在 Teams 中管理通知

在 Teams 中管理通知

您可以透過多種方式存取及管理通知。 若要進一步自訂通知設定,請在 Teams 的右上角選取您的個人檔案圖片,然後選取 [設定] 按鈕 [設定] > [活動] 按鈕 [通知]。 您可以在該處微調收到的通知,以及這些通知出現的位置。 

在 Teams 左側的 [活動] 中,在通知上選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 。 您在功能表中將通知標示為標示為已讀取或未讀取。 若需要,您也可以開啟或關閉特定頻道的通知。

停止電子郵件通知

按一下應用程式右上角的個人資料圖片,然後選取 [設定] 按鈕 [設定] > [活動] 按鈕 [通知]

現在,您可以針對 Teams 的每種活動設定需要的通知類型。 如果不想收到任何電子郵件,請務必確認已設定所有活動類型。

使用下拉式功能表來開啟、關閉或變更您想要在 Microsoft Teams 中使用的通知類型。

使用下拉式功能表停止電子郵件通知。 

在應用程式中保留通知

選取 [只在摘要中顯示]。 這表示所有通知都會傳送到 Teams 左上角的活動摘要。

應用程式仍會在桌面工作列上顯示通知,但不會顯示任何快顯視窗。

僅在活動摘要中顯示通知的 Teams 通知設定選項影像。

在應用程式和桌面獲得通知

選取 [橫幅和摘要],就會在桌面和活動摘要收到通知。

在 Windows 上,通知橫幅會顯示在畫面的右下角。 在 macOS 上,通知橫幅會顯示在右上角。

Teams 通知設定影像,顯示如何在 Teams 中取得通知,以及做為橫幅通知。

關閉特定交談的通知

移至頻道中的交談開頭,然後移至訊息的右上角,選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [關閉通知]。 

如同將聊天靜音,關閉頻道交談的通知會停止接收特定交談的更新。

若有人直接提及您,您仍會收到通知。

關閉頻道交談通知的設定影像

關閉通知以將頻道交談靜音。

選擇頻道通知

移至團隊清單中顯示的頻道,然後選取 [更多選項] > [頻道通知]。 您可以在該處選擇要收到通知的活動,以及顯示通知的位置。

根據預設,頻道提及會關閉,且所有新貼文只會顯示在 [活動] 中。

其他選項功能表中頻道通知按鈕的影像。

頻道通知設定的影像。

若要深入了解,請參閱關於通知的六個須知

通知秘訣和訣竅

如何取得所有活動的通知

根據預設,您只會收到您未在團隊清單中隱藏的團隊和頻道通知。 若要確認顯示所有關注的頻道,請依照顯示或隱藏團隊和頻道的指示操作。

所有頻道都顯示在指定的位置後,您就會開始在 [活動] 中收到通知。 如果您也需要在桌面獲得這些通知,請選取 [設定] > [通知],並選取 [顯示的頻道] 底下的 [編輯],然後選取 [橫幅和摘要]。 

如何關閉噪音

有一些簡單的方法可讓您專注於重要活動:

  • 關閉不須立即回應的活動的桌面通知。 選取 [僅摘要][關閉]

  • 隱藏頻道以關閉活動和桌面通知。 如果訊息標示為重要,或當某人 @提及您或頻道時,隱藏的頻道就會顯示在清單中。

  • 將您的目前狀態設為「請勿打擾」以獲取一些安靜時間。 這不會變更您的通知設定,但會將通知靜音,直到您變更目前狀態。

在活動摘要中點選 [篩選] [篩選] 按鈕 以僅顯示特定類型的訊息,例如未讀訊息、@提及、回覆及讚。 使用摘要選項來選取團隊或個人活動。

若要自訂通知,請點選 [其他] [更多] 按鈕 > [設定] > [通知]。 從這裡點選 [開啟設定] 以存取 Teams 的 iOS 設定。 然後點選 [通知] > [允許通知] 決定檢視 Teams 通知的方式。

在活動摘要中點選 [篩選] [篩選] 按鈕 以僅顯示特定類型的訊息,例如未讀訊息、@提及、回覆及讚。 使用摘要選項來選取團隊或個人活動。

若要自訂通知,請點選 [其他] [更多] 按鈕 > [設定] > [通知]

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