在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」共用 Word 2016 文件。當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 本主題假設您已登入您的 Microsoft 帳戶,因此能使用 OneDrive。

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

登入您的 Microsoft 帳戶在Word 2016並儲存您的文件OneDrive或SharePoint Online,,以便與他人共用。如需如何登入指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Word 的基本工作> 登入您的 Microsoft 帳戶。如需如何將您的文件儲存至線上位置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

OneDrive或SharePoint Online儲存您的文件,以您也可以控制誰可以編輯您的檔案,請確定每個人都可以立即,查看最新變更並在任何裝置上存取您的文件。您可以輕鬆地上載較舊的和較新的文件, OneDrive或SharePoint Online。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [共用] 窗格中,請按 Alt + z 鍵,s 鍵。您會聽到: 「 要共用的人員,可編輯的下拉式方塊 」。

    附註: 如果您還沒有OneDrive或 Office 365 SharePoint儲存您的文件,會提示您立即執行此作業。

  3. 輸入電子郵件地址或您想要共用,文件的人員名稱,然後按 enter 鍵。對您想要共用的文件的其他連絡人。

  4. 若要新增選用的訊息,請按 Tab 鍵。您會聽到: 「 請輸入您選用的訊息,編輯。 」輸入收件者的訊息。

  5. 若要定義共用連結適用於哪些對象,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前的選項為止,例如「[只有組織內有此連結的人員可以檢視和編輯]」。接著按 Enter。您會聽見:「[連結設定] 頁面」。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的存取群組選項為止。

  6. 根據預設,您共用的文件的人員進行編輯。如果您希望他們能夠僅檢視文件,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 其他設定,核取 [,允許編輯,請核取方塊,」,然後按空格鍵。

  7. 若要儲存 access 設定並結束連結設定] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 套用] 按鈕,」,然後按 Enter。您會聽到: 「 傳送連結,頁面 」。

  8. 若要共用您的文件,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按 Enter。

透過電子郵件共用您的文件複本

使用Word,您可以輕鬆地電子郵件與其他人共用文件的複本。您可以將複本傳送以原始格式或 pdf 格式。Word自動將您的文件轉換成 PDF,並將檔案附加到您預設的電子郵件應用程式,例如Outlook。

如果您想要將您的文件儲存為 pdf 格式,如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Word 中的文件儲存

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [共用] 窗格中,請按 Alt + z 鍵,s 鍵。 您會聽到: 「 要共用的人員,可編輯的下拉式方塊 」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送複本,摺疊] 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  4. 按向下箭號鍵,直到您聽到檔案中,輸入的選項,例如,「 PDF,] 功能表項目 」,然後按 enter 鍵。

  5. Word PDF 或Word已附加文件的複本中使用預設的電子郵件用戶端,來開啟新的電子郵件。焦點會放在 [] 欄位。輸入電子郵件地址。

  6. 若要輸入訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 郵件 」,後面再加上 [文件名稱] 和 [」 訊息,編輯 」。輸入您的訊息。

  7. 若要傳送郵件,請按 Alt+S。

在共用文件中共同合作

Word 2016 提供您兩種共同撰寫的方式:一般共同撰寫與即時共同撰寫。兩者都能讓多個使用者在同一份文件上合作並共同作業。這兩者的主要差異在於:

  • 一般共同撰寫讓您與其他人能同時處理文件,而不會出現彼此無法編輯的情況。其他人正在處理的段落會被鎖定。當您儲存時,您可以看到自上次儲存後其他人所做的變更。

  • 即時共同撰寫則能讓兩個以上的人可以同時輸入,並能在每個人進行變更時自動看到變更的文字。如果您和使用只支援一般共同撰寫版本的某個人一起共同撰寫,您會在文件中看到他們,但您在他們儲存文件之後才會看到他們所變更的內容。

當您使用 Word 2016 處理共用文件時,您完全不需要改變習慣的工作方式。您的共同作者只要按一下您傳送的連結,就會在他們的 Word 版本或 Word Online 中開啟您的文件。如果他們同時也使用 Word Online 或 Word 2016,並已同意自動共用變更,就會隨時顯示目前的工作狀況,而且您可以使用螢幕助讀程式來朗讀修改過的文字,而不需要等到其他人儲存文件之後。

