在 Teams 中排程會議

您的 Teams 行事曆有連線至您的 Exchange 行事曆。 換句或說,當您在 Outlook 中排程會議時,會議也會顯示在 Teams 中,反之亦然。

Teams 中的每個排程會議,都會自動成為線上會議。 從 Outlook 排程? 瞭解如何將團隊新增至您的 Outlook 會議

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議:

  • 選取聊天中的 [排程會議] [排程會議] 按鈕​​ (位於您可以輸入新訊息的方塊下),以便與聊天中的人員預訂會議。

  • 或移至應用程式左側的 [行事曆] [會議] 按鈕 ,然後選取右上角的 [新增會議]

  • 在行事曆中選取一段時間範圍。 [排程表] 將會隨即開啟。

您可在 [排程表] 上為會議提供標題、邀請人員並新增會議詳細資料。 使用 [排程小幫手] 以尋找適合大家的時間。

Teams 新會議排程表中的 [排程小幫手] 索引標籤。

填完詳細資料之後,請選取 [儲存]。 這將會關閉 [排程表],並傳送邀請到大家的 Outlook 收件匣。

邀請組織外的人員 

[團隊] 可讓您邀請組織外的人員,包括沒有團隊授權的人員。 您必須完整的電子郵件地址才能邀請。

  1. 移至顯示 [新增必要的出席者] 的位置。 如果 [任何人] 是選擇性的出席者,請改為選取 [選用]。

  2. 輸入人員的完整電子郵件地址(例如: Joe@example.com)。

  3. 選取 [邀請]。 他們會收到一封電子郵件,其中包含會議連結。

將其設為頻道會議

  1. 選取 [新增會議]

  2. 輸入一個或多個其中顯示 [新增頻道] (在 [時間] 和 [日期] 欄位底下) 的頻道名稱。

將頻道新增至 Teams 會議。

傳送邀請之後,就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

附註: 當您在頻道中有會議時,團隊中的每個人都能在該頻道看到並加入會議。

新增您想要的人員之後,請選取 [排程小幫手],找出最佳的時間。

如果是週期性會議,請開啟 [不重複] 旁邊的下拉式功能表 ([日期] 下方)。 從預設選項中選擇您要開會的頻率,或選取 [自訂] 來建立自己的節奏。

變更行事曆檢視

根據預設,系統會顯示工作週,且可以從行事曆右上方的下拉式功能表變更。 您目前的檢視選項如下:

  • [日] 提供了專注於一天中一段時間的議程檢視。

  • [工作週] 顯示星期一至星期五。

  • [週] 顯示整週。

在左上角您會看到月和年。 選取 [月] 將行事曆檢視變更為任何日期,無論是過去或未來。 選取 [月] 旁的箭號,根據您的行事曆檢視按照天或週捲動。

選取 [今天] 重回到目前的日期。

附註: 行事曆會顯示您在 Teams、Exchange 或 Outlook 中排定的所有內容。

按一下滑鼠右鍵以取得更多選項

以滑鼠右鍵按一下行事曆中的事件來邀請回覆、移除取消的事件,或開啟邀請以檢視會議詳細資料。 如果事件是 Teams 會議,您也會取得 [線上加入][與參與者聊天] 的選項。

Teams 行事曆活動中的操作功能表。

Teams 會議會在會議開始前五分鐘在行事曆中的事件上顯示 [加入] 按鈕。 有人加入會議之後,事件就會變更色彩,讓您知道他們已處於上線狀態。

選取 [加入] 以開啟會議設定視窗,以便在加入線上會議之前確認您慣用的相機和麥克風設定。

附註: 如果您的行事曆中有重疊的會議,將無法提供 [加入] 按鈕。 但您仍可以滑鼠右鍵按一下事件,並選取 [線上加入]

若要排程會議,請移至應用程式底部的 [行事曆] [會議] 按鈕 ,然後選取右上方的 [排程會議] [排程會議] 按鈕​​

移至 [新增參與者] [將人員新增至團隊] 按鈕 ,然後選取您想要邀請的人員。

接下來,請移至 [分享至頻道]

  • 如果您想要在頻道中招開會議,請選取適當的頻道。

  • 如果不是,請略過此步驟。

附註: 在頻道中有會議時,大家都能在該頻道看到並加入會議。

然後,設定開始和結束時間,並撰寫事件的描述。

最後,選取 [完成] 以排程會議。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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