在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint Online 中使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 JAWS 或 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),編輯文件庫中的文件。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 SharePoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 SharePoint Online 是在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint Online。

編輯文件

  1. 登入貴組織的 Office 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。此時焦點位於 [新增] 功能表項目上。了解如何開始使用

    附註: 如果顯示 SharePoint Online 檢視,[返回傳統版 SharePoint] 連結會顯示在瀏覽窗格中,而您會在文件庫顯示時聽到「文件中心」。如果未顯示 SharePoint Online 檢視,會顯示 [立即查看] 按鈕。若要顯示 SharePoint Online 檢視,請按 Tab 來移至此按鈕,然後按 Enter。您會聽到「文件中心」後面接著您的文件庫名稱。焦點會移到功能表列中的 [新增] 按鈕,您會聽到您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 如果焦點不在 [新增] 按鈕,請按 Tab 鍵,直到您聽到文件庫名稱和「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 文件」為止。

  3. 按 Tab 鍵來移至文件庫的欄標題。您會聽到「欄標題、使用功能表排序、篩選或依欄位分組」(在朗讀程式中,您會聽到「表格、名稱、修改日期、修改者」,後面接著文件庫項目的名稱)。

  4. 按向下鍵,直到您聽到文件名稱為止,然後按 Enter。

  5. 您可以視需要在 Word 中編輯,或在瀏覽器中使用 Word Online 編輯。按 Enter,然後按 Tab 鍵,直到您聽到您的選擇項目為止。

    • 若要在 Word 中編輯,您會聽到「在 Word 中編輯、使用 Microsoft Word 的完整功能」。

    • 若要在瀏覽器中編輯,您會聽到「在瀏覽器中編輯、使用 Word Online 直接在這裡快速變更」。

  6. 按 Enter。焦點隨即移到文件編輯區域。

  7. 編輯文件。

  8. 若要關閉,請按 Alt+F,X。您會聽到「即將離開功能表、[Internet Explorer] 對話方塊、您要關閉所有索引標籤或目前的索引標籤?」

  9. 按向右鍵。您會聽到「[關閉目前的索引標籤] 按鈕;若要啟用,請按空格鍵」。

  10. 按 Enter。系統會自動儲存您的文件。焦點會回到文件庫。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

在 SharePoint Online 的新式文件庫中開始使用螢幕助讀程式

SharePoint Online 中的協助工具功能

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