螢幕助讀程式朗讀項目

當您使用螢幕助讀程式在 Word 2016 中的文件上進行共同作業時,您會在特定事件發生時聽到下列朗讀出來的項目:

  • 若您聽到「未同步變更」,表示有一個作者正在編輯某個段落 (使用一般共同撰寫),但尚未儲存變更。該區域會被該共同作者鎖定。

  • 若您聽到「編輯鎖定變更」,表示有另一個作者鎖定了該區域 (通常是一個段落),而您無法編輯。

  • 若您聽到「外部變更」,表示有一個作者剛儲存了文件,而該共同作者新增了內容。在一般共同撰寫中,視力正常的使用者會看到該區域以綠色醒目提示。

  • 若您聽到「衝突變更」,表示有一個作者的段落與共同作者所做的變更衝突。視力正常的使用者會看到該區域以紅色醒目提示。

  • 若您聽到「作者」,表示有一個作者目前正位於該段落中 (使用即時共同撰寫)。這可協助共同作者避免因為編輯相同區域而產生衝突。

提示: 當您開始與其他人合作處理文件時,會出現一個對話方塊詢問您想要使用何種共同撰寫方式。請按 F6 以瀏覽至該對話方塊。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 2016 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用鍵盤和 Mac OS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」共用 Mac 版 Word 2016 文件。當您從 OneDrive 或 SharePoint 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

登入您的 Microsoft 帳戶在Mac 版 Word 2016並儲存您的文件OneDrive或SharePoint Online,,以便與他人共用。如需如何登入指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Word 的基本工作> 登入您的 Microsoft 帳戶。如需如何將您的文件儲存至線上位置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

OneDrive或SharePoint Online儲存您的文件,以您也可以控制誰可以編輯您的檔案,請確定每個人都可以立即,查看最新變更並在任何裝置上存取您的文件。您可以輕鬆地上載較舊的和較新的文件, OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在您要共用的文件,按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,例如,[常用] 索引標籤。 」

  2. 重複按 Control + Option + 向左鍵鍵,直到您聽到 「 共用] 功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取。您會聽到: 「 要共用的人員,下拉式方塊。輸入名稱或電子郵件地址 」。焦點會放在 [連絡人] 文字欄位。

  3. 輸入您想要共用的文件之人員的電子郵件地址。如果您已經儲存該人員的連絡人資訊,請只可以輸入他們的名稱,然後按 Return。

    若要與多人共用,請使用分號來分隔名稱或電子郵件地址。

  4. 若要新增訊息,請按 Tab 鍵,然後輸入一則訊息。

  5. 若要指派權限] 索引標籤按鍵鍵,直到您聽到目前選取的選項,例如 「 只將您指定的人員都可以存取編輯 「 按下,然後按下 Control + Option + 空格鍵。按向下鍵或向上鍵,直到您聽到 [權限] 選項。如果您不想讓其他人編輯文件,請按 tab 鍵,直到您聽到: [允許編輯、 存回,核取方塊]。若要取消核取核取方塊,並指定 [僅檢視權限,請按 Control + Option + 空格鍵。

    若要套用權限的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 套用 「] 按鈕,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  6. 重複按 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取 [] 按鈕,然後傳送邀請。

共用您的文件連結

您可以複製您的文件連結,然後將它貼到另一個共用的檔案,例如 PowerPoint 簡報。

  1. 按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,例如,[常用] 索引標籤。 」

  2. 重複按 Control + Option + 向左鍵鍵,直到您聽到 「 共用] 功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取。您會聽到: 「 要共用的人員,下拉式方塊。輸入名稱或電子郵件地址 」。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 複製連結,] 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。[連結] 對話方塊隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 複製、 按鈕 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  5. 貼上連結,例如,將連結貼到另一個共用的檔案。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以透過電子郵件傳送您的文件的複本,或直接從Word傳送另存為 PDF。

