在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式共用及共同撰寫簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式共用及共同撰寫簡報

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大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。您能夠使用一般和即時共同撰寫。後者這個選項可讓您立即看見其他所有人所進行的變更。您也可以建立簡報複本,並以 PDF 等不同的格式透過電子郵件共用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

新增線上儲存位置

在您開始使用 PowerPoint 2016 時便能立即使用 OneDrive,但您可能需要手動新增 SharePoint Online 網站,才能將檔案上傳或儲存到 SharePoint Online。

  1. 在 PowerPoint 2016 中,按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。您會聽見檔案的名稱,然後聽見:「PowerPoint 視窗、已選取、[資訊] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽見:「Backstage 檢視、檔案、[資訊] 索引標籤」。

  2. 請按 A 以開啟 [另存新檔] 功能表。您會聽見:「已選取、[另存新檔] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽見:「[另存新檔] 索引標籤」。

  3. 請按 A 以新增儲存位置。您會聽見:「已選取、[新增位置] 索引標籤項目」。在 JAWS 中,您會聽見:「儲存功能,[新增位置] 索引標籤」。

  4. 按 Y2 以新增 SharePoint Online 網站。

  5. 出現提示時,輸入您存取 SharePoint Online 網站所用的電子郵件地址,然後按 Enter。

  6. 出現提示時,輸入您的密碼,然後按 Enter。

現在這個網站便會出現在 PowerPoint 2016 的 [共用] 和 [另存新檔] 對話方塊中。

使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共用簡報

在 PowerPoint 2016 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online,這樣您就能與其他人共用簡報。如需如何登入的指示,請移至登入您的 Microsoft 帳戶

您也可以將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online。

將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint

將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online 以使用線上位置共用簡報。

您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊,以將簡報上傳到線上位置。如需相關指示,請移至儲存簡報檔案

  1. 在PowerPoint 2016,按下 Alt + z 鍵,以開啟 [共用] 對話方塊的 S。您聽到 「 上傳的位置,「 後面再加上的第一個位置,例如,「 OneDrive,Microsoft。 」

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置名稱為止,然後按 Enter。您會聽見:「[正在命名您的文件]、[簡報名稱]」。

  3. 輸入簡報的名稱。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要立即共用簡報,請從使用 OneDrive 或 SharePoint 共用簡報中的步驟 2 繼續進行。

    • 如果要繼續使用簡報並於稍後共用,請按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。[共用] 對話方塊隨即關閉。

使用 OneDrive 或 Sharepoint Online 共用簡報

將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint Online 後,您就可以直接從 PowerPoint 2016 傳送共用連結給同事或朋友。如此一來,您就可以控制誰能存取和編輯您的檔案,而且不必擔心電子郵件附件大小限制。

  1. 在PowerPoint 2016,按下 Alt + z 鍵,以開啟 [共用] 對話方塊的 S。您會聽到: 「 要共用的人員,可編輯的下拉式方塊 」。

  2. 輸入您要共用簡報對象的電子郵件地址或名稱,然後按 Enter。針對您要共用簡報的其他連絡人重複此操作。

  3. 若要新增選擇性的郵件,請按 Tab 鍵。您會聽見:「[新增郵件]、[選擇性]、正在編輯」。輸入要傳送給收件者的郵件。

  4. 若要定義共用連結適用於哪些對象,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前的選項為止,例如「[只有組織內有此連結的人員可以檢視和編輯]」。接著按 Enter。您會聽見:「[連結設定] 頁面」。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的存取群組選項為止。

  5. 根據預設,您共用簡報的對象可以編輯簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯]、核取方塊」為止,然後按空格鍵。

  6. 若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「[傳送連結]」。

  7. 若要共用簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。

共用您的簡報連結

您可以直接從 PowerPoint 建立 OneDrive 或 SharePoint Online 中的簡報連結,並透過電子郵件或立即訊息傳送連結,而不傳送簡報複本。

  1. 在PowerPoint 2016,按下 Alt + z 鍵,以開啟 [共用] 對話方塊的 S。您會聽到: 「 要共用的人員,可編輯的下拉式方塊 」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止,然後按 Enter。您會聽見:「[連結已建立] 頁面」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。連結已複製完畢。

    若要關閉對話方塊,請按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 比方說,將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。

透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報複本

您可以使用 PowerPoint 2016 輕鬆透過電子郵件傳送簡報複本以與其他人共用。您可以傳送原始簡報格式或 PDF 格式的複本。PowerPoint 2016 會自動將簡報轉換成 PDF,並將檔案附加到 Outlook 電子郵件。

