在 Word 中使用快速組件與自動圖文集

您可以使用快速元件庫來建立、儲存及重複使用內容片段,包括自動圖文集、檔摘要資訊(例如標題和作者)及欄位。 這些可重複使用的內容區塊也稱為 [組建區塊]。 [自動圖文集] 是儲存文字與圖形的常見類型組建區塊。 您可以使用 [建立區塊召集人] 來尋找或編輯組建區塊。

若要開啟 [快速元件] 圖庫,請在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速元件]。

[插入] 索引標籤上的 [快速組件] 命令

您想要做什麼?

  1. 選取您要儲存在圖庫中的片語、句子或檔的其他部分。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速元件],然後按一下 [儲存選取專案至快速元件庫],視需要變更名稱並新增描述,然後按一下[確定]

    附註: 若要將選取範圍儲存為自動圖文集,請在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速元件] > [自動圖文集] >將選取範圍

  1. 選取您要儲存在圖庫中的片語、句子或檔的其他部分。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速元件],然後按一下 [儲存選取專案至快速元件庫],視需要變更名稱並新增描述,然後按一下[確定]

    附註: 若要將選取範圍儲存為自動圖文集,請將圖庫欄位變更為自動圖文集

  1. 將游標放在您要從 [快速元件] 圖庫插入選取範圍的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速元件],然後按一下您想要重複使用的句子、片語或其他已儲存的選取範圍。

    附註: 如果您之前將項目儲存為自動圖文集,請按一下 [插入] > [快速組件] > [自動圖文集],以尋找並按一下選取項目。

  1. 將游標放在您要從 [快速元件] 圖庫插入選取範圍的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速元件],然後按一下您想要重複使用的句子、片語或其他已儲存的選取範圍。

    附註: 如果您已將專案儲存為自動圖文集,請按一下 [插入>快速元件] > [組建區塊召集人],找出並按一下選取專案。

您可以透過取代組建區塊來變更快速元件。 您可以插入 [組建區塊],進行您要的變更,然後以相同的名稱儲存組建區塊。

重要: 若要取代圖庫中的原始專案,[名稱]、[類別] 和 [圖庫] 必須與 [原件] 相同。

  1. 按一下您要插入組建區塊的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速元件],然後按一下 [組建區塊召集人]。 如果您知道組建區塊的名稱,請按一下 [名稱],依名稱排序。

  3. 按一下 [插入]。

  4. 變更組建區塊

  5. 選取修訂後的文字。

    若要儲存段落格式(包括縮排、對齊、行距及分頁),請在選取範圍中包含段落標記(¶)。

    附註: 要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [顯示/隱藏]。

  6. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。

  7. 在 [建立新的組建區塊] 對話方塊中,輸入 [組建區塊] 專案的原始名稱、類別和圖庫,然後按一下[確定]

  8. 當系統詢問您是否要重新定義 [組建區塊] 專案時,請按一下[是]

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速元件],然後按一下 [組建區塊召集人]。

  2. 按一下您要重新命名的組建區塊名稱,然後按一下 [編輯屬性]。

  3. 在 [修改組建區塊] 對話方塊中,輸入專案的新名稱,然後按一下[確定]

  4. 當系統詢問您是否要重新定義 [組建區塊] 專案時,請按一下[是]

  1. 開啟包含您要刪除之快速元件的檔。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [快速元件],然後按一下 [組建區塊召集人]。 如果您知道組建區塊的名稱,請按一下 [名稱],依名稱排序。

  3. 選取專案,然後按一下 [刪除]。

  4. 當系統詢問您是否確定要刪除 [組建區塊] 專案時,請按一下[是]

您刪除的 [組建區塊] 不會在圖庫中使用,但內容可能仍會出現在檔中。

另請參閱

快速組件

自動插入文字 (機器翻譯)

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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