  1. 按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,例如,[常用] 索引標籤。 」

  2. 重複按 Control + Option + 向左鍵鍵,直到您聽到 「 共用] 功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取。您會聽到: 「 要共用的人員,下拉式方塊。輸入名稱或電子郵件地址 」。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 傳送複本,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  4. 按下 Control + Option + 向下箭號,直到您聽到檔案格式選項,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  5. 預設的電子郵件用戶端建立新的電子郵件與附加Word檔案的複本或插入的文件的 PDF 複本。焦點會放在 [] 欄位。輸入收件者的電子郵件地址。

  6. 按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位,像是 [副本] 和 [主旨]。

  7. 若要傳送郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並傳送郵件。

透過電子郵件中共用您的文件的連結

您可以電子郵件傳送連結至直線文件從Word。

  1. 按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,例如,[常用] 索引標籤。 」

  2. 重複按 Control + Option + 向左鍵鍵,直到您聽到 「 共用] 功能表] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵以選取。您會聽到: 「 要共用的人員,下拉式方塊。輸入名稱或電子郵件地址 」。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 郵件] 按鈕,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  4. 預設的電子郵件用戶端建立新的電子郵件訊息本文中插入文件連結。焦點會放在 [] 欄位。輸入收件者的電子郵件地址。

  5. 按 Tab 鍵即可移至以下其他欄位,像是 [副本] 和 [主旨]。

  6. 若要傳送郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取該按鈕,並傳送郵件。

在共用文件中共同合作

當您使用 Mac 版 Word 處理共用的文件時,您不需要變更任何有關工作方式的設定。您的共同作者只要點選您傳送的連結,您的文件就會在他們所使用版本的 Word 或 Word Online 中開啟。

若要重新整理文件,以套用其他作者的更新內容,請按 Command+S。

將文件簽出

如果您想要鎖定文件,讓系統僅允許您更新文件,只要將文件簽出即可。簽出檔案時,其他人就無法更新該檔案或查看您做出的變更,直到您儲存並簽入該文件。

  1. 開啟文件,然後按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列 Apple」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 [檔案],然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「簽出」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 編輯文件,完成後按 Control+Option+M。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽到 [檔案],然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  6. 按向下鍵,直到您聽見「簽入」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  7. 您會聽到: 「 版本註解]。輸入您的更新的簡短描述。當您完成時,按 Tab 鍵,直到您聽到 「 回,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

封鎖其他作者

您可以防止其他作者變更文件的特定章節。

  1. 在文件中,選取您不希望其他人編輯的章節。

  2. 按 Control+Option+M。您會聽見:「功能表列 Apple」。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 工具 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「封鎖作者」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要解除封鎖作者,請按 Control+Option+M。

  6. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 工具 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  7. 按向下鍵,直到您聽見「解除封鎖所有我封鎖的區域」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在iOS 版 Word,您可以輕鬆地共用文件使用 VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式。將檔案儲存至OneDrive或SharePoint,並邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。如果您想要以電子郵件傳送文件的 PDF 或 Word 文件改為,您可以從iOS 版 Word該權限。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

登入您的 Microsoft 帳戶在iOS 版 Word並儲存您的文件OneDrive或SharePoint Online,,以便與他人共用。如需如何登入指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Word 的基本工作> 登入您的 Microsoft 帳戶。如需如何將您的文件儲存至線上位置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

OneDrive或SharePoint Online儲存您的文件,以您也可以控制誰可以編輯您的檔案,請確定每個人都可以立即,查看最新變更並在任何裝置上存取您的文件。您可以輕鬆地上載較舊的和較新的文件, OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在Word文件,撥動右或向左鍵,直到您聽到: 「 共用,] 按鈕。 」點兩下畫面選取並開啟功能表。VoiceOver 會宣告: 「 共用,標題。 」

  2. [共用] 功能表隨即開啟。向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  3. [邀請人員] 對話方塊隨即開啟。向右撥動,直到您聽見:「輸入名稱或電子郵件地址、文字欄位」。點兩下螢幕以選取該欄位並開始輸入。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。

  5. 如果您想讓收件者檢視文件,但無法編輯,請向右撥動,直到您聽見「可以編輯」,然後點兩下螢幕來移除編輯權限。

  6. 若要傳送邀請,請向左或向右撥動,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 功能表。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以透過電子郵件傳送您的文件的複本,或直接從iOS 版 Word傳送另存為 PDF。

