在 SharePoint Online 中建立文件庫

在 SharePoint Online 中建立文件庫

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建立文件庫中SharePoint Online或 SharePoint Server 2019、 2016、 2013、 2010年或 2007,安全地儲存的檔案可讓您和同事可以找到輕鬆地在這些共同作業,和隨時從任何裝置存取檔案。 SharePoint小組網站預設包含的文件庫,不過,您可以視需要新增其他文件和其他文件庫至網站。 如需有關文件庫的詳細資訊,請參閱什麼是文件庫?

若要刪除文件庫,請參閱刪除 SharePoint 文件庫

附註: 若要建立或刪除文件庫,您必須建立或管理清單的權限。

附註: SharePoint網站在外觀和瀏覽可以大幅修改。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

在SharePoint Online或SharePoint Server 2019中建立文件庫

  1. 移至您要建立新文件庫的小組網站。

  2. 在功能表列中,按一下 [新增],然後按一下文件庫

    建立 Sharepoint 文件庫

    對於其他類型的文件庫中,按一下應用程式],然後選擇您想要建立的文件庫。

  3. 在 [建立文件庫] 窗格中,輸入新的文件庫的名稱,並新增選擇性的描述。 如果您想要新增連結至新文件庫的網站的左導覽中,選取 [網站導覽中顯示。 預設會選取這個選項。

    文件庫詳細資料

  4. 按一下 [建立] 以建立新文件庫,或按一下 [取消] 以返回小組網站]。

如需新增版本資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

在SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中建立文件庫

  1. 按一下 [設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [網站內容]

  2. 按一下 [新增應用程式

  3. 按一下您要 (文件、 表單、 圖片等) 的文件庫類型。

    在 [網站內容] 頁面上的清單應用程式

    如果您沒有看到您要的項目,請在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字,然後按搜尋 搜尋方塊放大鏡圖示

  4. 輸入名稱] 欄位中的標題。

    您也可以按一下 [進階選項] ,然後輸入描述。 根據文件庫的類型,您可以新增版本設定與其他功能。

    輸入名稱、 描述及選用的版本設定
  5. 按一下 [建立]。

如需新增版本資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

在SharePoint Server 2010中建立文件庫

  1. 瀏覽至您想要用來建立文件庫的網站。

  2. 按一下 [網站動作 [網站動作] 功能表 ,按一下 [檢視所有網站內容],再按一下 [建立 [建立] 按鈕

  3. 文件庫] 底下按一下您想要的例如文件庫] 或 [圖片庫的文件庫的類型。

  4. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    醒目提示 [更多選項建立圖片庫] 對話方塊
  5. 根據文件庫的類型,您可以按一下 [其他選項。 以下是一些您可以選擇的選項:

    若要新增的名稱、 圖表、 快速啟動導覽及版本設定] 對話方塊。
    • 在 [描述] 方塊中輸入描述。 描述為選填項目。

      描述會顯示在頁面頂端的文件庫,文件庫的名稱的下方。 如果您打算以啟用電子郵件接收內容的文件庫,您可以加入文件庫的電子郵件地址描述,以便其他人可以輕鬆地找到它。

    • 若要新增連結到此 [快速啟動] 上的文件庫,請確認 [導覽] 區段中已選取[是]

    • 有些文件庫支援內送電子郵件的整合。 如果畫面出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站以電子郵件接收內容。 若要將檔案新增到文件庫中,只要將其傳送至電子郵件訊息的附件的人員,請按一下 []。 然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員在使用文件庫的地址的第一個部分。

    • 若要建立版本的檔案簽入文件庫,在 [文件版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中,每次按一下 []。

      您稍後可以選擇是否要儲存主要與次要版本和多少版本的每個您想要追蹤。

    • 部分文件庫,文件範本] 區段中可能可用,其中列出針對建立新檔案的預設程式。 在 [文件範本] 區段中,在下拉式清單中,按一下您想要用於另存為範本的文件庫中建立檔案的預設檔案類型。

      附註: 如果啟用內容類型,則透過內容類型指定預設範本。 如果已啟用多個內容類型,您可以選擇不同的預設檔案類型當您建立新檔案。 在此情況下,預設的檔案類型是由指定,而不是文件範本] 區段中的內容類型當您建立文件庫。

  6. 按一下 [建立]。

如需新增版本資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

在SharePoint Server 2007中建立文件庫

  1. 按一下 [網站動作 按鈕影像 ,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [所有網站內容] 頁面上的 [建立

  2. 文件庫] 底下按一下您想要的例如文件庫文件庫的類型。

    選取文件庫文件庫下的清單建立的圖片
  3. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

    新的文件庫設定
  4. 在 [描述] 方塊中,輸入文件庫的用途的描述。 描述為選填項目。

    描述會顯示在頁面頂端的文件庫,文件庫的名稱的下方。 如果您打算以啟用電子郵件接收內容的文件庫,您可以加入文件庫的電子郵件地址描述,以便其他人可以輕鬆地找到它。

  5. 若要新增連結到此 [快速啟動] 上的文件庫,請確認在 [導覽] 區段中已選取[是]

  6. 按一下 [建立]。

  7. 根據文件庫的類型,以下是一些您可以選擇的選項:

    • 如果畫面出現 [內送電子郵件] 區段,您的系統管理員已啟用您的網站以電子郵件接收內容。 若要將檔案新增到文件庫中,只要將其傳送至電子郵件訊息的附件的人員,請按一下 []。 然後,在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您希望人員在使用文件庫的地址的第一個部分。

    • 若要建立版本的檔案簽入文件庫,在 [文件版本歷程記錄] 或 [圖片版本歷程記錄] 區段中,每次按一下 []。

      您稍後可以選擇是否要儲存主要與次要版本和多少版本的每個您想要追蹤。

    • 根據您所建立的文件庫的類型,文件範本] 區段中可能會提供,其中列出的相容程式,可建立新檔案的預設。 如果啟用內容類型,則透過內容類型指定預設範本。 在 [文件範本] 區段中,在下拉式清單中,按一下您想要用於另存為範本的文件庫中建立檔案的預設檔案類型。

如需新增版本資訊上, 傳的檔案,並啟用其他文件庫的功能,請參閱使用您的文件庫的下一個步驟

使用您的文件庫的後續步驟

建立文件庫之後,您可能會想要了解詳細資訊:

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