若要將簡報另存為 PDF,請移至以其他檔案格式儲存您的簡報 (機器翻譯) 以取得相關指示。

  1. 在 [ PowerPoint,請按 Alt + Z,s。您會聽到: 「 請輸入名稱或電子郵件地址。 」

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[改為附加複本]、按鈕已摺疊」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  4. 隨即開啟一封新 Outlook 電子郵件,並且附加簡報複本。焦點會位於 [收件者] 欄位中。輸入收件者的電子郵件地址或名稱。若要撰寫郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]」為止,然後輸入文字。

  5. 若要傳送電子郵件,請按 Alt+S。

在共用簡報中共同作業

PowerPoint 共同撰寫功能可讓多個使用者在簡報上共同作業。當多名人員開啟儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的同一份簡報時,共同撰寫功能就會自動啟動。

您的共同作者只要按一下您傳送的連結,就會在他們的 PowerPoint 版本或 PowerPoint Online 中開啟您的簡報。如果他們也使用 PowerPoint Online 或 PowerPoint 2016,並已同意自動共用變更,則當您瀏覽到共同作者正在編輯的投影片時,螢幕助讀程式就會唸出:「有其他使用者正在編輯此投影片」。

您必須具備有效的 Office 365 訂閱並安裝最新版 Office,才能共同撰寫簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用鍵盤和 VoiceOver (Mac OS 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。您也可以建立簡報複本,並透過電子郵件以不同的格式 (例如 PDF) 與其他人共用。

附註: 

本主題內容

使用 OneDrive 儲存和共用簡報

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能與其他人共用簡報。如需如何登入的指示,請移至登入您的 Microsoft 帳戶

您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 若要在 PowerPoint 中儲存簡報,請按 Shift+Command+S。[另存新檔] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於檔案名稱測試欄位上。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 您也可以選擇輸入新檔案名稱。

  3. 若要選擇 OneDrive 位置,請按 Tab 鍵。焦點會移至可能的儲存位置清單。若要瀏覽位置,請按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵。若要選取項目,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 如果要儲存在 OneDrive 資料夾中,請按 Tab 鍵,直到您聽見︰「您目前在資料夾中」。

  5. 若要選取 OneDrive 上的資料夾,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾名稱。

  6. 如果要建立新資料夾,請按 Tab 鍵以瀏覽到 [新資料夾]。接著按空格鍵來選取。[新資料夾] 對話方塊隨即開啟。輸入資料夾名稱,然後按 Return。

  7. 若要儲存,請按 Return。簡報隨即以 .pptx 副檔名儲存到 OneDrive。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 若要在 PowerPoint 中共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  3. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址,然後按 Return。如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。針對您要共用檔案的其他連絡人重複此操作。

  4. 若要新增選擇性的郵件,請按 Tab 鍵。您會聽見:「[新增郵件]、[選擇性]」。輸入要傳送給收件者的郵件。

  5. 若要控制誰能存取和編輯您的檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的選項為止,例如「[只有您指定的人員才具有編輯的存取權]」,然後按空格鍵。按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的存取群組選項為止。

  6. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[允許編輯]、已選取、核取方塊」為止,然後按空格鍵以停用編輯選項。您會聽見:「未選取、[允許編輯]、核取方塊」。

  7. 若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Return。您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  8. 若要共用簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Return。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

透過電子郵件傳送簡報複本

您可以使用 Mac 版 PowerPoint 2016 輕鬆透過電子郵件傳送簡報複本以與其他人共用。您可以傳送原始簡報格式或 PDF 格式的複本。PowerPoint 2016 會自動將簡報轉換成 PDF,並將檔案附加到 Outlook 電子郵件。

若要將簡報另存為 PDF,請移至以其他檔案格式儲存您的簡報 (機器翻譯) 以取得相關指示。

  1. 若要在 PowerPoint 中共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[改為附加複本]、已摺疊、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,選取是否要以簡報格式或 PDF 格式傳送檔案。若要選取,請按空格鍵。

  5. 郵件 App 隨即開啟,其中已附加 .pptx 或 PDF 格式的簡報。焦點會位於 [收件者] 欄位上。

  6. 針對您要將簡報複本傳送給哪位人員,輸入其電子郵件地址。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨] 欄」為止,然後輸入電子郵件的主旨。

