在 SharePoint Online 中建立小組網站

在 SharePoint Online 中建立小組網站

建立 SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 小組網站,為您和您的小組提供一個無論在任何地方使用任何裝置都能處理專案和共用資訊的位置。小組網站包含一組相關的網頁、預設的檔案文件庫、資料管理清單和網頁組件,您可以根據自己的需求進行自訂。

我應該建立小組網站還是通訊網站?

如果您想要與小組其他成員共同作業,或與他人在特定專案上共同作業,請使用小組網站。使用小組網站時,通常所有或大多數的成員都能提供網站內容,而這些資訊只有小組或專案成員及特定專案關係人才能存取。如果您只是要對大眾傳播資訊,通訊網站是比較合適的選擇。以通訊網站而言,數量龐大的觀眾所使用的內容通常只會由一小群成員發表。

建立小組網站的步驟

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您是使用 Office 365,請登入。如需協助,請參閱在何處登入 Office 365

      在頁面左上角選取應用程式啟動器圖示 Office 365 應用程式啟動器圖示 ,然後選取 [SharePoint] 磚。如果沒有看到 [SharePoint] 磚,請按一下 [網站] 磚或 [全部] (如果 [SharePoint] 為隱形狀態)。

      附註: 如果您沒有看到 [SharePoint] 磚或 [網站] 磚,可能表示您的 Office 365 訂閱未包含 SharePoint Online。請與貴組織中負責管理 Office 365 的人員連絡。如果您是 Office 365 租用戶的系統管理員,請參閱切換到其他商務用 Office 365 方案,來將 SharePoint Online 新增到您的訂閱。

    • 如果您是使用 SharePoint Server 2019,請登入 SharePoint。

  2. 在 [SharePoint] 頁面頂端,按一下 [+ 建立網站]然後選擇 [小組網站] 選項。網站架設精靈會顯示在畫面右方,您需要在這裡輸入資訊以建立小組網站。

    附註: 如果您沒有看到 [+ 建立網站] 連結,可能表示 SharePoint 已停用自助網站架設。請與貴組織中負責管理 SharePoint 的人員連絡,要求對方建立小組網站。如果您是租用戶系統管理員,請參閱在 SharePoint Online 中管理網站架設 (機器翻譯),來為貴組織啟用自助網站架設,或者在新的 SharePoint 系統管理中心中管理網站,以從 SharePoint Online 系統管理中心建立網站。SharePoint 行動裝置 App 目前不提供網站架設功能。

    建立網站命令

    在 SharePoint Online 中選擇網站類型

  3. 如果您的系統管理員已啟用此選項,請選取您要用於網站的設計。

    為您的小組網站選擇設計

    附註: 只有可以使用自訂網站設計時,才會出現此選項。如需有關如何建立自訂網站設計的詳細資訊,請參閱 SharePoint 網站設計和網站指令碼概觀 (英文)。

  4. 除非您使用的是 SharePoint Server 2019,否則請為您新的小組網站命名。系統將使用與您小組網站相同的名稱自動產生 Office 365 群組電子郵件。當您輸入時,您會看到您選擇的名稱是否可用。

    附註: 如果在 SharePoint Online 中停用 Office 365 群組,將不會顯示 [電子郵件地址] 欄位。

    建立 SharePoint 小組網站

  5. 在 [網站描述] 方塊中,新增一些可讓人了解網站用途的文字。

  6. 如有提供,請在 [隱私權設定] 區段中選擇 [公用 - 組織中的任何人都可以存取此網站] 或 [私人 - 只有成員可以存取此網站],以控制誰可以存取您的網站。

  7. 如果您的系統管理員已將它啟用,請在 [網站分類] 區段中選擇網站分類。列出的選項會與網站上的資訊敏感性或資訊生命週期有關。

  8. 如果您是使用 SharePoint Server 2019,請按一下 [完成],大功告成!如果不是,請繼續執行。

  9. 為您的網站選取語言。

    注意: 一旦您為網站選取預設語言並建立網站後,您之後就無法變更為其他語言。不過,您可以新增其他支援的語言。

  10. 在 SharePoint Online 的 [新增其他擁有者] 方塊中,新增要管理網站的任何其他人之名稱或電子郵件地址。

    將成員新增到小組網站

    附註: 網站建立者會自動成為網站擁有者群組的成員。

  11. 在 SharePoint Online 的 [新增成員] 方塊中,新增要成為網站成員的每個人之名稱或電子郵件地址,然後按一下 [完成]。新增至與網站相關聯之 Office 365 群組的成員,會自動新增至網站成員群組。

    若要等到之後再新增其他擁有者、成員或訪客,請按一下 [完成]。

    如果您已選擇自訂網站設計,將會在右側開啟面板,顯示您新網站的設定狀態。

    具有自訂設計狀態的小組網站

    網站建立後,會顯示於您關注的網站 (機器翻譯) 之間。您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。如需詳細資料,請參閱管理 SharePoint 小組網站設定 (機器翻譯) 中的<管理網站權限>一節。

傳統網站建立

如果您的畫面不符合以上的影像,則表示您的系統管理員擁有傳統網站建立體驗的網站建立集。在此情況下,都不會建立對應的 Office 365 群組。

  1. 按一下 [+ 建立網站]。

    建立網站命令

  2. 為網站命名,然後按一下 [建立]。

    強制使用傳統網站時建立新網站的對話方塊

    您的網站將會建立於系統管理員預先定義的位置,且網站會顯示於您追隨的網站之間。您的網站不會繼承其他網站的權限設定或瀏覽。

新的傳統網站

後續步驟

現在您已建立網站,請繼續了解如何自訂並充分發揮網站的效用︰

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