  1. 在Word文件,撥動右或向左鍵,直到您聽到: 「 共用,] 按鈕。 」點兩下畫面選取並開啟功能表。VoiceOver 會宣告: 「 共用,標題。 」

  2. 隨後便會開啟 [共用] 功能表。撥動權限,直到您聽到 「 傳送複本,] 按鈕,「 並點選兩下螢幕以便選取。您會聽到: 「 共用,[返回] 按鈕 」。

  3. 隨後便會開啟 [傳送複本] 功能表。撥動右側,直到您聽到 「 格式,「 後面目前選取的檔案格式,例如,「 Word 文件,] 按鈕。 」

  4. 如果要變更的檔案格式,請點選兩下螢幕。撥動畫面右側,直到您聽到檔案您想要的選項,然後點選兩下螢幕以便選取。焦點會傳回傳送複本] 功能表。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要用來傳送檔案的 App。若要選取某個選項,請點兩下螢幕。

  6. 如有需要,請向右撥動直到您抵達 [收件者] 欄位,然後點兩下螢幕來選取該欄位。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。VoiceOver 會唸出︰「新增連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。

  8. 若要變更電子郵件主旨,請向右撥動,直到您聽見「主旨」,然後點兩下螢幕來選取。使用螢幕小鍵盤輸入其他主旨。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  9. 若要新增一則訊息,請向右撥動並點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。完成後,請瀏覽至畫面右下角的 return 鍵,然後點兩下以選取。

  10. 完成後,請重複向左撥動,直到您聽見「傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕來傳送文件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

使用 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」共用您的 Android 版 Word 文件。當您從 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請其他人檢視或編輯文件,或直接從您的文件將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

透過 OneDrive 共用文件

登入您的 Microsoft 帳戶在Android 版 Word並儲存您的文件至OneDrive,,以便與他人共用。如需如何登入指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Word 的基本工作> Word 中開啟並登入。如需如何將您的文件儲存至線上位置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

OneDrive以儲存您的文件,以您也可以控制誰可以編輯您的檔案,請確定立即,每個人都可以查看最新變更並在任何裝置上存取您的文件。您可以輕鬆地上載較舊的和較新的文件,以OneDrive。

  1. 在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未勾選、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  7. 若要指派權限,請向右撥動,直到您聽見「已核取、可以編輯、核取方塊」。根據預設,您的共同作業者可以編輯您共用的文件。如果您希望對方只能檢視文件,請點兩下螢幕。

  8. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以透過電子郵件傳送您的文件的複本,或直接從Android 版 Word傳送另存為 PDF。

  1. 在 Android 版 Word 中開啟您要共用的文件。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未勾選、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[以附件方式共用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[文件] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」(取決於您想共用的檔案格式)。點兩下螢幕以選取格式。

  5. 向右撥動,直到您找到要用來共用的電子郵件 App,例如「Outlook」或「Gmail」,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

  7. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  8. 向右撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

提示: 您也可以使用下列指示,將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址,或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

在Word Mobile,您可以輕鬆地共用文件使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式。將檔案儲存至OneDrive或SharePoint Online,並邀請其他人檢視或編輯您共用的文件。如果您想要改為透過電子郵件傳送文件,您可以從Word該權限。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

本主題內容

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用文件

登入您的 Microsoft 帳戶在Word Mobile並儲存您的文件OneDrive或SharePoint Online,,以便與他人共用。如需如何登入指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Word 的基本工作> Word 中開啟並登入。如需如何將您的文件儲存至線上位置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

OneDrive或SharePoint Online儲存您的文件,以您也可以控制誰可以編輯您的檔案,請確定每個人都可以立即,查看最新變更並在任何裝置上存取您的文件。您可以輕鬆地上載較舊的和較新的文件, OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在Word文件,撥動右或向左直到朗讀程式會宣告: 「 關閉,[共用] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的的電子郵件地址」。點兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤並開始輸入。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您想要與之共用文件的人員電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。朗讀程式會唸出:「[瀏覽連絡人] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。連絡人卡片隨即開啟。向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  4. 如果您想在邀請中加入個人附註,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。然後向左撥動,直到您聽見「包含郵件、選用、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入附註文字。

