在 Visio 中建立樞紐分析圖

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樞紐分析圖是排列樹狀結構,可協助您以分析及彙總資料視覺化、 方便瞭解的格式中的圖形的集合。開始以單一圖形,稱為頂端節點,包含從工作表、 資料表、 檢視或 cube 匯入的資訊。您可以中斷子節點,以各種方式檢視您的資料層級的頂端節點。

若要瞭解類別、 階層和節點,將您的資料來源的內容中的每個項目:

  • 您的資料來源的每一欄是數值或數字。

  • 考慮為類別的數值資料行,例如季、 銷售人員或電話號碼。這些會變得下頂端節點的層級。請注意,例如電話號碼] 欄中的值可能是數字,就不能加總或否則彙總的數字。

  • 將數字的資料行做為資料,例如數字或貨幣的可加總或的平均值,或有最小或最大值。

  • 每個節點視為從您的資料來源指定的資料行中有相同值的資料列的群組。例如 「 季 」 類別與 QTR4 的所有資料列會組成單一節點。

建立樞紐分析圖

  1. 開啟 Visio。

  2. 在 [商務範本/類別中,按一下 [樞紐分析圖>建立]。

  3. 請依照 [資料選取器精靈中的步驟進行。

    按一下 [完成]後,下列三個圖形會出現在繪圖頁面上:

    • 包含的資料來源的相關資訊的資料圖例

    • 樞紐分析圖名稱文字方塊

    • 頂端節點,其中包含匯入的資料集

  4. 按一下 [新增類別] 底下的 [頂端節點在繪圖頁面上,並在功能區的 [樞紐分析圖] 索引標籤中,按一下您想要將資料分組依據類別 (通常是您的資料來源中的資料行)。

[樞紐分析圖] 視窗,出現在左側的 [樞紐分析圖繪圖有兩個清單,新增類別新增合計

[新增類別] 清單會顯示您,您可以將資料分組的資料來源中的類別。類別會對應到大部分的資料來源 (如 Microsoft SQL Server Analysis Services 的維度) 的資料行。若要將節點子節點,按一下您的樞紐分析圖繪圖中的節點,然後按一下 [新增類別] 清單中的類別。

每個類別目錄都有四個的可用功能。在 [新增類別] 底下,以滑鼠右鍵按一下類別名稱存取下列功能:

  • 新增 <category name>    這個選項所執行的動作,只要按一下即可名稱,它會中斷所選取的節點至子節點,該類別。

  • 選取所有    這個選項會選取所有節點中會分成該類別的繪圖。

  • 編輯資料圖形    這個選項會開啟 [編輯資料圖形] 對話方塊,您可以在此自訂節點上資料的外觀。

  • 設定資料行    這個選項會開啟 [設定資料行] 對話方塊 (適用於 SQL Server Analysis Services,設定維度] 對話方塊),您可以在此篩選的資料子集符合準則的列。若要移除篩選,重設] 方塊中的顯示資料位置(選取操作)欄。

新增合計的清單會顯示可以合併彙算及節點中所列的資料來源中的欄。例如,您可能要顯示總銷售量所做的每位銷售人員,同時也會顯示每個銷售人員處理的訂單的數目。

從您的資料來源的資料行,除了總新增包含計算項目 (除了 SQL Server Analysis Services),其中您資料來源中的每個節點表示的資料列的個數。

在 [新增合計的清單中的每個項目有六個可用的功能。以滑鼠右鍵按一下項目名稱存取下列功能:

  • 加總    這個選項會將每個節點中所包含的所有資料列的數字的值。

  • 平均    這個選項會計算每個節點中所包含的所有資料列的數值的平均值。

  • 最小值    這個選項會顯示每個節點中所包含的所有資料列的最小值。

  • 最大值    這個選項會顯示每個節點中所包含的所有資料列的最大值。

  • 字數統計    這個選項會顯示每個節點中所包含的資料列數目。

  • 設定資料行    這個選項會開啟 [設定資料行] 對話方塊 (的 SQL Server Analysis Services,是設定維度] 對話方塊),您可以在此篩選的資料子集符合準則的列。若要移除篩選,重設] 方塊中的顯示資料位置(選取操作)欄。

篩選樞紐分析圖中的資料

每個層級的樞紐分析圖中節點表示您的資料來源中共用相同值的資料列的群組。例如第四個季 (Qtr4) 的節點會包含所有的資料列的第 4 季 Quarter] 資料行中數字的資料。

您可以使用篩選,來選擇哪些節點會出現在指定的層級。例如,如果第一季的資料已不再感興趣的您可以隱藏第 1 季節點:

  1. 新增類別] 底下的 [樞紐分析圖] 視窗中以滑鼠右鍵按一下您要篩選的資料 (類別的名稱),然後按一下 [設定欄

  2. 設定資料行] 對話方塊中,在 [篩選] 底下,在下顯示資料位置: <category name>在最左邊的欄中,選取的作業,然後輸入最右邊的欄,指定您想要使用的資料中的值。

