在 Visio 繪圖上共同作業

多人可以同時處理 Visio 圖表,每位使用者都能在自己的電腦上進行。 依共同撰寫,小組可以快速建立多頁圖表,並協助其他人決定圖表的外觀,看起來就像運作時一樣。

當您將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online ,即可和同事同時處理該繪圖。 若要同時處理繪圖,Windows 上的所有作者都需要Visio 方案 2 ,並使用 visio 桌面應用程式。

與他人共用您的繪圖,並且同時進行共同作業

  1. 在桌面應用程式中開啟您的 Visio 繪圖,當您準備好共同作業時,請選擇功能區右上角的 [共用]。

    與其他人共用繪圖

  2. 在 [共用] 對話方塊中,輸入您想要與其共用繪圖之人員的電子郵件地址。

    Visio 中的 [共用] 窗格對話方塊

    如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。 下拉式清單可讓您決定要與哪些人員共用您的繪圖。

  3. 按一下 [傳送]。

    如果您的檔案已經儲存至雲端,電子郵件邀請便會傳送給受邀者。 如果您尚未將繪圖儲存至商務用 OneDriveSharePoint Online,Visio 會提示您執行此動作。

    如果您尚未將繪圖儲存到 OneDrive 或 SharePoint,Visio 會提示您執行此動作。

    將您的檔案儲存到雲端之後,便會傳送電子郵件邀請。

    附註: 如需共用的詳細資訊,請參閱在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾

查看正在使用共用繪圖的人員

  1. 在 Visio app 中開啟繪圖,然後開始使用。 如果其他人正在檢視或處理繪圖,那些人員的縮圖圖片會出現在功能區右上角。 當有人員進入或離開您的繪圖時,Visio 都會警示您。

    顯示目前正在使用繪圖的人員

  2. 若要檢閱並新增註解,請選擇 [註解​​] 開啟 [註解] 窗格

    註解窗格內的註解

    您也可以回覆或或刪除註解。

    如果您想要查看人員在繪圖中的何處留下註解,按一下註解圖示。

    註解圖示

    若要對任何圖形加上您自己的註解,請在該圖形上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [新增註解]。

  3. 完成之後,儲存您的檔案。

    如果您的更新和其他作者的更新不衝突,它們將會自動合併,您不需要執行任何其他動作。

請參閱先前的繪圖檔案版本

您可以查看先前的 Visio 繪圖檔案版本。 您也可以使用先前的版本取代繪圖檔案的目前版本。

查看先前版本的繪圖檔案

  1. 選取[檔案 >資訊] > [查看版本歷程記錄]。

    [已儲存的版本...] 對話方塊隨即開啟。 檔案的已儲存版本會列出,並從頂端的目前版本開始。

  2. 選取您想要查看的檔版本。

  3. 選取 [開啟]。

    該版本的唯讀視圖會在新的 Visio 視窗中開啟。

  4. 當您完成審閱檔案的唯讀、先前版本時,請選取[檔案] > [關閉]。

還原先前版本的繪圖檔案

  1. 選取[檔案 >資訊] > [查看版本歷程記錄]。

    [已儲存的版本...] 對話方塊隨即開啟。 檔案的已儲存版本會列出,並從頂端的目前版本開始。

  2. 選取您要設為目前版本的檔案版本。

  3. 選取 [還原]。

    訊息方塊會要求您確認是否要使用您所選取的先前版本來取代檔案的目前版本。

  4. 選取[確定]以確認您要進行變更。

    隨後便會更新開啟的繪圖檔案,以反映您選擇要成為新的目前版本的檔案版本。

Visio 網頁版 中的共同撰寫功能可讓您與其他人同時編輯圖表。 如果您的圖表是在 SharePoint 或 商務用 OneDrive中儲存在線上,您可以輕鬆邀請其他人建立、編輯、審閱圖表,以及新增批註做為進行中的交談。 

與擁有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共用圖表

您可以透過電子郵件傳送圖表連結來與其他人共用圖表。

  1. 在 Visio 網頁版 中開啟圖表。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您在檢閱圖表時,選取 [共用] [共用] 命令

    • 當您在編輯圖表時,選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

      [與他人共用] 選項。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,選取 [傳送]。

與沒有 SharePoint 或 OneDrive 的其他人共用

您可以傳送連結來共用圖表。 其他人可以在任何網頁瀏覽器中查看,即使他們沒有 Visio 的桌面應用程式也一樣。 下列步驟需要系統管理員以啟用 SharePoint Online 的外部共用功能。 深入瞭解

  1. 在 Visio 網頁版 中開啟圖表。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 當您在檢閱圖表時,選取 [共用] [共用] 命令

    • 當您在編輯圖表時,選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

  3. 在 [共用] 對話方塊中,選取 [複製連結]。

    傳送指向圖表檔案之連結的 [共用] 對話方塊。

在 Microsoft Teams中與其他人共用圖表

您可以使用 Microsoft Teams與其他人共用圖表。 

如果您的檔案可在團隊頻道中使用:

  1. 移至 [團隊] 頻道,然後選取您要共用的Visio 繪圖。

  2. 執行下列其中一個動作: 

    1. 在功能區上,選取 [複製連結]。

      [複製連結] 按鈕。

    2. 選取檔案名稱旁邊的 [更多...)] 選項,然後選取 [複製連結]。 

      Microsoft 團隊中可供您複製連結的更多選項。

  3. 在對話方塊中,設定 [許可權],然後選取 [複製]。

    設定您想要的許可權,然後選取 [複製] 按鈕。

如果您已經有來自上述其中一種方法的檔案連結,請執行下列動作: 

