Online 的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×