  8. 若要傳送電子郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

共用您的簡報連結

如果您不想以電子郵件傳送簡報複本,您也可以傳送共用連結。如此一來,其他人就可以查看簡報中的最新變更,而您也不必擔心電子郵件附件的大小限制。

  1. 若要在 PowerPoint 中共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區上的目前索引標籤為止。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[複製連結] 按鈕」為止,然後按空格鍵。連結已複製完畢。

  4. 比方說,將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

Mac 版 PowerPoint 2016 中的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 iOS 版 PowerPoint 2016 中使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。您也可以建立 PDF 格式的簡報複本,並透過電子郵件共用。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 iOS 版 PowerPoint 2016 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

使用 OneDrive 儲存和共用簡報

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能與其他人共用簡報。如需如何登入的指示,請移至登入您的 Microsoft 帳戶

您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 若要在 iOS 版 PowerPoint 2016 中儲存簡報,請以四指點選螢幕上半部,然後向右撥動,直到您聽見:「[儲存並關閉]、按鈕」。然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]、省略符號、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 輸入檔案名稱。

  4. 若要選擇儲存位置,請持續向右撥動越過 [位置],直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」),然後點兩下螢幕。

  5. 若要儲存在 OneDrive 資料夾中,請向右撥動,直到您聽見尋找的資料夾名稱為止,接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要儲存,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

系統隨即會將簡報以 .pptx 副檔名格式儲存到 OneDrive。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 在 OneDrive 中儲存簡報後,請以四指點選螢幕上半部。您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[共用]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[邀請人員] 對話方塊隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[輸入名稱或電子郵件地址]、文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入您要邀請對象的電子郵件地址。如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。

    附註: 系統可能會開啟對話方塊,詢問您 PowerPoint 是否能存取您的 [連絡人]。向右撥動,直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見:「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請點兩下螢幕以停用編輯選項。您會聽見:「[關閉]」。

  7. 向右撥動,直到您聽見:「[包含訊息 (選用)]」。若要這麼做,請點兩下螢幕,然後輸入要傳送給收件者的訊息。

  8. 向左撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

收件者會收到一封內含共用簡報資訊的電子郵件。您會回到 [共用] 功能表。

與其他人共用簡報

您可以使用 iOS 版 PowerPoint 2016 輕鬆地以電子郵件傳送簡報複本。

  1. 在 PowerPoint 中開啟簡報後,請以四指點選螢幕上半部。您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[共用]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。[傳送複本] 對話方塊隨即開啟。

    提示: 根據預設,系統會以原生 PowerPoint 格式透過電子郵件傳送複本。若要改以 PDF 格式傳送,請向右撥動,直到您聽見「[格式]、PowerPoint 簡報、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。接著向右撥動,直到您聽見 "PDF" 為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[使用其他應用程式傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[郵件]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 您必須先在 [郵件] 中設定完電子郵件帳戶,才能從 PowerPoint 傳送簡報。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[收件者]、文字欄位」為止、點兩下螢幕,然後輸入收件者的電子郵件地址。系統會自動使用附件檔案名稱做為電子郵件的主旨。

    附註: 系統可能會開啟對話方塊,詢問您 PowerPoint 是否能存取您的 [連絡人]。向右撥動,直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向左撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

收件者會收到一封附加該 PDF 的電子郵件。您會回到 [傳送複本] 功能表。

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

有時您會想要與沒有 PowerPoint 的人員共用簡報,並同時想要保留完整的內容和格式設定。若要這麼做,您可以使用 PowerPoint 將簡報以 PDF 格式直接儲存至 OneDrive。

  1. 在 PowerPoint 中開啟簡報後,請以四指點選螢幕上半部。您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「[檔案]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「PDF」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入檔案名稱。

  6. 若要選擇 OneDrive 位置,請向右撥動,直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」),然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您之前已將簡報儲存到 OneDrive,PowerPoint 會記得此操作,並直接將您帶到 OneDrive 資料夾清單。

  7. 若要儲存在 OneDrive 資料夾中,請向右撥動,直到您聽見尋找的資料夾名稱為止,接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」,然後點兩下螢幕。

  8. 若要儲存 PDF 複本,請向左撥動,直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。當您從 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請人員檢視或編輯簡報,或直接從您的簡報將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

將簡報儲存到 OneDrive

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能與其他人共用簡報。如需如何登入的指示,請移至開啟 PowerPoint 與登入。您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左撥動,直到您聽見「未選取、[返回] 開關」為止,然後點兩下螢幕。焦點隨即移至 [縮圖] 檢視。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。您會聽見:「另存新檔、已關閉 [檔案] 功能表、輸入檔案名稱 <目前的檔案名稱>」。