    節點以符合您所選的準則的資訊會出現在繪圖。

若要移除篩選,重設最左邊的欄中的作業顯示資料位置清單(選取作業)

附註: 如果您的資料來源是 SQL Server Analysis Services cube,請以滑鼠右鍵按一下您要篩選設定維度,然後按一下 [設定維度] 對話方塊中按一下 [設定層級的項目。在設定的層級] 對話方塊中,在 [篩選] 底下,在下顯示資料位置類別名稱在最左邊的欄中,選取的作業,然後輸入最右邊的欄,指定您想要使用的資料中的值。

自訂樞紐分析圖節點中的資料

當您展開的樞紐分析圖節點時,預設的資料集會顯示在每個節點中。您可以變更顯示的數字的資料,請在彙總的資料及如何數字資料的名稱。

顯示或隱藏特定資料

當您顯示或隱藏的數字的資料 (通常是您的資料來源中的資料行) 時,變更會套用至所有選取的樞紐分析圖中節點。

  1. 選取任何的樞紐分析圖節點。

  2. 在 [樞紐分析圖] 視窗的 [下加入合計,選取或清除核取方塊,為您想要顯示或隱藏的資料。

變更如何數值資料彙總

顯示在樞紐分析圖節點的預設資料是從您的資料來源的第一欄的總和。您可以從 [加總變更的彙總函數,平均值、 最小值、 最大值] 或計數。

附註: 這會套用至 SQL Server Analysis Services。

  • 在 [樞紐分析圖] 視窗的 [下新增總計,以滑鼠右鍵按一下您想要變更的項目並選擇您想要套用的彙總函數。

變更 [新增類別及新增合計] 清單中的項目名稱

  1. 在 [樞紐分析圖] 視窗的 [下新增類別] 或 [新增總計,以滑鼠右鍵按一下您想要變更的項目,然後按一下設定資料行

  2. 在 [設定資料行] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入新名稱。

    若要還原成原始的名稱,按一下 [使用來源名稱

限制的層級中的節點數目

您可以選擇要顯示在單一層級或您的樞紐分析圖的所有層級多少節點。這是有幫助您正在使用大型工作表,資料表或檢視與您不需要看到所有分成個別的節點的資料。

比方說,您可能要顯示銷售人員或訂單的層級中的第一次 20 節點的層級中的第一次 5 的節點。

限制顯示在所有層級的節點數目

  1. 按一下您想要變更的樞紐分析圖的頂端節點。

  2. 樞紐分析圖] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [資料] 對話方塊啟動器。

  3. 樞紐分析圖選項] 對話方塊的 [資料選項] 底下選取 [限制每個分解中的項目] 核取方塊。

  4. 在 [項目數目上限] 方塊中,輸入您想要顯示的節點數目上限。

    每個層級,其標題列中的省略符號 (...) 以新的節點會出現在您的樞紐分析圖。將這些圖形包含隱藏每個層級節點。

限制顯示在單一層級的節點數目

  1. 在圖表中,選取您想要限制的層級分解圖形 。

  2. 樞紐分析圖] 索引標籤的 [排序 & 篩選] 群組中,按一下 [排序 & 篩選

  3. 分解選項對話方塊中,在 [顯示] 選取此分解中的限制項目] 核取方塊。

  4. 在 [項目數目上限] 方塊中,輸入您想要顯示的節點數目上限。

    其標題列中的省略符號 (...) 以新的節點會出現在您的樞紐分析圖。此圖形包含該等級的隱藏的資料。

自動重新排序所有層級中節點

使用樞紐分析圖] 索引標籤上的 [排序 & 篩選] 按鈕,來變更根據的值在資料層級中節點的順序。例如,假設您有最上層的節點的銷售員的銷售額。您可以排序銷售員節點依名稱或有多少利潤所做的每位銷售員。

  1. 選取您想要排序的層級分解圖形 。

  2. 在 [樞紐分析圖] 索引標籤中,按一下 [排序 & 篩選

  3. 分解選項] 對話方塊中,選取類別 (通常是從您的資料來源的資料行),用來排序節點,彙總 (例如 Sum、 最小值或最大值),然後按一下[確定]

手動層級內移動單一節點

  1. 按一下您想要移動的節點。

  2. 在 [樞紐分析圖] 索引標籤上按一下 [向左/上移動,或移動向右下方

重新整理樞紐分析圖中的資料

您可以將現有的樞紐分析圖中的資料重新整理。如果您的繪圖包含一個以上的樞紐分析圖,您可以重新整理一或多個。

  • 若要重新整理樞紐分析圖,請選取它繪圖中。在樞紐分析圖] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [更新]。

  • 重新整理所有繪圖中的樞紐分析圖,請按一下 [重新整理] 底下的 [箭號,,然後按一下 [全部重新整理]

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