在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立圖表

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立圖表

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

PowerPoint鍵盤和使用螢幕助讀程式在簡報中新增圖表,並選取的圖表,讓您可以使用它。我們已將其測試使用朗讀程式,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題會使用「SR 鍵」來代表您搭配使用之螢幕助讀程式的螢幕助讀程式輔助按鍵。若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後在內嵌的 Excel 工作表中插入資料來製作圖表。

  1. 在簡報中,將游標放在您要新增圖表的位置。

  2. 按 Alt+N,C。您會聽見:「[插入圖表]、已選取、[所有圖表] 索引標籤項目」。

  3. 按 Tab 鍵。您會聽見「圖表類型」及目前所選的圖表類型。

  4. 若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型。

  5. 若要選取圖表樣式,按 Tab 鍵,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的樣式。

  6. 完成選取項目後,請按 Enter。系統會隨即在簡報中新增所選類型和樣式的圖表。

    在內嵌的Excel工作表會顯示用來建構圖表的版面配置區資料。焦點位於Excel工作表中的儲存格。

  7. 若要取代版面配置區按 Tab 鍵,Shift + Tab,使用您自己的資料工作表中的值,或向上或向下鍵,直到您聽到儲存格您要編輯,然後輸入您的資料。重複此,直到您更換版面配置區中所有的值。若要更新PowerPoint圖表中的值,請按 Enter。

  8. 若要關閉工作表,請按 SR 鍵 + 左或向右箭號按鈕,直到您聽到 「 關閉] 按鈕 」,然後按 [SR 鍵 + Enter。

選取圖表

您必須先選取圖表才能變更現有圖表。

  1. 瀏覽至投影片內容區域,然後按 Tab 鍵,直到您螢幕助讀程式宣告圖表。

  2. 若要選取圖表,請按 Enter。

  3. 若要瀏覽圖表項目,請按 Tab 鍵。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

使用Mac 版 PowerPoint 2016 VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與,若要在簡報中新增圖表,以及選取的圖表,讓您可以使用它。

附註: 

本主題內容

新增基本圖表

選擇圖表類型和樣式,然後在內嵌的 Excel 工作表中插入資料來製作圖表。

  1. 在簡報中,將游標放在您要新增圖表的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止。

  3. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新投影片] 功能表按鈕」。

  5. 按向右鍵,直到您聽見「[圖表] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。您會聽見:「[圖表] 視窗、欄、子功能表」。

  6. 若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型為止,例如「[圓形圖] 子功能表」。接著,請按向右鍵。子功能表隨即展開。

  7. 若要選取圖表樣式,請按方向鍵,直到您聽見想要的樣式為止,例如「[立體圓形圖]」。按空格鍵以選取項目。系統會隨即在簡報中新增所選類型和樣式的圖表。

    Excel 工作表會開啟並顯示用來構成圖表的預留位置資料。焦點會位於 Excel 工作表的儲存格中。

  8. 若要取代您自己的資料工作表中的版面配置區值,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到您想要編輯的儲存格。輸入您的資料,然後按一下 Enter。重複此,直到您更換版面配置區中所有的值。PowerPoint更新會自動在圖表中的新值時。

選取和編輯圖表

  1. 在含有圖表的投影片上,按 F6,直到您聽見:「[投影片編輯器窗格]、版面配置區域」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見圖表名稱為止,接著聽見「您目前正在圖表上」。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下鍵,以開始與圖表區域互動。

  4. 若要存取圖表編輯選項,請執行下列其中一項操作:

    • 若要快速編輯圖表,請按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「[變更圖表類型]」或「[在 Excel 中編輯資料]」。接著按空格鍵以開啟更多選項。

    • 若要移至功能區上的 [圖表設計] 索引標籤,請快速按 Control+Option+Shift 和空格鍵兩次。接著按 F6,直到您聽見:「[圖表設計]、索引標籤」。按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表選項為止,然後按空格鍵以選取項目並開啟更多選項。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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