  4. 若要變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。先使用鍵盤刪除舊名稱或預設名稱,然後輸入新的檔案名稱。完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  5. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向下再向上撥動。您會聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以儲存您的簡報。儲存後,[檔案] 功能表會關閉,而焦點會移回簡報上。

提示: 將簡報儲存到 OneDrive 後,當您選取 [儲存] 時,所有變更內容就會儲存到該位置,除非您將簡報儲存到新的位置。

透過 OneDrive 共用簡報

您可以一邊處理,一邊共用簡報。您的共同作業者會透過電子郵件收到共用連結,他們可以使用連結在 PowerPoint 中開啟簡報。

  1. 在 Android 版 PowerPoint 中開啟您要共用的簡報。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未選取、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您要共用簡報的對象的電子郵件地址。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  7. 若要指派權限,請向右撥動,直到您聽見「已選取、可以編輯、核取方塊」為止。根據預設,您的共同作業者可以編輯您共用的簡報。如果您希望對方只能檢視簡報,請點兩下螢幕。

  8. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

透過電子郵件共用簡報複本

您也可以透過電子郵件傳送簡報複本,或以 PDF 格式傳送。

  1. 在 Android 版 PowerPoint 中開啟您要共用的簡報。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未選取、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[完整文件]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」為止 (取決於您要共用的檔案格式)。點兩下螢幕以選取格式。

  5. 向右撥動,直到您找到要用來共用的電子郵件 App,例如「Outlook」或「Gmail」,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要共用簡報的對象的電子郵件地址。

  7. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  8. 向右撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

提示: 您也可以使用下列指示,將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址,或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint Mobile 中使用朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。將您的檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint,然後邀請人員檢視或編輯您共用的簡報。如果您想改為透過電子郵件傳送簡報,可以直接從 PowerPoint Mobile 執行該操作。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 PowerPoint Mobile 中的觸控功能,請參閱 Windows 10 版 PowerPoint Mobile 觸控指南

  • 本主題假設您會以 Windows Phone 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在平板電腦或 PC 上可能有所不同。

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

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將簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online,這樣您就能與其他人共用簡報。如需如何登入的指示,請移至開啟 PowerPoint 與登入。您也可以將簡報儲存到線上位置,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online。

將簡報儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左撥動,直到您聽見「[快速存取命令]、[關閉]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。焦點隨即移至 [縮圖] 檢視。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「[快速存取命令]、[檔案] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  3. 窗格隨即開啟,而且您會聽見:「[Backstage 頁面] 窗格、[返回] 按鈕」。向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  4. [儲存] 對話方塊隨即開啟,而且您會聽見目前的檔案名稱。

  5. 向右撥動,直到您聽見「儲存此檔案的複本」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的位置,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

    如果您尚未登入,OneDrive 或 SharePoint Online 會要求您登入。

  7. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾或位置,然後點兩下螢幕以開啟。

  8. 向右撥動,直到您聽見:「[下一個應用程式列] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  9. [輸入檔案名稱] 對話方塊隨即開啟。

    若要變更檔案名稱,請向左撥動,直到您聽見簡報的目前名稱,然後點兩下螢幕來開始輸入。使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。完成後,請向上撥動直到您聽見「地標與容器」,然後向右撥動直到您聽見「[App 列]」。向下撥動直到您聽見「[項目]」,然後重複向左撥動直到您聽見:「[儲存複本] App 列按鈕」。

  10. 點兩下螢幕以儲存簡報。

透過 OneDrive 或 SharePoint 共用簡報

您可以邀請人員檢視和編輯 OneDrive 或 SharePoint Online 中的簡報。

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到朗讀程式唸出:「[關閉]、[共用] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的電子郵件地址」。點兩下螢幕來開啟螢幕小鍵盤並開始輸入。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您要共用簡報的對象的電子郵件地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。朗讀程式會唸出:「[瀏覽連絡人] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。連絡人卡片隨即開啟。向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  4. 若要在邀請中加入個人附註,請向右撥動,直到您聽見「更多選項」,然後點兩下螢幕。然後向左撥動,直到您聽見「包含郵件、選用、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入附註文字。

  5. 如果您想讓收件者能夠檢視簡報,但無法編輯,請向右撥動直到您聽見「[更多選項]」,然後點兩下螢幕。向左撥動直到您聽見「將權限授與此簡報、可以編輯」,然後點兩下螢幕。選項清單隨即開啟,朗讀程式會唸出:「功能表」。向右撥動直到您聽見「[可檢視]」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 若要傳送邀請,請向右撥動,直到您聽見「共用、按鈕」,然後點兩下螢幕。

