在 SharePoint Workspace 2010 中設定及更新週期性會議

您可以將任何會議設為每隔指定的固定間隔 (例如每天、每隔 x 天、每週、每隔一週、每月) 舉行一次,且不限次數。週期性會議的起迄時間與持續時間必須相同。

您想要做什麼?

將會議設定為週期性

變更會議的週期模式

編輯週期性會議的內容

將會議設定為週期性

  1. 開啟會議以進行編輯。

  2. 按一下 [會議] 索引標籤。

  3. 按一下 [週期]

  4. [會議週期] 對話方塊中,選取選項以設定您要的週期模式。

  5. 按一下 [確定]

    在行事曆中,會議會出現在指定的週期期間內。週期性會議的標題會附加圖示,以表示這是週期性會議。

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變更會議的週期模式

您可以開啟整個週期性會議系列,並變更其週期模式。不過,請注意,變更週期性會議相當於從原始模式中刪除所有會議,並以新的模式建立新的會議。因此,如果原始模式中的任何會議包含了資料,Groove 會讓您選擇將這些會議另存為個別的非週期性會議,以避免遺失任何資料。

  1. 開啟系列中的任何會議。

  2. [開啟週期性會議] 對話方塊中,按一下 [開啟這個系列],然後按一下 [確定]

  3. 按一下 [週期]

  4. [會議週期] 對話方塊中,選取選項以設定您要的週期模式。

  5. 按一下 [確定]

  6. 儲存變更。

    如果原始週期模式中的任何會議包含了資料,例如議程、記事或摘要,則 [保留或刪除會議] 對話方塊隨即開啟。

  7. 在清單中取消核取您不要保留的任何會議,然後按一下 [確定]

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編輯週期性會議的內容

  1. 按兩下系列中的任何會議發生點。

  2. 出現提示時,選取只開啟這個發生點或整個系列的選項,然後按一下 [確定]

    如果您開啟週期性會議的任何單一發生點,就可以編輯該會議的所有內容。

    如果您開啟週期性會議的整個系列,您只能編輯其週期模式、時區設定及與會者清單。您無法一次編輯一系列週期性會議的所有議程、記事或摘要。

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