  5. 如果您想讓收件者檢視文件,但無法編輯,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。向左撥動,直到您聽見「將權限授與此文件、可以編輯」,然後點兩下螢幕。選項清單隨即開啟,朗讀程式會唸出:「功能表」。向右撥動,直到您聽見「可以編輯」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「共用、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

透過電子郵件共用您的文件複本

您也可以在 Word 中透過電子郵件寄送文件複本。

  1. 在Word文件,撥動右或向左鍵,直到您聽到: 「 關閉,[共用] 按鈕。 」點兩下螢幕以便選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的電子郵件地址」。向右撥動,直到您聽見:「其他選項、連結」。點兩下螢幕以選取。

  3. 朗讀程式會唸出:「以附件傳送或取得共用連結」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見「以附件傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. [共用] 視窗隨即開啟。向右撥動,直到您聽見您的電子郵件帳戶,例如「Outlook 郵件」,然後點兩下螢幕。

  6. 郵件視窗隨即開啟。焦點會位於 [收件者] 欄位上。使用螢幕小鍵盤輸入收件者的地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。朗讀程式會唸出:「選擇連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。連絡人卡片隨即開啟。朗讀程式會唸出:「人員視窗」。向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  7. 若要編輯電子郵件主旨,請向右撥動並點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入主旨。完成後,請瀏覽到 Enter 鍵,然後點兩下螢幕。

  8. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「[郵件]、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  9. 完成時,向上撥動,直到您聽見「項目」,然後向右撥動,直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕並傳送文件。

    文件隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Word

透過 Word Online 使用鍵盤和 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」輕鬆共用您的文件。當您使用 OneDrive 共用檔案時,可以邀請其他人檢視或編輯文件,以便同時進行共同作業。

附註: 

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 如需鍵盤快速鍵,請參閱 Word Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Word Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

透過 OneDrive 共用文件

登入您的 Microsoft 帳戶在Word Online並儲存您的文件至OneDrive,,以便與他人共用。如需如何登入指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Word 的基本工作> 開啟 Word Online 和登入。如需如何將您的文件儲存至線上位置上的指示,請參閱螢幕助讀程式儲存 word 文件

OneDrive以儲存您的文件,以您也可以控制誰可以編輯您的檔案,請確定立即,每個人都可以查看最新變更並在任何裝置上存取您的文件。您可以輕鬆地上載較舊的和較新的文件,以OneDrive。

  1. 在編輯文件中的Word Online,請按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 Microsoft 服務的清單。 」

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用、 按鈕 」,然後按 enter 鍵。

  3. 若要指派權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的權限選項為止,例如「[只有擁有存取權限的人員才可以使用此連結]」。接著按空格鍵。您會聽見:「[連結設定] 頁面」。使用向下鍵和向上鍵選取您想要的選項。

    若要控制的編輯權限,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [其他設定] 核取,允許編輯] 核取方塊。如果您不想讓其他編輯文件中,按下空格鍵。

    若要套用權限變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用可編輯的下拉式方塊中的人員 」,然後再輸入您想要共用的文件之人員的電子郵件地址。與多人共用,以分號區隔電子郵件地址。

  5. 若要新增郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增郵件]、[選擇性]」為止,然後輸入郵件內容。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。

共用您的文件連結

您可以複製您的文件連結,然後將它貼到另一個共用的檔案,例如 PowerPoint 簡報。

  1. 在Word Online文件中,按下 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到 「 Microsoft 服務的清單。 」

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 共用] 按鈕,」,然後按下 enter 鍵。您會聽到: 「] 對話方塊,共用 」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽到 「 其他共用連結的方式。複製連結] 按鈕 」,然後按空格鍵。您會聽到: [建立連結]。焦點會放在連結文字欄位中。

  4. 按下 Tab 鍵。您會聽到: [複製] 按鈕,」,然後按下空格鍵。您會聽到: [複製連結]。

  5. 若要關閉 [連結] 視窗中,按下 Alt + C。焦點移回到文件本文。

  6. 貼上連結,例如,將連結貼到另一個共用的檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

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