在 SharePoint 中取得清單變更的通知

在 SharePoint 中取得清單變更的通知

若要在 SharePoint 清單或清單專案變更時保持更新,您可以建立提醒。 您可以針對不同類型的資訊設定提醒,以便了解您最感興趣的變更。 例如,您可以在 SharePoint 中設定提醒,以便在行事曆或工作清單中的工作上收到事件變更的通知。 您也可以設定傳送方法,讓通知顯示為電子郵件收件匣中的郵件,或是您的行動電話上的文字訊息(如果您的網站是以這種方式設定)。 如果您有管理通知的許可權,您也可以在 [使用者] 方塊中輸入人員的資訊來為其他人建立提醒。

建立清單或清單專案的提醒

附註: 您的畫面看起來與這裡的範例有所不同嗎? 您的系統管理員可能會在清單上設定傳統版,或者您使用的是較舊的版本。 如果是,請參閱建立提醒或訂閱 RSS摘要。 如果您是清單擁有者、網站擁有者或系統管理員,請參閱從新的或傳統的清單或文件庫的預設體驗,以設定預設體驗。

  1. 在 [應用程式啟動器] Office 365 應用程式啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找到並移至該網站,然後開啟清單。 如果您找不到清單,請按一下 [設定] 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 若要針對單一清單專案建立提醒,請選取該專案。 否則,您所建立的提醒就是針對整個清單。

  3. 在命令列上,按一下 [ ... ],然後按一下 [提醒我],顯示 [專案變更時提醒我] 對話方塊。

    [提醒我] 命令

    如果看不到 [ ... ],請確定您沒有編輯清單,或是沒有選取一或多個專案。 此外,您可能還沒有許可權。 在這種情況下,請聯絡 Office 365 或 SharePoint 管理員或網站或清單擁有者。

  4. 如果您想要的話,請在 [提醒標題] 區段中變更通知的標題。 標題會出現在提醒電子郵件訊息的 [主旨] 行中,也會用於管理通知。

  5. 如果 [傳送提醒至] 區段可供使用,請輸入您要傳送通知之人員的使用者名稱或電子郵件地址。

  6. 在 [傳送方法] 區段中,選取您想要的通知方式。

    附註:  若要以文字訊息傳送提醒,您必須在方塊中輸入您的電話號碼。 如果 [文字訊息(SMS) ] 選項呈現灰色,表示該網站可能未針對外寄電子郵件和短信通知進行設定。 請聯絡您的 Office 365 或 SharePoint 系統管理員。

  7. 如果 [變更類型] 區段可供使用,請選擇您要收到通知的變更類型。 例如,您可以接收有關清單或清單專案的所有變更通知,或只在專案刪除時收到通知。

  8. 在 [針對這些變更傳送通知] 區段中,指定您是否要收到通知給所有類型的變更,或進行特定變更(例如,當有人變更或變更您所建立或最近變更的清單或清單專案時)。

  9. 在 [傳送通知的時間] 區段中,選擇您想要接收通知的頻率(例如,立即或在每日或每週摘要中),以及當天或時間。

    附註:  針對行動裝置通知,立即傳送通知是唯一的選項。

  10. 按一下 [確定]。

附註: 視網站和伺服器的設定方式而定,您建立通知的人員可能會收到一封電子郵件訊息,確認您已建立通知。 報警電子郵件訊息可能會提供清單的連結、警示設定、建立提醒的人員名稱、行動裝置視圖,以及其他資訊和命令。

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2018年10月9日更新

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