    邀請隨即送出,而您會返回 [共用] 對話方塊。

透過電子郵件共用簡報複本

您也可以直接從 PowerPoint 透過電子郵件傳送簡報複本。

  1. 在簡報中向右或向左撥動,直到您聽見:「[關閉]、[共用] 按鈕」。點兩下螢幕以選取。

  2. [共用] 對話方塊隨即開啟。朗讀程式會唸出:「輸入邀請對象的電子郵件地址」。向右撥動,直到您聽見:「其他選項、連結」。點兩下螢幕以選取。

  3. 朗讀程式會唸出:「以附件傳送或取得共用連結」。點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見「以附件傳送、按鈕」,然後點兩下螢幕以選取。

  5. [共用] 視窗隨即開啟。向右撥動,直到您聽見您的電子郵件帳戶,例如「Outlook 郵件」,然後點兩下螢幕。

  6. 郵件視窗隨即開啟。焦點會位於 [收件者] 欄位上。使用螢幕小鍵盤輸入收件者的地址。

    提示: 如果您已儲存該人員的連絡資訊,就可以向右撥動從 [連絡人] 選取該人員。朗讀程式會唸出:「選擇連絡人、按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕,然後移至您的 [連絡人]。重複向右撥動以循環顯示連絡人清單,或使用頂端的 [搜尋]。找到您要新增為收件者的連絡人時,點兩下螢幕。連絡人卡片隨即開啟。朗讀程式會唸出:「人員視窗」。向右撥動,直到您聽見要使用的電子郵件地址,然後點兩下螢幕。

  7. 若要編輯電子郵件主旨,請向右撥動並點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入主旨。完成後,請瀏覽到 Enter 鍵,然後點兩下螢幕。

  8. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「[郵件]、可編輯的文字」,然後點兩下螢幕。使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  9. 完成後,向上撥動直到您聽見「[項目]」,然後向右撥動直到您聽見:「[傳送] 按鈕」。點兩下螢幕以選取該按鈕並傳送簡報。

    簡報隨即傳送,而您會返回 [共用] 對話方塊。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式列印簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint Online 中使用鍵盤和朗讀程式 (Windows 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。當您使用 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請人員檢視或編輯簡報,這樣就能同時共同作業。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 PowerPoint Online 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至完整的朗讀程式指南

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 PowerPoint Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 PowerPoint Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint Online。

本主題內容

將簡報儲存到 OneDrive

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,這樣您就能與其他人共用簡報。如需如何登入的指示,請移至開啟 PowerPoint。您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

您必須先將簡報儲存到線上,才能透過 OneDrive 共用簡報。將簡報儲存到線上後,PowerPoint Online 會自動儲存任何變更內容。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F。您會聽見:「[關閉] 功能表、功能表項目」。

  2. 若要開啟 [儲存複本] 對話方塊,請按 A,A。您會聽見:「對話方塊、[儲存複本]、焦點位於名稱上」。

  3. 輸入檔案名稱,然後按 Enter。

透過 OneDrive 共用簡報

您可以一邊處理,一邊共用簡報。您的共同作業者會透過電子郵件收到共用連結。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[Microsoft 服務清單]」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見:「[共用] 對話方塊」。

  4. 若要指派權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的權限選項為止,例如「[只有擁有存取權限的人員才可以使用此連結]」。接著按空格鍵。您會聽見:「[連結設定] 頁面」。使用向下鍵和向上鍵選取您想要的選項。

    若要控制編輯權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯] 核取方塊」為止。如果您不想讓任何其他人員編輯簡報,請按空格鍵。

    若要套用權限變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」為止,然後輸入您要共用簡報之對象的電子郵件地址。若要與多人共用,請使用分號來分隔電子郵件地址。

  6. 若要新增郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增郵件]、[選擇性]」為止,然後輸入郵件內容。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Enter。

將簡報另存為 PDF

將簡報另存為 PDF,以便透過多種管道安全地共用。

  1. 在 [編輯] 檢視中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F。您會聽見:「[關閉] 功能表、功能表項目」。

  2. 若要開啟 PDF 下載對話方塊,請按 W,P。您會聽見:「[投影片] 窗格」。焦點會位於 [下載] 按鈕上。按 Enter 以下載項目。

  3. 按 Caps Lock+向右鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。檔案會儲存在您電腦的 [下載] 資料夾中。

  4. 聽見「[關閉] 按鈕」後,就可以按 Enter 來關閉對話方塊。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格 (機器翻譯)

PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 PowerPoint

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