  1. 在小組頻道或聊天中,將連結傳送給其他人。

  2. 傳送檔案之後,嘗試開啟檔案的其他使用者可以從更多選項中選取,並選擇在團隊中編輯

同時共同撰寫繪圖

任何擁有編輯許可權和Visio 網頁版 授權的人,都可以在與他們共用的檔案上共同撰寫。

  1. 開啟與您共用的 [圖表] 連結。

  2. 選取 [編輯圖表] > [在瀏覽器中編輯]。

    [在瀏覽器中編輯] 選項。

  3. 您可以正常地進行變更,而不會中斷。

查看其他人在檔中的位置

目前狀態指示器可讓您查看其他共同作者在畫布中工作的位置。

當共同撰寫者選取物件時,您會在物件的 [外框] 中看到彩色框線。

圖形方塊上的彩色框線代表另一個使用者正在處理該圖形。

當共同撰寫者選取多個或不連續的圖形時,您會看到每個圖形的目前狀態界,以及群組上的選取範圍。 

彩色框線表示其他作者已選取多個圖案。

使用註解

您可以在 [編輯] 模式和 [查看] 模式中提供圖表中的批註。 您可以在圖案和整個頁面中新增批註。 當您新增批註至圖形時,即使周圍有移動的圖案,它們仍會與其圖形保持聯繫。 

在檢視模式中:

  1. 開啟圖表來檢視。

  2. 選取 [顯示更多命令] (...) > [註解]。

    在省略號功能表底下,選取 [批註]。

    [註解] 窗格隨即顯示。

  3. 新增您的註解並檢視其他人的註解。 使用 [重新整理資料] 載入其他人的批註。

在編輯模式中:

  1. 選取您要新增批註的圖形,或按一下頁面的空白區域,這樣就不會選取任何專案,就能在頁面上新增批註。

  2. 請執行下列其中一項動作來新增批註:

    • 在 [審閱] 索引標籤上,選取 [新增批註],然後新增您的批註。

      [新增批註] 按鈕。

    • 在頁面右上角,選取 [批註] > [新增批註],然後新增您的批註。

      [新增批註] 按鈕。

  3. 您也可以使用下列兩個按鈕來回複或刪除批註:

    回復批註及刪除批註的按鈕。

  4. 您可以在頁面上顯示其他人的批註,或是並排查看。

您在共同撰寫時可能遇到的訊息

  • 當您正在編輯圖表時,您的會話會在10分鐘的無啟用時間之後超時,以協助將編輯衝突的機率降至最低。 您可以在此情況下出現的訊息列中,選取 [繼續工作] 來繼續編輯:

    當 Visio Online 會話閒置了五分鐘以上時所顯示的訊息。

  • 在共同撰寫時,您可能會發現 Visio沒有完成您的最後一個操作。 當您與共同撰寫者試圖在衝突的方式中修改相同的物件時,就會發生這種情況。 您可以在同一個圖表中繼續工作,但需要再次執行最後一個作業。 自動消失的快顯訊息。

    Visio 檔案中兩個或多個使用者發生衝突的錯誤訊息。

  • 在使用者使用不同語言喜好設定的共同撰寫會話中,Visio 只能以一種語言顯示特定樣板的圖形文字。 Visio 使用會話中第一次將圖形從該樣板拖曳到畫布的語言喜好設定。 

    使用者以不同語言共同撰寫時所顯示的錯誤訊息。

  • 如果另一個使用者已在傳統型應用程式中編輯 Visio 的繪圖,而您嘗試在瀏覽器中編輯它,圖表就會鎖定以進行編輯,且會出現一個訊息框。 在這種情況下,您可以要求桌面使用者關閉檔案,或是按照訊息方塊中的指示進行。

    描述鎖定錯誤的訊息方塊。

    • 若要檢視圖表,請選取 [在閱讀檢視中開啟]。

    • 若要將圖表複本儲存回 SharePoint 文件庫或 商務用 OneDrive 資料夾,請選取 [儲存複本]。

要處理圖表的每一個人,都必須在電腦上安裝 Visio 專業版版本。

建立共同撰寫圖表

  1. 在 SharePoint 文件庫中建立 Visio 圖表,或在 Visio 中啟動圖表,然後將它上傳至 OneDrive。

  2. 給予所有將使用 it 人員的人員進行編輯的許可權。

每個作者都會從 Visio 的伺服器開啟圖表,然後開始建立、編輯或審閱。 [角落] 中的通知會顯示在有人加入或離開會話時(基本表示他們已開啟圖表以進行編輯或關閉)。 您隨時可以在狀態列中看到有多少人在圖表上工作。

變更在圖表中的顯示方式

[小圖示] 是由其他人以某種方式編輯的圖形所顯示。 您不會被封鎖有顯示其正在編輯之圖示的圖形(例如,即使其他人正在變更色彩),您也可以同時編輯圖形上的文字。 如果小組中的每個人都要共同作業,並在特定區域進行工作,您通常應該有兩個人同時編輯相同的內容,例如變更相同圖形上的文字。 如果發生這種情況,最後一個變更就是保留的專案(直到有人再次變更)。

每當您儲存圖表所做的變更時,Visio 就會將變更同步處理回伺服器。 Visio 會同時將其他人所做的變更帶入您的圖表複本中。 您可以告訴其他人依所出現的圖示將變更儲存到伺服器的時間,以及狀態列中的通知,讓您知道有可用的更新。 請經常儲存,以確定您有其他作者所做的變更,並讓您的變更可供您使用。

另請參閱

在 Visio for web 中查看、建立及編輯圖表

在 Office 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾 (機器翻譯)

Visio for web 說明

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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